在【合同编辑】中左半部分是合同的分类,分包合同也是按【项目维护】进行分类管理的。一个项目下可以建立多个合同,窗口的右上部分是合同列表,一行信息代表一个合同。右下部位是当前合同相关的内容:【合同附件】、【合同内容】、【合同备注】、【履约保证金】、【合同提醒】、【合同付款及相关发票】、【合同罚款】、【扣缴费用】、【合同材料约定】、【资质管理】、【合同借阅】。
选中[名易大厦]项目点击【新建】来建立一个合同,界面如下:
上图带红框的注意填写正确,其中带*为必填项。尤其注意【付款基数】、【付款限额】这些项都会直接影响到该合同的待付款。
分包合同【待付款金额】计算如下:
其中付款基数为两种方式:1、按合同金额2、按执行金额(大部分用户都应该使用该选项,据实结算)。
2.1.1合同附件 2.1.2合同内容 其中在包工包料而且材料单独结算的情况下,可设置单独的材料费。
2.1.3履约保证金 2.1.4合同提醒 可以设置自动提醒,到了提醒日期,软件自动发起提醒。
2.1.5合同付款及相关发票 分包验收完成后,可以在这个模块执行付款以及添加相关发票。如下界面
其中付款申请单可进行多级审核。发票在财务管理发票管理中录入。
2.1.6合同罚款 填写完合同罚款后会在待付款中自动扣除。
2.1.7扣缴费用 主要是来记录其他公司借我们公司资质,我们扣除管理费和给其他公司代开发票扣税以及罚款之外的扣款。如下图
2.1.8合同材料约定 公司与外包公司约定好的材料,避免外包公司浪费材料,一般弱电公司用。
下面我们以两种常见的分包类型来演示一下分包合同的利用。
例1单价合同
首先新建一个分包合同如下图
添加好合同内容如下图
然后施工队到场支付2万生活费在合同付款及相关发票出选择执行付款。如图
因为合同还未进行任何验收,付款时系统会自动提醒是否支付生活费。
付款完成之后生成付款明细
经年底现场审核,确定完成内墙4000平米,外墙2000平米,向施工队付分包款,并扣除生活费。我们在合同内容处选择执行验收或者直接做外包人工单。(外包人工单可进行多级审核)如下图:
点击保存之后系统会自动提示预付款单如图
点击确定保存完成生成验收明细如图
在合同付款及相关发票处点击付款生成付款申请单,系统会自动提示你已有预付款。
选择否,生成新的付款申请单如图
这是生成新的付款明细
注:本次付款计算方法,已验收外墙保温和内墙保温总价乘以70%(合同约定),在扣除2万的预付款。即(4000*10+2000*20)*0.7-20000=36000
工程竣工,经验收合格确认又完成内墙2000平米外墙1500平米。向施工队付分包款。
执行验收生成外包人工单。
执行付款生成付款申请单付款金额为61000元如下图
注:本次付款说明总的验收分包款的90%减去已付的36000和20000。
即(6000*10+3500*20)*0.9-36000-20000=61000
这样我们就总共付款117000还有13000作为维修保证金未付。
我们看一下分包合同显示的未付款金额,总金额,已付金额如下图
如有合同罚款可以在合同罚款出填写付款单。如下图
一年以后支付维修保证金,在付款及相关发票处点击执行付款。现在待付金额是12000如果超过这个付款金额软件会自动提示。如下图
付款完成后,这样我们就完成了这个单价分包合同。
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