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OA办公自动化系统的项目进度跟踪
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办公管理系统的项目执行项目计划书管理项目成立后，由计划经营部根据项目的性质（如果是跨部门合作项目则生成子项目），下达分拆任务（下达给项目总负责人）；项目总负责人接到分拆任务后，新建子项目（子合同），对项目任务、进度、费用、子项目负责人进行分解，进入确认流程；确认后到计划经营部；主体项目由负责部门承接，子项目由各参与部门承接。计划经营部根据项目性质、金额、重要性等指标，选择是否需要项目计划书，下达编制计划书任务，进入项目负责人待办任务；如果是跨部门合作项目，下达子项目计划书，审批流程增加一个项目总负责人的确认节点。项目负责人根据项目要求编制相应的项目计划书及预算。不同项目类型有各自计划书模板及节点要求。经批准后的项目节点根据时间自动提示各责任人应完成的工作。项目进度管理OA系统的项目进度跟踪（甘特图或节点图展示），主要基于项目节点考核，初步按照项目前期准备、现场实施、数据处理及报告编制、项目报完工、项目结项几个节点设置（不同类型项目有不同节点要求）。每个节点对应不同的条件，仅当所有条件均已提交，该节点才完成，进度百分比自动生成。项目进度节点预提示：（譬如文档管理拟稿：项目负责人由项目发起新任务（项目或试验方案、需求分析、报告等拟稿）；审批：项目负责人完成拟稿后，提交，走审批归档、印刷流程；按文档提交表单信息进行知识分类，并能进行各类知识查询。设备使用管理（分为仪器设备、计量设备、材料）仪器设备的借用流程：使用人填申请，部门经理批准后，标准实验室经理确认，员填写OA系统设备出库登记，可将设备的使用信息关联到所对应的项目，便于项目成本核算。设备归还时由标准实验室资产管理员检查，如损坏走设备报修流程，如果完好则设备入库。设备外借流程：原则上不许设备外借，如确实需要则填写应填写《仪器设备借用表》，由计划经营部批准，贵重设备由分管副总审批。仪器设备的维修：由责任部门做维修预算，资产管理填写维修单，修理成功后由设备管理员验收，填写OA表单并状态变更。仪器设备报废：设备资产管理员填写申请，实验室经理审核，计划经营部审核，分管领导审核，总经理审批，3万元以上（含）报送上海电力相关领导。经批准报废的仪器设备报财务部进行帐务处理，同时委托标准实验室集中放置并联系有资质的回收单位进行回收，并填写《固定资产处置清单》。计量设备校准证书、鉴定合格证书上传OA计量设备检定证书取回5个工作日内，填写协同OA系统周检输入。计量设备的修理：设备资产管理员应填写设备变更申请，标准实验室经理审核，计划经营部批准，修理完成后使用部门应配合标准实验室及时验收若，修理部分与测量有关的需要重新鉴定，设备资产管理员应填写[OA系统]恢复申请，申请计量器具启用。计量设备的报废：审批流程与仪器设备报废流程相同。材料的入库：采购完成后资产管理员进行清点，将发票交给财务部并填写汇款单由财务部进行汇款，确认无误后填写收货单，交实验室经理审核，并交计划经营部经理审批，审批完成后进仓库保管。材料的发放和领用：在资产管理员完成采购填写后材料变为待发放状态，按各部门申请资产管理人员进行材料发放，申请人收到后须在OA上填写材料领用确认，待财务部结清。材料库存盘点：设备资产管理员每月月底与财务部根据库存表进行库存盘点，统计月实际用量和库存量，同时给予财务部材料领用清单，盘点结果交至标准实验室经理审核通过后，再经过计划经营部经理进行审批,确保存货处于最佳库存状态，做到帐、物相符。提前一周提示需要开展的工作：项目方案提交、现场工作开展、出厂验收、报告提交，开票等）；项目工作内容、工作量及进度汇报：首先每月定期由项目组成员进行汇报，项目负责人汇总后进行项目总体汇报。包括主动汇报、强制要求汇报等各种方式。项目过程的可查询：方案、报告审批（拟稿、初审、审核、批准、印刷、归档等流程）留下审批记录与日志，相关过程记录汇报（所有相关的出差申请、外包申请、用车申请、会议等）相关记录均汇总到项目执行中，可以点击查询明细，其他记录可以以附件方式留存。项目变更：包括人员变更、项目计划书变更等，或申请终止。出差管理出差申请、审批（市内、市外）、查询等功能，市外涉及出差报销，市内（包括市外）涉及交通费报销。出差报告编写、审批、查询、报销等功能，结合生成报销凭证；用车管理车辆信息管理（车型、状态、车牌、性质、保险、验车等），增删改查；驾驶员信息查询（来自HR系统）；从项目发起用车申请，走审批流程，其成本进入项目成本；用车信息查询、统计、驾驶员出车统计等功能；交通费管理每月月初，每个工作人员根据系统自动统计上月交通费报销额度，触发生成报销申请，走审批流程，审批结束后自动生成报销凭证（到财务）；交通费查询功能（工作人员、部门经理两级）；
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