这里的预算管理不是指项目投标的投标预算,也不是与甲方签收入合同的合同预算,而是指签约项目正式立项后,在开展工作前编制的一个项目预算(也可以理解为该项目的)。
工程型企业的成本核算将成本分为直接成本和间接成本两种,直接成本指的是为该项目直接发生的各种成本,比如人工成本、材料成本、设备成本、外包成本等。间接成本指的是不直接为该项目发生,但间接与该项目有关的成本,比如项目经理发生的交通费、工资、管理费等。这些直接成本与间接成本最终都会按项目进行归集和核算。
项目管理者希望这些项目成本项的发生是在一个合理、可控的范围内进行,那么就必须为每个项目编制对应的预算,该预算将指导整个项目的材料采购、材料领用、人工费支出、外包结算等等。项目预算的编制来源可以是引用与甲方签署的收入合同的预算清单进行适当调整,也可以进行手工编制。同时为了更合理的管理某些预算指标,项目管理软件提供了柔性的管理方式。除预算编制外,系统还提供了预算的预警管理功能,达到预警条件的预算事务系统会自动发出预警信息,相关管理人员可以及时进行相应处理,极大的降低了企业的运作风险。
四、项目进度管理 进度管理在整个项目管理中所占权重较大,因为项目都有一个计划完工日期,做为项目承接单位肯定希望能按计划时间完成项目,因为进度的不合理延期意味着金钱和信誉都会有损失,因而项目经理都会很关注项目的进度是否在合理的范围时间段内。
1、进度计划编制; 在进行进度管理前,需要编制项目的工作进度计划,该计划实际上就是对项目的工作任务进行合理的分解(也称为WBS)。为了方便项目经理进行快速分解,提供了模板功能,可以预先保存住一些工作流程比较固定的项目任务做为模板,后面可以进行调用,调用模板的任务也可以进行调整,这样就可以快速编制出项目的进度计划。
2、项目进度汇报; 一个工作任务可以进行多次的进度汇报,进度汇报被确认后,该任务的完成进度会有变化,整个项目的进度也会有变化。
3、进度的状态; 项目的进度有多种状态,比如已接收、未开工、延期未完成,延期完成、完成等,可以方便项目管理者及时了解相关任务的进度状态。
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