在土建工程公司的管理中，从项目投标、勘察、设计到组织施工过程都需要明确目标，对项目进度、成本、安全、质量、物料等进行综合管理，这些管理过程中往往会产生繁杂、凌乱、体系庞大的资料文件，因此需要专业的土建资料软件来协助管理。在对工程项目的资料管理作出合理的规划并提出解决方案，我们先对其进行详细分析：

　　一、土建资料管理过程中出现的问题

　　1、管理意识薄弱

　　项目管理人员对工程相关资料的管理不重视，大量工程图档资料无法管理，或管理混乱、不规范，资料丢失现象时有发生，造成企业无形资产的流失。

　　2、缺少参考依据

　　在进行建筑工程施工时，为了对质量节点进行把控，或者对竣工情况进行检查，都需要一定的参考依据，但很多时候为了追赶进度往往忽视验收工作，也没有根据相关规定进行书面签字形成书面材料，不符合规定。

　　3、纸质资料书写问题

　　在原始纸质资料的书写过程中，有很多有很多字迹漆草、不规范、错别字等问题，对于修改过的地方也未盖章和签字，这就大大增加了土建工程工作的难度。

　　4、没有统一的管理模式

　　目前很多工程档案管理方式多种多样，很多公司没有专业的档案部来进行资料管理，造成档案材料不齐全、不完整的情况频发出现。

　　5、缺少较成熟的工程资料管理系统

　　很多公司都没有专门的资料管理软件，资料的收集、整理往往要耗费大量的时间和人力才能完成，并且经常出现遗漏和格式不统一等情况。

　　6、再利用效率低

　　企业已积累了大量的工程数据资料，但因为管理混乱而无法有效利用，资料的共享性差，无法挖掘数据中蕴含的巨大价值，也不利于宏观决定。