Take5人力资源管理系统使企业能集中管理员工信息系统,包括人事计划,招聘存档,职位描述,培训信息,技能信息,绩效评估,离职管理以及其他人事相关信息的管理,记录了员公司的整个职 业生涯。Take5人力资源管理系统的核心模块,通过提供全面的人力资源动态“查询”机制及实现灵活的“生成报告”和分析功能,将人力资源从繁琐的日常工作中解放出来。 要点: 人力资源部门增值的解决方案--将人力资源部门的同事从繁重的日常事物中解放出来,他们将不需要再每天从事繁重的数据维护,手工分析等工作,以便提高人力资源的价值 综合员工信息的文件——可以保存每个员工在公司内完整周期的记录并自动更新 职业规划——可以帮助雇员和管理者通过设定目标,激励,申请的提升行为等决策支持过程来规划在组织内的职业发展 自动更新员工信息,方便记录 生效日期控制的离职管理——员工的离职日期 导出数据文件与密码控制或加密 无限的表单自定义平台,无限的后台表和字段创建,表单中可用事件来定义一些业务处理逻辑 整合OrgPlus (组织结构)软件——专业组织工具 T5P 薪资模块 薪资模块主要计算员工的薪资和福利。通过设置一系列薪酬政策和国家法规(社会福利,年假,个人所得税等),以及开放的计算步骤和简单的“月末数据输入”,薪资模块给出了一个简单的计算过程,并提供一个友善的用户薪资报告生成功能。当本月休假数据过账之后,休假相关的薪资数据将会过账到薪资模块。要点:支持多地区福利计算可以根据多地区要求,灵活的工资期段设定,发薪期从1年,到每月、每半月、甚至以每天作为一个薪资期段根据用户需求设定多种薪资流程,提高薪资计算流程的透明度和薪资算法调整的灵活性薪资回溯功能——回溯工资管理和分析薪资审计报告——查看每个员工的所有相关工资信息暂缓发薪管理——薪资模块提供薪资条生成——生成员工当前期段及历史工资条查询历史薪资单生成多个银行文件——银行转帐文件政府要求标准报告——统一的报告格式总帐接口——财务系统接口 与考勤排班模块相连接——考勤排班功能 与请假模块相连接——休假薪资查询功能 支持香港特区法律法规 ?香港特区的报告(税务局)和文件生成 ?强积金处理 ?支持退休处理(如果有的话) ?支持修订条例下的日常工资计算方法 3 T5P 请假模块 Take5人力资源管理系统的请假模块提供了“请假管理”功能,包含了以下几个子功能:“政策设置”,“计算”,“详细数据审查”,“余额查看”,“记录管理”和“支持”,可与工资模块相连接。可以不 同政策类型定义不同员工,系统能自动计算每位员工的年假,病假等。系统还使人力资源专业人员输入和修改请假记录,查看详细的记录和年假余额。此功能适用于中国内地与香港特别行政区。 要点: 根据新的劳动法律规定,可以按比例计算的服务年限的年假 支持公司政策及法定政策相关的年假分配及年度休假调整类型。 根据员工基本薪资转换年假补偿或透支 支持年假结转到下一年 提供请假数据输入,当前月份输入和历史月份输入 提供“病假”计算 支持“新雇佣条例”(香港) 休假的数据来源可以取自电子审批 T5P 员工自助模块Take5人力资源管理系统提供了一个用户自定义模块,客户能够根据不同员工的职位和职责设置不同的员工自助界面和访问权限。例如,普通员工可以使用“我的信息”,“我的文件”和“我的日程”功能,他们可以看到自己的个人基本信息和当期薪资单。而对于管理人员,他可以使用“我的工作流”,“我的下属”等其他功能,他不但能看到自己的信息,也能看到他下属员工的信息。我们的系统同时提供一个强大的文档管理工具“我的文件”,提供了安全的控制功能,让用户可以将上传的文件授权给指定的用户组。此外,我们还支持客户自定义喜欢的用户界面。要点:通过权限设置提供给不同用户包括不同模块的自助界面我的文件:文件管理,允许用户向服务器上传或下载文件。提供安全控制,用户可以自定义访问组我的信息(结构可以自定义) ?基本信息 ?– 当期薪资 ?– 历史薪资消息中心:接收系统发送的“消息提醒”,例如“审批提醒”,“审批通知”,“生日提醒”等。发送和接收消息,用户可以根据日期字段创建多个提醒,发送给不同的邮箱我的工作流程(参照电子审批)如下默认工作流 ?报销申请 ?休假申请 ?员工时间表 ?加班申请 ?招募申请 ?培训申请 ?管理人员备份计划 ?面试过程 ?修改员工信息 ?业绩评价我的日程 ?考勤:可以查看当前用户考勤相关信息查询,查询信息包括迟到、早退、缺勤、加班、休假 ?排班:可以查看当前用户的工作安排,查询信息包括工区及工种安排 ?课程:可以查看当前用户的课程相关信息,查询信息包括日期、时间、教员以及课程我的下属:可以查看当前用户下属的相关信息及报告我的应用:如果当前用户有权限的话,可以链接到人事核心模块和薪资模块可以对用户授权来访问Take5人力资源管理系统的模块 支持客户自定义喜欢的用户界面 4电子审批能解决以下: 1. 报销申请 2. 休假申请 3. 员工时间表 4. 加班申请 5. 招募申请 6. 