一、主要特点：

　　1、档案门类齐全

　　软件遵循国家档案局分类原则，已按各类档案的特点建立了文书档案、科技档案、照片档案、音像档案、实物档案、会计档案等，用户根据自己的需要增加新的档案类型。

　　2、标准化程度高

　　符合国家规范和电子档案存储标准，适合各行业档案分类标准。

　　3、通用化程序高

　　参照档案案卷构成和国家档案升级对计算机管理的统一要求，支持档案目录、全文管理。普遍适用于各级、各类档案管理部门。

　　4、符合档案流程

　　将文件、科技材料、资料处理过程的中间环节、相关信息及处理结果管理起来，确保档案、文件材料收集积累的完整，利于档案的整理、编研工作的开展，便于日后档案的查询利用。

　　5、档案全文管理

　　软件不仅仅提供了管理档案目录、摘要，而且将档案的原件纳入到档案管理中，不但可以对档案原件的管理，同时可对其OCR识别。提供从信息检索、目录查询、摘要查询到由目录、摘要信息直接浏览档案原件，并且可对原件的某些信息进行提取。

　　6、多种组卷方式

　　各行业、各地区及不同专业的科技文件、文书文件形成过程都有它自身的规律，组卷方式存在着一定的区别，综合档案管理系统灵活的组卷方式完全能满足这种需求。它提供可按一定的原则进行的自动组卷，多点组卷，年度跨库组卷，一份文件的多重组卷，各种档案辅助组卷等方式。

　　7、系统的自定义

　　系统提供档案库结构符合档案管理的要求，但同时提供了库结构、屏幕输入界面和报表格式的自由定义功能;与行业合作，可开发更具行业特色的软件，满足行业档案管理的特殊需要。

　　8、良好的数据接口

　　支持多种流行的数据库，可以把不同档案所整理的数据(档案信息)转换到当前的系统，这样避免了用户的重复劳动。同时系统还为用户提供了一个通用的转换接口，可以在不同数据库之间的数据进行转换。存储格式多：可存储、管理和浏览多达100多种存储格式的各类文件资料，例如：图纸文件、CAD文件、彩色图像文件、WORD格式文件、文本文件等。

　　9、网上实时浏览

　　可在网络环境下实时浏览检索到的档案文件、图像、图形等，还可在权限允许范围内下载档案。

　　10、支持网络环境

　　采用流行的BS结构，运行于网络环境，可与企业网和Internet网相联，提供WWW方式的浏览服务。

　　二、技术优势：

　　1、灵活的定制功能

　　用户在使用软件前，根据实际需要进行客户化定制(表结构，表间关系，数据间关系和用户报表)最终形成符合用户实际需求的应用系统。

　　2、规范的档案流程

　　根据国家档案局所制定的档案工作条例，结合众多客户需求，形成规范的档案操作流程(如档案的收集、档案的整理、档案的利用、档案的统计等)。

　　3、合面的档案管理

　　许多软件系统会包含档案管理模块(如OA、项目管理)等，但都是单一的档案管理(如OA只涉及文书档案，项目管理只涉及科档管理)。而我们提供的档案管理软件是一个综合性档案管理软件，包括国家规定的十大类档案类型，如文书档案、科技档案、基建档案、实物档案、会计档案、人事档案等，同时档案类型可根据用户需要自行增减。

　　4、开放的软件结构

　　软件提供多种数据交换工具，可将历史数据或其它系统的数据导入档案系统。

　　5、稳定的软件产品

　　软件产品经过长达10年开发和更新，日趋稳定，同时全国700多个用户单位不断提供修改意见，极大提高产品的易用性。

　　三、软件的作用：

　　1、档案管理不再费时费力

　　档案管理人员手工收集、整编、管理、提供单位利用，工作量大，效率很低，费时费力。档案管理如果实行信息化后，档案管理更多的是体现在自动化、实时化、网络化。具体表现为：

　　2、数据只需一次录入可以多次利用

　　数据无论从文书管理录入、还是从档案管理录入，只需录入一次，即可在档案管理内部进行数据共享，提高了工作效率。各种报表可以自动打印：数据录入后，不论是文书管理还是档案管理，可以方便的打印出相关的收发文单据、汇总表;可以方便的打印出档案的背脊、封面，案卷目录、文件目录、背考表等。自动统计档案信息：档案库中的信息需要统计，并形成报表，这项工作由计算机处理，可以极大的提高管理人员的效率。