在信息化的项目监理中,一般将监理过程分为三部分:项目前监理,项目过程监理和项目后期监理。监理的主要内容包括:项目实施目标和计划的监理、项目投入资源和项目成果的监理、项目实施效益的监理。在项目的前期监理,主要是在项目启动前对项目进行监督和控制,实施项目监理的主要内容包括:总体计划、范围和目标,考证项目计划的可行性,目标的科学性及可实现性;预期的投资效益和评估标准,验证预期效益的科学性和评价标准的科学全面性和公正性;项目的困难和阻力,找出主要的阻力点和问题结,作到知己知彼百战不殆。项目过程监理,主要是在项目进行的过程中对项目进行监督和控制。其具体内容有:监理项目阶段计划,监督阶段计划的执行进度,并指导进行合理调整;监督项目的实际投入,保证投入的合理性,保证后续阶段的可持续性;监督项目的实际结果,保证阶段结果与阶段进程计划相同或相符;监督项目实施中的困难和阻力,提出建议性措施和解决方法,避免项目的重大停顿或中止;监督克服困难的措施,保证解决困难的措施有效性和可行性,保证项目进程的顺利进行。项目的后期监理,主要是在项目实施结束后继续对项目进行监督和控制。主要包括:监督项目的实际总投入,投入的出入出现在哪里,并作为经验记入相应的文档,以供以后相似项目的管理控制参考;监督项目的实际成果,找出与计划值的差别,以及出现问题的地方,并作为经验记入相应的文档,以供以后相似项目的管理控制参考;项目的实际效益,与期望值的差别,以及出现问题的地方,并作为经验记入相应的文档,以供以后相似项目的管理控制参考;改进之处与措施,做为经验知识积累,用与组织的知识库,方便下次相似项目的实施。此阶段的监理主要是做些总结和评价的事情,并进行企业知识积累管理。如何更好地发挥软件监理的作用?在以往的信息化工程建设监理中,由于缺少有效的管理和沟通的桥梁和工具。经常会导致甲、乙、丙三方信息失真,沟通困难,甚至监理方无法确切得到"乙方"的"建设"资料。在这种情况下,国内一些厂商开始尝试利用软件工程监理系统,由此能给三方提供一个实时的信息交互系统,从而大幅度提高建设效率。软件监理需要将软件开发从立项到验收的每个环节都变得清晰可见。同时还要审核开发过程中每个环节的文件、代码以及反复的系统测试,如此才能够保障软件质量。信息化工程监理系统恰好能达到这一目的。它能对被管理的信息化工程项目的范围、工程过程、建设质量、项目进程、人力资源以及项目资金的使用情况等,随时进行全方位可视化监控管理,以把各类风险尽可能减少到最小。但在实践中,软件监理这一新兴事物还处于"雷声大、雨点小"的状态,其发展前景还有待近一步的观察。(it168)
信息发布:广州名易软件有限公司 http://www.myidp.net