名易校园数字化综合管理系统建立在Microsoft.NET平台上，是基于BrowserServer技术的多层次多模块的综合管理平台。整个平台可同时基于互联网及校园网的应用，具有丰富的教务、教研、后勤管理功能，帮助学校对相关的教学资源，学生信息，教务信息，科研信息等数据实现清晰的系统化管理，实现信息的有效共享。系统采用先进的模块化设计，大大提高了系统的可移植性，具有统一的接口，访问简单，易扩充等优点，是一套完全满足新课程改革要求的新一代学校综合应用的管理平台。

　　1.字化项目管理的现状

　　目前，国内外高校数字化成果管理一般采用两种方式：一种是纯手工将信息记录在册，然后统一编号存档;另一种则是利用单机版或局域网版的很老的管理软件进行管理，将手工收集到的数据录入到电脑中，然后经由功能划分很不科学的软件进行处理。但这两种方法都有各自的弊端：前一种方法由于信息收集者的文化水平不一，字迹各不相同，所以他们之间的信息传递过程不免会产生一些失误和断裂，造成数据不完整，而且纸质信息载体有一个很致命的弱点，那就是信息保存时间和保存条件都很受限制，时间长了不免会造成信息的缺失;后一种方法虽然解决了信息保存时间短、信息容易丢失的问题，但存在一个更致命的缺点：由于软件系统过老，某些功能规划和划分不科学，所以在操作方面存在很大的脱节，而且在数据库安全问题方面也存在着一定的缺陷。在当前的信息化时代中，任何单位，都需要一个实用的高校数字化成果管理系统来规范高校数字化成果管理，这将会大大提高单位的管理水平，优化资源，实现效益的最大化。

　　现在国内外也有很多高校数字化成果管理的软件，采用的技术也是多种多样，如基于JSP、FTP模式，但大多数高校数字化成果管理系统主要用于大型单位。至于小型单位，利用高校数字化成果管理系统组织管理教学活动的并不多。针对国内外对系统的巨大需要和基本需要，一个好的档案管理软件，必须功能齐全，操作简便，向用户展示友善的操作界面。在完善功能的同时又必须兼顾系统的灵活性，安全性，健壮性。一个好的教学管理系统，不管是计算机专业人员还是其他用户都能很快上手，操作简单，便于安装，容易普及。

　　2.字化项目管理的优势

　　由于档案功能的特殊定位，致使管理员和档案操作员必须在除了简单的上下级区别外，还有合作意味的关系。所以，这其中的信息管理流程，需要以一个规范的MIS来管理。

　　高校数字化成果管理系统的优势主要表现在三个方面：

　　(1)、毕业设计无纸化，环保又方便。传统的档案管理方式，都是经由档案信息收集员先进行信息收集，再进行录入电脑工作，再经由局域网等形式汇总，这其中一个涉及时间迟滞性，还有就是工作效率极其低下。这种传统的纸质高校数字化成果管理，一是会有很大的体力消耗，二是在精力上也是不小的付出，而且这种辛苦在很多时候往往没能得到满意的回复。而无纸化毕业设计，只需在电脑前点点鼠标，而且在环保、效率、针对性教学指导方面做得要比传统的高校数字化成果管理科学的多。

　　(2)、科学管理，安全可靠。传统的高校数字化成果管理方式，都是一份份独立的信息，一个档案对应一份，而这么一撂的设计，经常会由于各种原因，丢失或是污损，给高校数字化成果管理和教学进程带来很大的麻烦和不便。而高校数字化成果管理系统的动作，只需做好系统数据库的保护，以上问题可以迎刃而解了。

　　(3)、简化工作，促进其他方面的综合发展。由于高校数字化成果管理系统的介入运行，可以使工作人员腾出更多的时间，做更多针对性的服务。

　　3.需求分析

　　名易数字化学校信息管理系统，基于先进的组件技术应用与微软的大型数据库SQLSERVER2000工具的使用，利用用户现有的电脑网络，使学生档案管理、学生应收款管理、学生收费管理、学生变动管理、统计报表管理等各个环节的工作处于一体化的网络中。

　　1、详实的档案管理，基础档案用于记录学生、班级、住宿等基本信息，如学生的编号、姓名、身份证号、入校时间、出生年月、家庭住址、所在班级、备注等。

　　2、可制定、修改收费标准和所收费种等。操作人员根据已定标准进行收费、打印票据。

　　3、可对意外情况进行无标准收费、补打票据等。如果票据格式稍有变化，可进行票据格式设置及打印机设置。

　　4、对于学校常见的费用减免、费用增补等情况，系统可以通过调整成批或个人的应收款来灵活处理。同时，对于可能出现的因为结算方式不同而影响核减金额的情况，系统提供按折扣比例或折扣额进行核减。

　　5、经授权的人员可以对权限范围内的功能进行各种操作和查询。例如，收费项目定义、收费管理和各类学生档案及收费情况查询、收费标准查询、应收款情况查询。

　　6、报表的查询条件可以任意组合，查询结果可以任意排序。

　　7、系统可按票据流水号、收费日期和操作员作为条件进行收费统计。这样可利用该功能与实际收费票据进行核对，确保收费的准确性。系统提供给操作员以组合查询的方式，自由查询操作员所需报表，使系统的应用更直观，更快捷。

　　8、权限控制对每个功能模块进行操作权限分配，实现各负其责，各尽其职，确保数据的安全性和操作的方便性。