项目竣工后都会进行成本核算,而成本管理在这个阶段的工作主要表现为两类:
第一类:财务核算、会计做帐。由财务人员基于同一套真实的运营数据,根据税务会计、财务会计与管理会计的不同需求,通过不同的规则进行成本归类,编制不同的财务报表,既能真实的反应出公司的运营情况,又能满足各种账务需要。
第二类:是成本经理对项目进行成本分析与总结,并沉淀成本数据库。成本经理将项目的成本控制情况进行内、外对标,并作出合理的分析与评价,同时沉淀有价值的成本数据,形成成本数据库(其中主要包括项目的经济指标和技术指标),为成本管理提供真实的成本资料,同时为后续项目提供指引。
另外,项目成本的过程管控还要注意在企业内外对标。具体对标时需要从三个维度去参考:即与本公司其他项目的成本控制情况进行对标;与同行的成本数据比较;与同区域的项目成本数据进行对标。
双线并举、合理聚焦,解成本管理之困
在具体实践中,我们发现许多企业对成本核算与成本控制这双线理解模糊,要么不清楚到底各自归属于哪个阶段,要么不明白成本核算与成本控制的相互关系,使两条主线各自为政。应该说,双线管控、合理聚焦的合约规划的成本管理思路对成本实现了有效的预防和对比调控。
1、成本核算要求算得精、算得准 成本核算的管理思路主要应用于成本全生命周期的一头一尾,即事前的成本测算和事后的成本核算。成本测算和核算这两个阶段都在于了解各产品的成本构成明细,一方面为目标成本的确定提供可靠支撑,另一方面需要真实掌握项目的实际成本控制情况,沉淀成本指标库,为后续项目的成本管理提供参考。因此,此阶段的管理要点在于算得精、算得准。
成本核算的主要方法是以造价的思维,对建安及非建安类按自下而上、层层汇总的方式进行成本预测。测算的层级越深入、越明细,就越有利于测算成本的准确可靠。
2、成本控制要求控得住、控得牢 成本控制主要作用于成本全生命周期的中间环节,也即项目开发阶段。实际上,成本控制管控的要点就是控得住、控得牢。作为控制线,它更倾向于总量级的成本控制。成本控制的具体手段为:将目标成本分解为合约规划,通过合约规划来指导实际的合同签订及变更,将成本的控制任务具体转化为对合同的严格管控。这里需要说明一下,目标成本在分解成合约规划时,一般科目大类合同都不是百分百分解完全,而是预先留有余量。通过合同的实际执行和阶段性推进,这个余量的具体变化,就像一个反映动态成本的晴雨表或蓄水池,余量越多,就意味着成本控制的空间越大,企业对成本管理备用粮充足。通过对余量的监察与管控,就能实现企业对成本实时的、过程的、甚至艺术化的控制。
3、成本核算与成本控制的辨证关系 在成本全生命周期的管理过程中,成本核算与成本控制两条管控主线虽然分别作用于不同的管理阶段,但两条主线并非没有关联。我们通过对一些房地产地产管理原型的研究以及现场演练,发现了成本核算树(成本核算科目层级的分解模型)与成本控制树(成本控制科目层级的分解模型)较为科学的关联点。具体讲两者以目标成本科目这一层级为分水岭核算和控制在目标成本科目及其以上的科目层级保持一致,其分水岭就体现在下一级的各自分离。成本控制线就是按照合约规划向下分解,成本核算则是按测算明细科目向下分解,所以两者分解的思路完全不一,
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