你是购买了软件吗?没有的话,肯定要先选好,这里有些资料可以帮助你选购:
名易软件名易为了实现企业的信息化管理,工作在各个企业,行业的管理中扮演着越来越重要的角色,起到了不可代替的核心作用。这就要求企业财务管理软件的发展,必须适应社会经济的发展需求,能够对行业生产中的物料流、资金流,进行智能化的全方位管理。随着财务管理软件的增多,该类型的软件的选购也成了各企业、行业面临的一大问题。下面我们就来讲一下选购财务管理软件时需要注意的几点。 一、企业财务管理软件应满足财务软件的设计原则。
如果一款财务管理软件不能保证该软件的安全性、实用性、灵活性,易于管理和维护等特点。那么他就是一款失败的软件。是万万不能选的,不过这类软件一般都不是正规的上市软件,只要小心一点就不用担心。
二、了解企业财务管理软件的基本功能,货比三家。
面对市场上越来越多的财务管理软件,我们很容易挑花眼,不知道选择哪一款。而对于对于大部分企业来说,一款财务管理软件都是要长期使用的。这并不像我们选衣服不合适了还可以再买。故笔者认为财务软件的选用要慎重,尤其,对于那些平时没有信息化管理软件采购经验的企业。
首先,我们要对财务管理软件的基本功能做一个了解,以便更好的去选购软件。由于信息化的高速发展,现在的软件基本上都是一个品牌,也就是具有相似的功能,所以我们要了解这类软件的通用功能,来辨别哪些功能是共有的,那些功能是独特的。以防销售人员以普遍充特有。
其次,货比三家也是一个很不错的解决方法。可以通过不同的软件之间的比较,发现他们的忧缺点,从而结合自己公司的实际情况,选择一款合适的财务管理软件。
比如说:财务总账软件,具备1、费用的环比分析、同比分析,时刻提醒你哪些费用需要控制额度!2、支持集团财务总账模式,每个分支机构(分店)独立财务账,并且可形成集团总账;3、出纳与财务的职能可分离,通过流程化的理念,简化财务的工作;4、提供专业财务报表,并支持自定义格式;5、业务与财务无缝结合,业务单据一键生成记账凭证,避免手工做账的差错;6、完善的权限设置功能,可以自己详细设定每个操作员的权限,包含敏感信息不泄露; 三、根据企业规模,选购财务管理软件。
选择财务管理软件,就跟我们买鞋一样,最主要的是合适。实际在软件选购时,我们往往会如下类似的错误:
小脚配大鞋。有些企业在软件选购时,非名牌软件不用。在这种名牌思想的主导下,很容易就会造成小脚穿大鞋的错误。比如说,现在有一家小型棉纺织企业,现在还是只是一家小小的家庭作坊式的企业,在选购软件时却选择了一款用于大型集团管理的财务软件,虽然说我们在选购软件时,需要考虑到未来几年内企业的发展情况,但是也不能跨度太长,正所谓计划没有变化大,谁知到这期间又会有什么变数呢。像这样的软件选择方式就存在着问题。这是对资源的最大浪费。
大脚穿小鞋。有些企业却刚好相反,由于者没有很好的考虑公司的发展需要,只是图便宜,结果就造成了软件功能不能满足企业发展需要,造成一系列的问题。如有一个刚起步的集团公司,有一家外贸企业与三家实体企业。在选择财务管理软件的时候,只购买了单个企业的财务管理软件。虽然这个软件确实便宜,但是,集团公司在用了这套软件之后发现问题不断,如不能对各个公司的费用在系统中进行控制;把下面公司的帐汇总到集团的财务管理系统中时,集团财务人员要进行重新处理,等等。问题出现的次数的多了,企业只好对财务管理软件进行二次选型。这就造成了资金浪费,其实一点也不节省。
所以说我们在选购财务管理软件的时候,需要根据企业的规模、资金实力等因素出发,选择一款合脚的鞋子才行;不然换鞋是迟早的的事情。 四、选购时要注意行业特点。
虽然说企业的财务处理规范趋于一致。但是,有财务处理经验的人,就清楚不同的行业,其财务帐务处理方式还是有比较大的差异。如服务业、与金融行业这三大行业,其财务处理方式就有很大的不同;集团的财务管理,上市公司的财务处理,物流行业的财务处理,以及单个企业的财务管理模式等各个行业,都有他们自己的一套财务管理方法。我们在选购财务软件是要明白自己的公司、企业属于哪一行有什么样的特点。这样我们才能更好的选择适合自己企业特点的财务软件。
如,有一家连锁店,在全国各地均有店面。希望能够对店内的会员信息进行全方位管理,并能够对各个连锁店的商品价格进行统一控制。像这类企业就要使用专业的连锁店软件。
在这些方面,财务总账软件,做的还不错。
故,笔者建议在选购财务软件的时候,一定需要知道自己到底属于什么行业,这个行业在财务处理上有什么特点。然后根据这些需求对财务管理软件进行筛选。相信如此的话,就不难选到一款适合自己企业的财务软件。 五、是否有完善的配套产品,及售后服务?
有时候,我们在选择财务管理软件的时候,不仅仅是选择财务管理软件本身,还需要考虑其周边的配套产品是否完善,能否符合企业的实际需求。
当我们在使用过程出现问题是,软件供应商是否能够提供过硬的技术支持,是否能够及时快速的解决问题,毕竟财务问题是拖不得的。 六、软件的作业流程是否符合企业的作业流程?
财务管理软件是国内发展的已经趋于成熟的一类软件,其同质化的现象已经非常严重,各大品牌的财务管理软件在功能上大同小异,只是具体的处理流程上会有所差异。
而这个差异就是我们企业在选购时需要注意的地方。如果企业的财务管理流程跟财务管理软件的作业流程不配套的话,那么只有两种方法。要么企业重组作业流程以符合财务管理软件的需求。要么,对财务管理软件进行。对于企业来说,无论哪一种都需要付出比较多的精力与成本。所以在选购财务软件之前,先弄清自己的财务管理流程,如单据审核流程、费用报销流程等等,如此,就可以选择一款最贴近自己管理流程的财务软件。
通过以上几点的讲述,相信大家现在对于如何选购财务管理软件已经有了大致的了解,在选定财务管理软件后,对财务管理软件的试用也是是非常重要。通过试用可以发现软件有哪些不足,以便及时调整。一款适合自己企业的财务管理软件,进销存记账软件能够使企业的财务管理更加规范化,可以对企业生产经营、融资、投资方案等提供好决策数据,名易软件为企业决策者提供有力的数据依据,增加企业的竞争力。
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