名易资料管理软件是专门为工程建设人员量身打造的一款人防资料管理软件系统。该软件界面简洁、功能实用，提供了检验批自动评定、自动计算、自动汇总、自动统计等功能，不仅如此，为了方便用户使用，软件还附带了国标表格、地区用表、监理资料等现场常用表格。

工程资料的管理

　　领导重视、全员参与是前提。

　　长期以来，内业资料的管理一直是施工单位管理中的一个软肋，给施工规范化管理和成本控制带来了很大的影响。要做到未雨绸缪，在项目开工之初就应编写一套完整的《竣工文件材料立卷归档管理实施细则》，下发各个部门与施工队伍，指定专门的资料管理人员，并对其进行培训，为加强内业资料管理提供了强有力的保证。定期组织内业资料讨论、研究、探讨项目内业资料管理办法，提高全员对内业资料管理的认识，做到横向到边、纵向到底。

　　健全机构、明确职责是保障。

　　为加强内业资料管理工作，项目部应成立以项目总工为组长、项目专职资料员、质管科长、试验室主任、工区技术负责人为组员的内业资料管理领导小组，健全项目部、工区、作业队三级资料管理体系，逐层对工区技术负责人、工区专职资料员、作业队专职资料员进行管理、指导、检查，并且对各岗位人员进行了职责明确与划分。各尽其能、各尽其责，保证资料管理的及时性、完整性、系统性。

　　在施工工程中，项目部专职资料员应及时与工区、作业队资料员沟通，了解内业管理工作中的情况，加强与现场施工人员的交流。并与监理工程师进行磋商、探讨，及时解决施工原始资料填写中存在的一系列问题，准确、及时的填报施工原始记录;将资料整理中的不解或不确定的问题汇总，通过电话或及时到指挥部有关部门咨询，做到不放过资料中的每一字每一数的思想。

　　内业资料的整理与归档，只有少数人了解、熟悉是不够的。为了把强化内业管理精神贯彻到作业队，项目部应将《实施细则》、《工程用表》填写式样等文件资料及时复印下发到各工区、各施工队作业队手中，进行学习、理解，贯彻实施。施工过程中要经常与监理单位沟通，请监理工程师到项目部进行指导与培训，提高资料记录人员的应用技能，统一思想，明确程序，规范填写要求，保证第一手填报资料的规范、真实、准确性，减少返工，提高工作效率与内业资料管理工作的积极性。

　　工程建设资料有效管理的措施

　　我国工程建设资料管理存在众多问题的原因，与工程建设主管单位重视程度不够、工程建设资料管理缺乏相关规定、施工单位资料管理技术不够、相关人员素质良莠不齐等有关。要有效的管理工程建设资料，可从以下几个方面着手进行。

　　强化工程建设资料管理意识，改变轻视的观念

　　由于施工过程十分繁忙，工程建设人员的大部分精力都集中在工地上，再加上工程建设资料的整理十分繁琐，而且没有直接的经济效益，使我国各行各业的工程建设中，一直存在重建设轻档案的现象，工程建设主管单位领导档案管理意施薄弱，施工单位对档案管理重视程度不够，需要相关资料时只是应付性整理，甚至很多施工单位是在工程结束竣工时才忙着整理资料，给工程档案管理带来极大的难度。这种档案管理意识薄弱的现象，是造成我国目前工程档案管理混乱、大量资料缺失的根本原因。

　　要改变这种现象，必须加强对《档案法》及相关法律法规的宣传力度，加强建筑行业档案管理工作的法制教育工作，增强建设单位、施工单位以及各主管部门的档案管理意识，切实提高对工程建设档案管理工作的重视程度，为工程建设资料的收集和整理创造良好的主观环境。

　　建立和健全工程建设档案管理制度，提高工程建设档案管理的规范化

　　工程建设资料是对工程相关活动的记录，是对工程建设项目整个过程的真实写照，也是工程项目交工验收、质量评定、改建维护的主要参考依据。随着社会的发展，工程资料已经不再只包括施工合同、设计图纸、审批文件、自检审核等书面材料，还包括相关照片、录影、光盘软盘等资料。由于工程建设项目参建单位众多，施工人员、技术人员素质良莠不齐，没有统一的标准，没有规范的格式，是工程建设项目档案管理工作质量不高的一个重要因素。

　　要提高工程建设档案管理质量，就必须强化档安材料的编制工作，制定出统一的标准，建立完善的档案管理制度，加强对工程建设档案资料的有序管理。只有按照了统一的标准编制工程资料，才能确保归档材料的准确、完备、规范，才能避免归档材料出现五花八门、混乱不堪的现象。

　　工程资料集成式管理的优点

　　保证资料的完整性和真实性

　　资料集成式管理可以减少由于资料的分散而导致工程资料缺失、资料重复等一系列问题，同时，资料的及时收集也避免因缺乏及时的监督，在后期存在后补资料、做假资料的情况，保证了工程资料的完整和真实性。

　　减少信息孤岛的产生，便于资料共享

　　集成式管理是将各过程中资料先通过资料管理人员登记、编号等工作，然后根据需要进行分发或归档，这样就减少了由于工程资料分散在各专业人员手中导致的信息孤岛现象。同时，由于集成式管理可以集成收集相关资料，便于对其加工分析，及时向有关人员传递信息，其他相关人员资料查阅能有具体的目标，便于资料共享。

　　责任明确，便于资料的收集与管理

　　集成式管理确定了工程资料员的具体职责，对各涉及到工程资料的工作人员其工作界限有了明确的界定，这有利于加强工程资料管理人员责任心，避免因责任界定不明而忽视工程资料的管理，为以后的工程资料的使用提供依据。