南京是计算机信息管理技术在企业资源管理方面的具体应用。它是规模制造业和计算机技术发展到较高阶段的产物,已经在全球范围内被成功证明了的科学管理系统。是大规模参与国际贸易合作所必须的基础!也是现代制度所必须的。
在现场管理中,南京OA被形象的简称为数字化管理。也就是把一切生产经营活动前、中、后三大环节所产生的所有生产和经营管理数据,依据系统管理原则及时输入到管理系统中。为保证达到和实现相关的经营管理目标,与南京OA管理系统相关的一切人、财、物等作业元素的应用,生产过程的流程,组织的管理结构等等都必须遵照系统管理的要求进行严密的协调管理。所以南京OA的本质是给导入企业带来一套新的系统管理理念,它将通过改变相关人员、相关管理的不合理习惯和内容,达到再造一个有竞争力崭新企业的目的。
由于国有企业的固有管理缺陷,可以肯定导入南京OA后,可以挖掘的直接和间接的潜力还是相当大的。但是首先是导入企业必须做出必要的改善;包括思想观念、组织结构、管理流程、职能职责、规章制度、考核与奖惩、薪资体系等。所以导入只是一个开端,完善过程的挑战更需要信念和意志。
南京OA系统的作用之一:更新观念天冷,冷在风里!企业落后,落后在理念里!领军人和中层干部的经营理念将直接影响企业的生产,决定企业的经营管理成果。国资委主任李荣融指出:“先进的管理理念也是生产力!”但是我们经常听到一些企业的干部、甚至是重要干部强调;我们地处山区;我们是老国有企业;我们人才断档;我们待遇不好;我们品质问题不少,但没办法;我们工艺能力较弱,没办法;我们的计划基本没用,没办法;我们现在多品种少批量,没办法……!
南京OA系统本身就是当今离散制造业先进管理理念的代表。所以导入南京OA系统,真正以南京OA系统管理理念为经营管理的指挥棒,首先是要求干部,其次是带动全体员工更新理念,统一认识,按照系统的要求合理利用各种资源,科学排配计划,保证生产秩序,达到经营目标。
南京OA系统的作用之二:组织再造---打造铁班底企业的经营管理当然需要英雄,尤其是英雄式的领军人物。但是现代规模经营企业,涉及的市场、技术、品质、管理等诸多问题的专业程度越来越深、越来越细,所以没有一个英雄的团队,进行科学有效的分工负责和协同作战,光靠一个英雄司令是万万不能的。我们许多国有企业的发展都是属于机会型成长。有的企业20多亿的年营业额却只有区区几千万的利润,而且是建立在员工较低的薪资结构前提下!
南京OA系统建立在系统化、标准化和信息化基础上。它要求建立相对应的组织结构和领导体系(打造一个铁班底)。问题也是机会,如果能借助导入南京OA系统的契机,整顿完善组织结构,以保证强化中层和基层的执行力,那么通过成功运行南京OA系统,一年仅生产经营的成本节约3%~5%(5000万~1亿)绝对不是梦。
如何打造铁班底?首先,班底是管理所需之人才整合的结果,是领军人管理意志的体现。保持民主但更强调明确的等级服从关系,积极的工作意愿,高度的责任感,满足管理工作需要的专业能力。能以公司为家,把工作当事业经营。整个班底必须实现“托起企业事,撑起董事长”的目标任务。
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