培训申请 7. 管理人员备份计划 8. 面试过程 9. 修改员工信息 10. 业绩评价 T5P 电子审批模块 Take5人力资源管理系统电子审批模块提供自定义的在线“审批流程”功能,使客户可以根据他们的需求自由的定义审批流程系统。它同时还提供了强大而灵活的安全控制功能,允许客户为不同的用户或 用户组定制不同的审批流程。这个模块同样包含了很多增值功能,例如“自动审批策略”,“截止日期”设置,“消息通知”,“到期提醒”,“邮件提醒”等。此外,Take5人力资源管理系统电子审批 模块还提供了一个“征询”功能,让审批人可征求审批流程之外的人员的意见。更值得一提的是,审批流程还可以与薪资模块链接。例如,本期内通过审批的休假或加班申请,费用将会计入薪资。要点: 灵活的审批流程设计不但考虑到每一步骤下审批的人数,而且还考虑到审批流程的步骤数量 无限表格——每一个员工只能访问授权给他/她的表格 直观显示申请人与审批人的结果 每个表单可以附加证明文件 审批人可以委托其他人代为审批 支持过期审批程序及自动批准 可链接到人力资源信息,考勤和工资模块56关于 Take5 People 是建立在大中华以及亚太地区十年企业资源计划和人力资源经验基础上的。我们赞同在强调人性化的技术领域支配我们日常生活。 在Take5 People, 我们相信,能否成功地提供商务解决方案产生影响的因素不仅仅是提供重大技术,而是它是能够利用经验丰富的“人”的力量,我们的员工,并致力于提供最高服务质量。 T5P 考勤模块Take5考勤排班模块专门提供了一个复杂的员工排班的解决方案,最大限度地提高排班工作效率和价值创造。它可以满足不同行业的生产及增长需求,其中包括制造业、会计、法律、分销行业、酒店管理、服务业、工业等行业。应用于该排班的解决方案是一个完全集成的解决方案,提供支持员工人工排班,智能排班,可以通过网页的用户界面进行直观的查看。该工具还可以根据公司规章和新法规的规定进行排班。这个考勤排班解决方案,协助组织招募,保留和优化人力需求部署来满足业务目标和响应外部环境的变化。通过对现有人力的技术分析和预测,采取行动确保人才供 给能满足包括了培训和再培训的发展战略需求。 排班管理 ?建立排班计划或者项目计划来确定特点的项目时间、工区、工作种类以及现有人数的安排 ?定义不同工区所需要的适合人选,根据不同条件包括经验、职位、技能等进行筛选 ?通过智能排班选出适合的员工人选 ?通过人工排班调整最后确定排班计划 不同类型的数据导入文本格式以及动态连接T5P 人力资源管理系统和考勤机 预设定系统自动进行出勤数据导入及审查计划 允许用户动态的查看出勤数据,如果在工作期段内发现异常数据,系统可以及时通过邮件通知人事。 出勤政策设置——设置工作时间,出勤的有效性,以及加班政策 出勤数据审阅设定:综合工时,香港的418政策,连续工作小时数最大及最小值,以及灵活的工作休息小时数定义。 出勤数据审查 员工自助查询——每天的出勤及的历史记录,加班数据,工作计划 绩效考核Take5绩效考核解决方案,通过一个可灵活配置的自助平台来实现各公司特定的绩效考核要求。利用系统中现有的员工信息,如员工类型,职位及汇报关系等自动关联不同的评估内容和流程。不同的角色(HR,多个维度的评估人及被评人)在系统的推动和管理下有序的参与到预先配置好的绩效考核流程中,确保绩效考核的及时性及准确性。并可结合强大的分析工具来调校各评估人之间的分值偏差,以得出公平有效的评估结果。要点:可无限扩展的绩效考核表单可自动关联的员工评估项目,根据员工职位或任意信息进行来关联 及时的系统提醒,如评估人/被评人之间必要的反馈提醒员工自助评分及反馈不受限制的评估维度,不仅限于360度为评分人提供评分基准参考强大的分析工具使HR 能对评估结果进行合理调校有效的监控平台使HR 能从全局跟踪评估流程 T5P 分析模块Take5分析模块使用Quantrix 的工具,提供一个灵活和动态的分析解决方案。它提供了前所未有的报告,演示,分析,透明度,以及数据合并功能,帮助提高经营业绩和及时的了解运营状况。人事分析解决方案不仅限于以下几个方面:人力资源仪表板,组织规划,人事预算,招聘效率和有效性,胜任力分析,工作资格分析....它使专业人士能加快推进超越传统的电子表格和建模工具的限制,使用户能够同时多维度分析,轻松地创建一个不重写或重组模型的新方案。拥有更高的附加价值和前所未有的投资回报率。 交互式演示和仪表图的数据驱动和视觉分析功能,改善您的商业决策的质量通过动态图表展示了动态竞争边缘的新见解,揭示了潜在的机遇、关系、趋势和兴趣点快速应答的实时模型商业模块可以更加准确和透明的预测,预算和其他财务模型控制协作,减少未经批准或无意变动共享数据的风险使用简单的数据链接?向导,整合更加容易简单的“拖放”功能,加强表格视图旋转的功能月度年假报告
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