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用品档案
用品档案

  业务说明:为了方便用于存档案及档案补充修改查看于一体的多功能办公用品。

  1、功能:通过用品编号、用品名称、用品分类等字段对行政办公物资的信息登记

  2、操作说明

  (1)、【录入数据】→【保存】:录入用品编号、用品名称、用品分类、规格、单位、报警下限、建档人、建档日期、备注等以上信息,并上传相关的附件

  (2)、保存且新增:将当前用品档案表单的数据录入后,点击保存且新增,系统就会同时保存已录入的数据并转到新的页面,可以再次重新增加数据

  (3)、定位:点击定位,通过输入查询条件就可以查询用品档案单据详细情况。比如:要查询一个用品档案的情况,在查询条件那里输入用品名称或者用品分类,然后点击确定,就可以查询到该用品档案详细单据

  (4)、协同按钮:点击协同按钮,可以快速的查询与用品档案信息相关的列表和报表

  (5)、表单左上角的按钮作用,如下图所示

  注:表单中有红色*号的字段为必填字段

  图一:

  图二:

  用品档案列表

  业务说明:为了方便用于存档案及档案补充修改查看于一体的多功能办公用品。

  1、功能

  (1)、通过用品编号、用品名称等字段查询行政办公物资的信息统计

  (2)、也可通过列表中蓝色字体的字段,比如:用品编号、用品名称、用品分类、建档人等可查询用品档案的详细表单数据

  2、操作

  (1)、查询:点击查询按钮,在出现的这个查询条件的界面中,我们可以对当前用品档案列表进行主题的筛选查询,或者对用品档案列表中的的建档人进行查询,这样领导就可以更加方便的根据用品档案列表,对用品档案的信息进行查询与分析

  (2)、查询方案:将经常查询的条件选择好后,输入方案名称,就可以点击保存方案,有助于下次查询的时候直接快速点击查询的方案,就不用再次选择条件

  (3)、修改:选择要修改内容前的序号,再点击修改即可。比如:要修改一个用品档案的信息,选择该主题前的序号,然后再点击修改即可;或者双击该用品档案编号也可以进行修改

  (4)、打印:直接点击打印,还可以设置打印的页面,比如:对当前用品档案列表打印的纸张自定义,或者只打印列表上的编号、用品名称这两列

  (5)、输出:如果当前用品档案列表的模板不是自己想要的,可以点击输出通过Excel表格的格式保存到电脑,对列表进行第二次自定义的修改

  (6)、列表中左上角的按钮作用,如下图所示

  图一:

  图二:

  用品档案查询

  业务说明:为了方便用于存档案及档案补充修改查看于一体的多功能办公用品。

  1、功能

  (1)、通过用品编号、用品名称等字段查询行政办公物资的信息统计

  (2)、也可通过报表中蓝色字体的字段,比如:用品编号、用品名称、用品分类、建档人等可查询用品档案的详细表单数据

  2、操作

  (1)、查询:点击查询按钮,在出现的这个查询条件的界面中,我们可以对当前用品档案报表进行主题的筛选查询,或者对用品档案报表中的的建档人进行查询,这样领导就可以更加方便的根据用品档案报表,对用品档案的信息进行查询与分析

  (2)、查询方案:将经常查询的条件选择好后,输入方案名称,就可以点击保存方案,有助于下次查询的时候直接快速点击查询的方案,就不用再次选择条件

  (3)、打印:直接点击打印,还可以设置打印的页面,比如:对当前用品档案报表打印的纸张自定义,或者只打印报表上的编号、用品名称这两列

  (4)、输出:如果当前用品档案报表的模板不是自己想要的,可以点击输出通过Excel表格的格式保存到电脑,对报表进行第二次自定义的修改

  (5)、报表中左上角的按钮作用,如下图所示

  图一:

  图二:


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