免费下载模块的具体功能说明如下：

　　1.基本信息管理

　　基本信息指的是您为了在名易财务软件中进行记账，必须输入的一些单据组成项，包括员工信息，账户信息，客户信息，收支项目信息，凭证信息，免费财务软件下载支付方式信息，借款事由信息等。

　　基本信息是使用名易OA系统财务软件前必须进行设置的模块。您有两种方法来录入基本信息，一种是您在使用软件系统进行正常的收支记账前进行统一的录入操作(也即初始化操作)，另一种方法是指您可以在记账的同时录入相应的信息，每当一条记账信息保存后，您临时新添加的相应基本信息信息会自动保存到系统数据库中，这样在您下次记账时，就可以直接选择了。

　　2.名易软件往来账管理

　　名易OA系统财务软件直接允许您添加七种类型的财务记账单据，如下所示：

　　收入记账：在您收到客户款项时进行登记;

　　支出记账：免费下载财务软件在您为付款时进行登记;

　　转账取款：您从不同的账户之间进行金额转移时进行登记;

　　应收款项：在客户发生欠款时进行登记，即此客户的应收增加;

　　应付款项：在供应商发生欠款时进行登记，即此供应商的应付增加;

　　应收入账：客户回款时进行登记，用于抵消客户的应收;

　　应付入账：付款给供应商用于还欠款时进行登记，用于抵消自己在供应商那里的应付;

　　以上几种单据根据实际业务情况分别登记，您一旦登记完保存起来，即可随时通过记账明细来查看这些单据，并可以通过统计报表中的诸多功能对这些数据进行分析，进而查看与客户和供应商之间的资金往来情况。比如月末与客户进行往来对账、催款等。

　　3.往来账统计

　　名易OA系统财务软件提供了强大的财务报表统计功能，几乎所有涉及到的收支单据都可以不同形式统计查询并根据您的需求进行相应的过滤显示。

　　账户余额报表:

　　一目了然显示当前账户余额，及指定时间段内的收支数据，并以饼图形式向您提供各账户之间的分配比例。

　　当日明细统计:

　　财务软件免费下载提供今天所有收支数据，对于收支频繁的企业来说，这一功能为您节省了从大量的收支数据中进行查询的时间和精力，一步到位，快捷高效!

　　历史明细统计:

　　与当日明细统计相对应，对于历史记账信息，在这里根据提供的查询功能,即可快速统计出所有的收支数据。

　　转账统计:

　　提供所有的转账记账查询功能。

　　日汇总统计:

　　按每日的收支数量进行分组统计，你可以在这里了解到企业一周/一月中每天的收支情况。

　　月汇总统计:

　　按每月的收支数量进行分组统计，你可以在这里了解到企业一年中每月的收支情况。

　　客户往来明细统计:

　　按指定的时段列出指定客户所有的对账明细单(期初，应收/应付，期末)。

　　应收应付汇总统计:

　　快速查询出每个客户当前的应收款项,应付款项，为下一步催付款提供原始数据。

　　客户收支统计:

　　对每一客户提供指定时间段内的收支数据，为您筛选出您的优质客户。

　　收支项目分析:

　　统计指定时段内的收入/支出项目比例，以饼图的形式为您提供分析图表。

　　收支趋势分析:

　　统计指定时段内的收入/支出金额趋势图，您可以随时根据当前企业的财务收支来对未来的财务状况进行科学预测。

　　项目分类统计:

　　统计指定时段内的收入/支出项目所产生的收支金额报表。

　　收支趋势分析:

　　统计指定时段内按业务员分类统计相应的收支业绩，为员工业务考评提供最详细准确的数据。

　　账户综合统计:

　　统计指定时段内每个账户内资金发生变化情况，可用于财务记账单与银行对账。

　　4.内资管理(免费版暂不支持此功能)

　　名易OA系统财务软件为企业内部财务记账管理提供了简单易行的解决方案，即员工借款报账及内部收支管理;涉及到一般比较频繁的员工借/还款操作，均可通过员工借款/报账还款部分来解决，而对于一般企业额外(非客户往来)的收支账务则可以通过内部收支来实现。这两项功能在名易OA系统财务软件中简称为内资管理。包括如下几个部分：

　　员工借款:

　　登记员工出差前或者采购前的现金预借记录。

　　报账还款:

　　登记员工报账记录，用于与员工借款金额的对账，并同时可登记其还款金额。

　　其它收入:

　　登记企业内部非往来之间的额外收入，如变卖，租金，返点，利息等。

　　其它支出:

　　登记企业内部非往来之间的额外支出，如工资，营销，广告，福利等。

　　借款明细统计:

　　统计每一笔借款记录，根据员工，借款事由等进行查询分析，打印导出等，据此可统计企业某项业务的预计开支。

　　借款汇总统计:

　　统计每位员工在指定日期以内的借款，报账，还款总金额，以此为工资核算提供额外数据，方便财务计算。

　　其它收支明细统计:

　　统计内部收支的每一条记录，根据要求进行不同目的地查询分析，对企业客户的开支做到心中有数。

　　其它收支日汇总:

　　以天为单位分组统计当日的收支总金额。

　　其它收支月汇总:

　　以月为单位分组统计指定时段内的收入/支出金额汇总金额，让企业月月收支明明白白。

　　其它收支分类汇总:

　　以收支的业务类型分组统计指定时段内的汇总金额，从而可以看出每种业务的开支/收入情况。

　　5.系统管理

　　在使用名易OA系统财务软件的过程中，您可以随时备份数据库到指定的地方，并在必要的时候可以通过数据还原功能把以前备份的数据重新导入财务软件中，从而保证了数据的安全性。

　　备份还原：

　　为了保证您的数据安全，建议您定期备份数据到其它地方。您有两种方式来实现数据文件的备份：一是在软件中配置退出的时候自动备份，二是手动备份数据文件。

　　如果您需要使用之前录入的数据文件，可以通过还原功能来导入之前的数据。

　　密码设置：

　　您可以在这里修改您的登录密码、编辑密码。

　　系统初始化：

　　您可以利用此功能快速删除软件数据库中的所有信息，从而开始重新记账。

　　系统锁定：

　　在您离开电脑的时候，可以利用锁定功能来对财务软件进行锁定，其它人员没有密码，将不可以查看您的财务数据，为您的财务隐密提供了保障。

　　导入旧版数据库：

　　如果您之前使用的是名易OA系统财务软件的较低版本，而您希望通过新版本的软件，请通过此功能导入之前在旧版本中录入的数据，这样可以把旧版数据升级到新版本继续使用。

　　从Excel导入：

　　您可以把收支数据或者客户资料以Excel的格式提供，利用此功能导入在软件中。在您第一次使用名易OA系统财务软件的时候，可以利用此功能批量录入收支信息。同时，您从其它软件中导出的记录也可以做为输入源导入在名易OA系统财务软件中。