名易学校信息管理系统，基于先进的组件技术应用与微软的大型数据库SQLSERVER2000工具的使用，利用用户现有的电脑网络，使学生、学生应收款管理、学生收费管理、学生变动管理、统计报表管理等各个环节的工作处于一体化的网络中。

　　1.产品系统平台及体系架构要求

　　l支持三多层BS构架，表示层、业务层、数据库访问层分开;

　　l数据库采用关系型数据库;

　　l支持Linux或unix操作系统;

　　l客户端支持IE7浏览器，支持WINDOWSVista系统;

　　提供开放的标准接口，使后续的开发的功能很容易地集成进来，保证系统的可扩展性。

　　2.产品功能介绍

　　Ø图形化流程定义：流程定义图形化，便于使用人员认知

　　Ø开放式统计表单：支持表单的管理，能够迅速生成常用表单，并且能自动统计、查询，例如我校的费用申请费用报销差旅申请报告流程合同审批采购申请固定资产报废申请表等;

　　Ø支持一体化的文档管理：具有文档、邮件、协同、公告、计划会议、本地文档互相通联功能，并且提供分级权限，可以实现组织内办公人员资料的存放、共享和转发。

　　Ø工作即时提醒：支持浏览器方式下的信息提醒和手机短信提醒机制，并且能够以文字、声音或手机短信等多种方式对用户进行提示

　　Ø支持多种处理方式：文件修改支持键盘输入和手写笔输入。

　　Ø文件修改痕迹保留：在文件处理过程中，应该具有痕迹保留或版本控制的功能

　　Ø人员权限集中设置：可根据岗位、职务、部门或自定义方式划分不同用户群，授予不同群体不同的权限和功能应用。

　　Ø初始设置程序化：系统的安装、维护均采用图形化界面，可以方便地实现系统应用数据的定时自动手动备份、恢复等功能。

　　Ø：支持公文元素的定制、相关人员的权限设置、公文单、公文文号、套红模板、公文稿纸的定制和公文修改痕迹的保留。收文管理中拟办人员可以指定相关人员对该公文进行督办，可以实现公文催办。公文档案实现公文存储到公文档案中;支持公文查询;提供公文属性。支持公文格式定制，公文档案管理、支持公文节点自定义，支持公文单签字盖章，支持封发、会签，清稿，稿纸，套红等流程功能

　　Ø协同工作：支持简捷的文字编辑、信息流转、意见加载、振荡回复、与其它协同和文档关联，以及多附件上传、图片粘贴等，

　　Ø学生学校的交流：当学生向学校提出行政方面的请求时可以通过本系统来自动完成请求、处理的过程，并能够将处理过程进行存档;

　　Ø办公流程方面：能够满足学校的各种工作流程上的要求，确保适应我校的实际情况;

　　Ø协同支持OFFICE和WPS编辑功能，提供手写签名识别、WORD、EXCEL等对正文的处理等功能扩展;

　　Ø痕迹保留功能：提供全面的键盘批注和手写批注的痕迹保留，在进行修改文字时的全痕迹保留，包括键盘修改和手写修改的痕迹保留。将记录审批流程中每个审批人对公文正文的修改内容和修改时间，并且同一时间只允许一个人对同一公文的正文进行修改;

　　Ø电子签章，签名：支持电子签章和手写签名;提供安全的电子签章，签名管理和盖章、签名功能，在文档上任意地方加盖签章(单位印章或个人手写签名);

　　Ø印章管理：可实现对电子印章的统一管理，分配收回用户签章权限、访问记录等;

　　Ø提供附件的批量上传功能;

　　Ø支持通过IP控制、安全验证码、加密锁等方式保证教职工个人账户安全。

　　Ø实现单位的办公设备、用品、图书、资料和车辆等的记录和使用管理;

　　Ø个人办公：可浏览和查询个人工作状况，处理个人日常的工作事务，包括日程安排、工作计划、、个人文档、个人通讯录、电子邮件以及事务提醒等项目;

　　Ø会务管理：实现会议申报、审批、安排、通知、记录、查询等的综合管理功能;

　　Ø系统管理：

　　1)可以设立部门系统管理员。

　　2)可以设定单位领导，对相关领导的日程进行公布，增强管理的透明性。

　　3)可以支持批量导入方式。

　　4)提供文档管理的分级授权。

　　5)提供表单管理的分级授权。

　　6)提供公文管理员设置，并可以作为角色在流程中进行调用，支持设定部门级的公文督办人员，对公文的流转进行实时管理。

　　7)提供节点权限调整设置。

　　8)人员基本信息、权限和主副岗位，包含用户标识、登录口令、用户名称、年龄、性别、电子邮箱、单位、部门、职位等。同时对所建立的人员进行权限的定义。支持一人多岗及一人多部门。

　　9)提供格式设计。

　　10)提供企业邮箱设置。

　　11)提供系统日志统计。

　　12)提供印章管理工具。

　　13)提供公文文号管理。

　　14)可以对系统访问量及具体用户访问登录信息进行查询和统计。

　　桌面整合：系统可以通过独立登录或将窗口最小化，形成在windows界面中的托盘，发送协同：直接进入协同新建页面。