一、名易系统概述 名易资产管理系统,让你轻松实现资产整个生命周期的过程电子化管理,优化资产管理流程。 名易固定资产管理系统解决方案是全面全体员工应用、B/S架构,基于名易领先的NFS管理平台架构,整个系统按会计制度精心设计,对资产进行集中管理,支持多组织集团业务,与现有IT各业务系统提供现成数据接口,适用于企事业单位各行业。现在登陆深圳市名易软件官方网站()可以申请免费试为资产管理系统、名易费用系统、名易系统等系列软件具体功能,业务咨询热线:0755-89800670 二、名易资产管理系统功能简介 1.名易固定资产管理系统完善的基础信息管理,:支持资产增加、删除、修改等资产维护功能; 2.名易固定资产管理系统支持资产的借出与归还、部门内调拨、部门外调拨、资产维修登记管理; 3.名易固定资产管理系统支持资产申请、流转的审批; 4.名易固定资产管理系统支持固定资产新增、编辑、调拨、借出、维修、处置、附属资产的管理; 5.名易固定资产管理系统支持大数据批量审批、批量流转、批量调拨等。并可查询流转历史;支持资产折旧,提供各种资产状态报表; 6.名易固定资产管理系统支持强大的数据查询功能,数据可方便转为Excel文档、Txt文档、Html文档; 7.名易固定资产管理系统支持系统集成,与ERP、HR集成、与OA集成提供现成接口; 8.名易固定资产管理系统支持强大的权限管理功能,确保系统数据安全; 9.名易固定资产管理系统提供数据导入功能,方便进行初始数据录入; 10.名易固定资产管理系统提供数据备份功能; 11.名易固定资产管理系统支持浏览器条件下报表、固定资产条码打印; 12.名易固定资产管理系统支持浏览器条件下的远程报表设计; 13.名易固定资产管理系统预留盘点机接口,可以为用户采用条码识别技术进行固定资产管理提供强大技术支持 举例说明:名易固定资产管理系统中的资产配置案例介绍 u名易固定资产管理系统基本功能 1、员工对个人资产的管理和查询:每个人都可以在我的资产里查询挂在自已名下的资产 2、员工可自助对本人资产进行退库、调拨;库存管理员也可以将库存设备调拨给某人; 3、资产信息维护:每台资产都有本身的基础信息记录(如编号、名称、型号、购入时间等),并且可以由专人来维护。 4、多维度的资产查询:如按使用部门、使用人、编号、资产类别等进行查询并导出EXCEL 5、资产调拨历史记录记载和查询。 u名易固定资产管理系统相关业务操作流程 1、资产购入: ●库管-------只有库管可以创建一个新的资产,填写相关信息(资产编号按照多种格式和前缀自动生成) ●库管-------将创建的新资产,调拨给使用人(此时,如果使用人没有接收,则此资产显示为库存) ●审批流程:可以自定义不同用途的资产发放需要不同的审批流程 ●使用人----在本人的界面上看到一条待接收的资产信息,点确认收货,则此资产就计入了我的资产,同时,在库管的库存表时将不显示该资产 ●使用人接收后,产生一条记录到财务部会计确认处理。 2、资产退库: ●使用人---点自已名下的某台资产,退回库存(此时,如果库管没有接收,则此资产显示在自已名下) ●库管-----在本人的界面上看到一条待接收的资产信息,点确认收货,则此资产就计入了库存资产,同时,在原使用人名下将不显示该资产 ●库管接收后,产生一条记录到财务部会计处 3、资产的使用人间直接调拨 ●由调出方点中需调拨的资产,同时选择准备调拨的人员,待对方接收处理 ●审批流程:不同用途的资产发放需要不同的审批流程(新增) ●调入方接收资产, ●若涉及到核算部门有变动,则产生一条记录到财务部会计处 4、财务部会计的处理 ●每月处理一次本月需处理的新增、退库、调拨记录,不用与其他系统进行关联,处理只是点一下就结束了 5、资产配置的变更(如新增一个内存条) ●如果是变更在库的资产,由库存管理员直接变更配置即可 ●如果是变更在使用的资产 ●配置变更后,则产生一条记录到财务部会计处 6、库存管理员可对库存设备进行报废处理,但处理的必须产生一条记录到财务部会计处,同时有报废的审批流程。 7、若该人员下挂有未退库的资产,则无法禁用该用户。 三、名易固定资产管理系统方案特点 1、名易固定资产管理系统纯B/S应用架构 支持多种浏览器,并提供多种加密方式和多级权限认证保障系统安全。 2、名易固定资产管理系统支持多组织机构管理 可以管理多种组织架构,如分公司、子公司、多部门等,对成员单位的集中控制,实行统一的规范管理制度。 3、名易固定资产管理系统功能强大,适用于多行业 名易因资管理系统基于B/S架构,系统易用强,功能全面,成熟稳定,应用于各行业。 4、名易固定资产管理系统随需应变 名易固资管理系统采用了独立的开发和应用平台,可以利用平台的核心框架和开发工具以及系统本身的扩展机制,在已有的系统功能上进行快速调整或扩展,满足企业在发展过程中,业务流程、功能需求不断变化,能够随需应变。 四、固定资产管理系统客户价值 1、资产全生命周期管理 2、规范企业内部管理,降低管理成本 3、实现管理改善、转变管理模式
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