材料是指企业在生产过程中为销售或耗用而储备的各种有形资产,是企业存货的主要内容。因此,对于建筑企业来说,材料管理的好坏已成为衡量制度是否完善、材料储备是否合理、流动资金占用是否最佳的重要标志,今天我们主要来分析材料的储备这一块。 一、建筑企业材料出入库存管理的重要性 材料的储备就涉及到库存管理,库存管理主要包括材料入库、出库、库存三个主要环节,看似简单的环节,实际上包含诸多管理要素,特别是对于工程项目多的公司来说,管理难度更是可想而知。 同一企业在不同的时期、不同的项目在材料库存管理方面可能面临的问题不同,而材料的储备直接与项目的成本、进度直接相关联。不管怎样,如果一个企业希望长远发展并在竞争中处于不败之地,强化管理、苦练内功、提升实力是必经之路。 因此,采用信息化工具进行材料出入库存管理是一个很好的方式名易工程项目材料出入库存管理软件就是这样一个工具! 二、名易工程项目材料出入库存管理软件能帮助企业解决仓库管理中的哪些问题 名易工程项目材料出入库存管理软件是结合名易软件十多年的行业开发实施经验推出的一套专门适合工程行业的,在对于建筑企业材料出入库管理的诸多问题上都给出了对应的解决方案: 1、预算材料与实际使用两本帐,难以对比分析。部分企业甚至连材料台帐都没有,用多用少、用廉用贵完全不明白。 建立统一的材料管理平台:系统通过统一的平台将材料预算计划和材料实际领用情况相结合管理,以计划为指导,控制材料的采购和出库,保证材料的使用在合理范围内。 提供全面的材料仓库管理报表:提供多种材料仓库管理报表,比如材料出入库汇总表、材料台账、材料入库明细账、材料出库明细账、材料盘点表、材料调拨表,通过报表可以清晰的看出材料的入库、出库情况。 2、项目需求材料与库存材料不对称,常常出现项目急需的材料,正是仓库没有的,项目不需求的材料,库存却超上限。 材料信息管理:在材料信息档案中,提供库存量管理功能,控制每个材料最高库存、最低库存,当库存不在此范围内时会进行预警提示,帮助企业下一步采购行为或者调拨行为。 定期进行仓库盘点:根据企业的实际情况定期进行仓库盘点,实时掌握材料的库存情况。 根据需求制定计划:项目材料需求提前制定需求计划,材料员好根据库存情况进行采购,保证供给。 3、材料非人为耗损严重,而诸多耗损是完全可以避免的,从而间接增加工程项目隐性成本。 在运输过程中进行损耗管控:在采购的时候,根据采购具体的材料,计算合理损耗,比如砂石、木材、钢材与苗木,根据材料类型的不同,与协商选择不同的运输方式,通过采购合同来规定运输方式,减少合理损耗。 合理的仓库堆放来控制损耗:在入库单中,记录入库人,做到责任清晰,从一定程度上可以促使入库人对材料进行规范摆放,避免摆放不合理导致的损耗。 4、材料采购过后就不管后续情况了,经常出现供应商送货延迟,送来了也不验收就直接入库的情况。 通过采购严格规范送货期限,保证库存量:在进行采购询价阶段,就与供应商确定交货期,并通过合同条款来记录交货期,通过合同控制的交货延期的违约赔偿等。 在入库之前进行严格的验收,保证材料的质量:在采购到货之后,质检部对采购的材料进行严格的质量、数量验收,保证材料质量合格后才能入库。 5、材料领用和实际使用差异巨大,而具体在什么环节、什么地方出了问题却难以清楚。 严格控制出库,掌握每一材料流向:当项目人员领用材料时,对材料的出库时间、领用人、领用班组、使用项目进行严格的控制,严格控制出库材料的流向,避免材料浪费,节约材料成本。 综上,名易建筑企业库存管理软件既能保证工程施工的材料需求,又能达到控制项目总成本的目的,是建筑企业材料出入库存管理的不二选择!
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