众所周知，财务管理系统有一个很大的特点，就是报表、凭证特别的多。一年下来，财务部门的报表凭证可以装好几个箩筐了。为此倪建峰给王晓的最后一个选型建议就是要关注一下系统的打印功能，看能否满足企业的需要。如果财务人员不能够直接从中打印凭证与报表，而是需要先导出数据调整格式后再打印或者需要参考系统数据再手工填写报表与凭证的话，那真是太折磨人了。具体来说，倪建峰建议王晓从如下角度考量财务管理系统的打印格式功能。

一、部门三栏式明细帐打印

部门三栏式明细帐是企业当前采用的最多的明细帐打印格式。根据笔者的了解，即使财务人员当前没有采用这个打印格式，若没有其他选在的话，他们也比较乐意接受这种部门三栏式明细帐打印。所以如果确实不知道需要哪些明细帐打印格式的话，那么至少要保证在系统中能够灵活的实现这个部门三栏式明细帐打印格式。可以说这是一个非常通用的明细帐打印方式。具体来说，在打印三栏式明细帐时，要能够实现如下控制。

一是排序的控制。在报表打印时，要允许用户可以选择按年排序或者按月排序。这两种排序方式各有优缺点。如选择按年排页，则系统在打印时会从第一个会计月开始将明细帐顺序排页，再将打印月份范围所在的页打印输出。不过此时可能会有一个缺陷。即若选择所选择月份的范围不是第一个月的话，则打印结果有可能不是从第一页开始。如选择按月排序，则打印时系统会从所选择月份范围的起始月份开始将明细帐排页，再将其打印输出。如此即使所选月份范围不是第一个月，则打印结果的页号也必然从1页开始。故如果员工需要打印整年的明细帐，则往往采用按年排页。如果打印的是某个月份的明细帐，则还是采用按月排页的好。为此系统要方便用户在打印的时候进行选择。做好这个排序规则不是在基础资料中定义。而是在打印页面设置进行设置。如此用户不用每次打印时都去基本信息中进行调整。这个功能在通标准版帐务处理软件中可以通过排序控制来实现。

二是默认的宽度与格式。大家都知道，明细账有其固定的格式。为此系统中默认情况下会设计好一个通用的格式。如摘要字段最多为20个汉字、金额数量等打印宽度为16位数字等等。但是某些情况下，财务人员可能需要对这些进行微调。如需要调整摘要的宽度等等。为此系统管理员需要允许用户更改这个格式。但是这又一个前期，即以后用户还需要能够恢复这个默认格式的设置。毕竟默认格式是国家所允许的标准格式。这在技术上也比较容易实现。只需要系统数据库中新格式不会覆盖默认格式即可。如此当财务用户需要恢复默认格式时，就可以利用默认格式的值来代替用户所设置的值。这个功能非常的重要。如有些企业可能刚开始没有实现套打，那就会根据自己的需要来实现报表的打印设置。但是如果企业后来需要实现套打了，那么最简单的方式就是购买标准的明细帐帐簿，并恢复默认打印设置。不用再做其他的调整，就可以很漂亮的实现套打。这个功能在用友通标准版帐务处理软件中可以通过页面设置来实现。

三是最后一页未满是否也打印。在财务报表打印时，有一个很严格的限制。就是每一页都必须满，不允许有半页的内容。故在打印一些正式的报表时，若最后一页未满则不能够打印。但是在实际工作中，有些并不是正式的报表。如总经理需要3月份的明细帐时，财务人员就需要打印出整个月份的明细帐。为此即使最后一页未满也必须打印出来。否则的话，打印出来的内容就会不完整。这就跟其他系统的打印不同。为此财务系统要能够提供这个选项。财务人员可以根据实际情况来现在是否要打印未满的页。如果选择不打印的话，则当所打印的明细帐最后一页不能打满一页实，不打印最后一页。若该明细账只有一页，且不满时，也不会打印这一页的内容。否则的话，下次打印的时候很难在原来一页上继续打印。这个功能在用友通标准版帐务处理软件中可以通过页面设置来实现。

二、财务系统套打功能

财务部门存档的凭证、帐簿或者报表，国家都有强制的格式。如资产负责表、现金流量表或者科目帐簿等等。如果财务人员打印在普通的A4纸上往往国家并不认帐。如会计事务所在稽核的时候，也会判企业违规。此时，财务人员就只有两个选择。一是对照系统中的数据把数字抄袭到规定的格式中。二是实现套打。即把规定的格式买回来，然后直接在上面打印。很明显，套打可以大大减少财务人员的工作量。但是要实现套打的话，对系统提出了比较大的挑战。

在判断系统是否支持套打功能，可以从以下几个方面去判断。

最简单的方法就是从市场上买回现成的帐簿格式，让对方售前咨询顾问打印。此时企业IT负责人可能也看不懂这个格式是否准确。那就要把这个格式交给财务人员，让他们判断这么打印是否可以。如果财务人员认可了这个格式，那么就没有问题了。如果他们觉得这个格式不行，那么即使对方说破了口舌，这仍然是行不通的。

如果一定要设置几个标准的话，那倪建峰给王晓提了几个参考标准。

一是是否要实现套打要用户说了算。也就是说，有时候用户可能不需要套打。如财务人员有时候需要把账目明细打印到普通的A4纸上进行对帐。此时，就不需要套打。所以系统最好能够给出一个选项，来用户来根据实际情况做出判断，到底是否要套打。不过套打是常态，仍然是必须具备的功能。

二是要考虑套打是否容易实现。套打的实际含义就是只打内容不打格式。有些财务管理软件说是可以实现套打，但是设计起来很麻烦，如需要把一些格式手工的去掉。如要把所有的格子线设置为不打印；要把一些字段标题文字设置一个个的设置不打印，而只打印内容等等。若一个报表有100个字段，则就要设置一百次。很明显，这管理起来工作量太大。故如果从工作量上考虑，王晓还需要关注以下，其实现起来是否方便。若按照倪建峰的意思，最好只通过一个步骤即可。即可以在报表设置出，涉及一个是否套打的字段。只要管理员在这里选择套打，那么相关格子线、字段的标题等等都会自动设置为不打印。如此实现起来也就很方便了。

三是考虑系统是否提供了标准化的套打格式。有些软件虽然号称可以实现套打，但是格式需要用户自己调整。这个调整的工作量可不是说说的。倪建峰一次花了一天的时间才调整好一张报表。毕竟财务部门所需要用到的报表与凭证与其他部门的不同，都有固定的格似乎。为此，王晓只要去考察一下，系统中设置的默认套打格式是否符合现有常用的规范格式。另外对一些灵活性要求比较大的凭证，那就不用这么严格的要求。这里指的标准化套打格式，是指国家有明确规定的格式，如资产负责表、所有者权益表、现金日记帐等等。

其实关于套打的功能在用友通标准版帐务处理软件中以及功能实现的非常不错。其专门有一个套打的模块来进行套打功能的管理。而且还有与之对应的套打表单提供。

以上功能在用友通标准版帐务处理软件中都有类似的实现。若各位读者看了这篇文章对其中的需求还不是很清晰的话，可以下载一个的试用版来看看。这对大家进行软件选型会有很大的帮助。（IT专家网）