(一)在电子政务中引入CRM理念就要实施“以公众为中心”的总体策略。传统的政府工作模式是以政府的机构和职能为中心,企业和公众围绕政府部门转。引入CRM理念的电子政务要求政府转变观念,把企业和公众真正作为“客户”,以“客户”的需求为出发点,围着企业和公众的需求来提供公共服务。电子政务只有实施了“以公众为中心”战略,公众才能真正体会到周到的服务,电子政务才能为公众创造价值。
(二)在电子政务中引入CRM理念就要提供个性化的信息服务和自助式的办事服务。随着互联网、电子商务的发展和普及,企业和社会公众对政府提出了更高的期望,他们需要更快、更高质量的公共服务。公众的需求是多层次、多方面的,因此有必要为不同的“客户”群体提供有针对性的服务,也应该提供网上自助服务,这就要求政府网站在客户细分的基础上,把能提供的信息和服务也进行细分,要把个性化的信息内容及时提供给需要的公众。
(三)在电子政务中引入CRM理念就要变被动服务为主动服务。电子政务所提供的服务有两种形式:一是根据“客户”请求而提供的被动服务,另一种是主动为“客户”提供增值服务。政府网站把所有公开的信息分门别类放在网上,让用户去找自己感兴趣的内容,这种常见方式属于被动服务。同时;由于网络信息量的极度膨胀,在网上要寻找有价值的信息越来越难。这就要求电子政务能主动提供有针对性的信息增值服务,这样才更能体现“以人为本”的行政理念。主动服务可以采用手机短信、电子邮件、网络广告、网页预留、网络寻呼机等多种手段和途径向公众积极进行信息推介服务。
(四)在电子政务中引入CRM理念就要消灭“信息孤岛”,实现政务系统整合。从公众的需求和偏好出发来组织政府的公共服务,整合政府服务内容,实现政府从职能型组织到流程型组织的过渡。使“客户”只了解服务种类与提供服务的流程,而不必了解政府部门的组织结构和各自职能,使公众觉得政府各部门是一个统一的整体。所以,在电子政务建设中应引进CRM理念,建立“以公众为中心”的服务理念。在思想上实现从“官本位”到“民本位”的过渡,建立政府部门的客户服务中心。
(五)在电子政务中引入CRM理念就要在客户与政府打交道的整个生命周期中实施动态的管理和服务。如同企业的产品有生命周期一样,“客户”同样也有生命周期。例如:企业从新设立到投入运营,再到歇业,其生命周期的不同阶段所需要政府的信息服务和办事服务是不同的。所以,电子政务系统要考虑其“客户”的整个生命周期,要按照公众的“生活事件”来动态地组织信息和服务内容,并且按照用户所处的不同时期及全面整合,从而提高政府对公众的服务质量和水平。
(六)在电子政务中引入CRM理念就要针对“客户”制定渠道策略。在经济发展水平和基础设施水平存在差异的情况下,希望每个公民都通过互联网与政府打交道是不现实的。因此,我国电子政务的建设应该充分地考虑到渠道选择的现实性和科学性,在电子政务建设的同时要制定渠道策略。
总之,电子政务要借鉴电子商务的成功经验,积极主动地实施客户关系管理战略,将CRM的理念应用到电子政务建设中,以“公众为中心”的电子政务会为我们指出一个电子政务系统建设改进的方向,当然,单靠一种理念并不能带来信息应用的成果,信息化的成功不仅需要认真地进行设计,还需要在实践中不断地积累经验,根据问题不断进行修正。电子政务的建设是一个长期的不断改进完善的过程。(来自互联网)
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