知识和信息目前已经成为一个公司越来越重要的资源，有效的积累知识，有效的管理知识，有效的共享知识，对现代化的企业一个重大的课题。一个成功的企业必将是有效的管理公司内部的知识结构，让装在每一个员工头脑中的知识以怎么样的方式表现出来，并能很好的让这些知识为整个公司所用，还有怎么才能建立起一个具有自我学习能力（Self-learning）的学习型组织将是一个公司能否长久具有核心竞争力的重点。

学习性企业就是企业通过不断的学习来提高自己。这种学习是企业所有人员的学习，全部过程的学习，相关团队的学习。学习的对象就是企业的知识库。利用现代信息技术将组织中分散的文档形成的起来形成知识库。这是学习型企业的基础。

1、系统概述

名易文档管理系统提供了全面知识管理的框架，允许企业在任何地点和时间张贴、存储和创建文档并共享信息。所有的文档都可以经由Web浏览器找到并获得。并将不同等级的文档赋予不同权限的人。更重要的是为每个员工提供一个个性化的知识信息门户，在这个个性化的门户中，员工只能找到与他职位和权限相关的知识，并且每一个员工在自己的门户中积累知识，并与大家共享自己在各方面的经验和知识。

名易OA软件文档管理系统使得内部和外部的交流更加容易，通过名易OA软件文档管理系统企业可以建立集团级门户，分（子）公司级门户、内部各部门的门户、为不同用户组建立不同门户，并可以为我们的客户，我们的代理商，分销商和建立他们的门户。这种用户友好性和柔性的结合使得这个应用适合于任何大小类型组织和企业。

系统中任何一个文档或文件都不是孤立的，静态的文档。但你在文档中找到一篇文档的时候，你就可以找到与这个文档有关的所有信息。比如：与这个文档有关的作者（这个作者以前，现在，以后的情况），与这个文档有关的项目情况，与这个文档有关的客户情况，与这个文档有关的订单情况，与这个文档有关的资产和产品情况，与这个文档有关的工作流程情况。所以当你在名易OA软件文档管理系统中工作的时候，系统自动调整成一个以知识文档管理为中心，其它应用同为其服务的一张动态并相互关联的信息网。在这张信息网中，你可以抓取知识文档这个节点来把企业整个信息网提出出来。

2、功能简介

管理内容丰富

管理各种类型的文档:利用名易OA软件文档管理系统用户可以管理任何类型的文档，并以数字的形式存放于中央数据库，以下可以被存储的文档示例：word,excel，PPT文档（office），HTML文档，PDF文档，电子邮件和图片（原始凭证，发票，合同，传真）。所有被扫描的纸质文档和图档。

对公司所有合同和规章制度进行统一管理。管理技术手册，开发文档，产品手册。对各种设备的操作手册进行统一管理。统一管理公司对所有产品信息：产品描述，产品功能介绍，产品使用说明，产品介绍手册。所有公司对内和对外的活动信息：活动通知，活动安排，活动介绍。建立与公司业务相关的法律法规资料库，供员工方便查阅。内部培训的各类培训文档和培训课程。公司内部的各类方案书和项目实施文档。

个性发布

利用名易OA软件文档管理系统建立公司内部办公网，可个性化的发布通知和公告。

强大的搜索功能

系统提供全方位的信息检索。包括单一字段检索、复合条件检索、全文检索等方式。检索机制遍布每个应用实例，采用统一的搜索界面和完善的层级搜索帮助。

知识点评

点评机制贯穿系统所有的应用系统，有权限的员工可以对文档进行点评和讨论，使得文档在不断的反复讨论中得到升值最终促成新版本文档的形成。

知识共享

对于值得向员工宣传和传播的文档知识，相关人员可以进行推荐，以扩大文档的关注程度和传播范围。如若不推荐，该文档就可能埋没在从多良莠不齐的文档中。

3、产品特点

操作界面简洁清晰

名易OA软件文档管理软件基于浏览器，类似WINDOW资源管理器的操作界面，支持多种视图模式，灵活的右键菜单，用户使用方便，减少用户学习成本。

Office文件在线编辑

名易OA软件文档管理系统支持Word、Excel等一系列的Office文档的在线编辑功能，编辑后直接保存到文件服务器，免除了用户需要先下载、修改、保存再上传等繁琐的操作过程。

精细易用的权限控制

名易OA软件文档管理软件实现基于RBAC模型的权限管控系统，可灵活方便的根据需要配置出需要的权限组成；数据分级权限管理功能，不同用户会根据自己的权限情况看到相关的文档分类组织和文件；分级权限控制，可细化管控到单一文件的增、删、改、查等操作。