(一)资金控制的实施是保证企业完成既定成本目标的重要手段。
(二)资金控制的实施是降低产品成本、增加盈利、提高经济效益的重要途径。
(三)资金控制的实施为保护企业财产物资的安全完整、防止贪污盗窃等弊端的发生提供了制度上的保证。
(四)资金控制在企业诸控制系统中起着综合的控制作用。
资金控制能帮助企业对外有同业竞争、政府课税和经济环境逆转等不利因素，内有职工改善待遇和股东要求分红的压力。企业用以抵御内外压力的武器，主要是降低成本、提高产品质量、创新产品设计和增加产销量。提高售价会引发经销商和供应商相应的提价要求和增加流转税的负担，而降低成本可避免这类压力。
10、人力资源系统 功能：客户化设置、人力资源档案管理、薪酬标准管理、薪酬发放管理、调动管理、培训管理、激励管理、招聘管理、标准数据管理、离职管理、考核管理、合同管理
人力资源系统对人事工作管理进行整体考虑并对人力资源工作的所有领域提供支持。这些领域涵盖从人员需求、人才招聘到、薪金核算及定性的人事发展工作的各个方面;与财务成本等各系统紧密集成，此系统通过有效的对员工基本情况、培训、技能、业绩等内容的管理，达到对人的高效管理，从而提高劳动生产率，为企业的持续发展提供了有力的人才保障。
11、协同 功能：客户化设置、会议管理、计划管理、宣传管理、制度管理、、企业文化、内部消息群发管理、外部消息群发管理、群发对象管理、办公助手、合同管理、固定、住宿管理、车辆管理
名易软件-协同是一个沟通的平台，不限于团队的信息传达或者通讯，全面实现沟通过程的时效性、完整性和有效性。其次，协同办公平台也是管理和协作的平台。实现团队合作，这样才能做到随需应变，动态适应，实现柔性管理。领导可以在任意一点掌控全局，监控企业运行，从而达到提升管理、防范风险的目的;同时利用协同办公平台作为信息化平台，使各种信息数据能共享使用，减少信息孤岛，充分发挥信息化带来的实际作用。说白了就是通过信息管理来提高企业管理水平，提高企业效益。 12、质安管理系统 功能：审核工作流设置、质检调度管理、采购质检管理、委外质检、生产入库质检、生产工序质检、库存质检、其他质检、投诉管理、质量事故管理、工程质检。
提出事前质量管理新概念，把产品质量问题消失在萌芽阶段，采取生产前严格质量控制，成品质量检测控制，生产后进行产品质量问题逐级回溯原则，出现质量问题管理严格把质量关，有效控制和减少生产返工问题。利用质量管理系统可以进行定量统计分析，总结影响产品质量水平的主要因素，跟踪、分析产品在生产过程中的质量问题，实现产品质量问题的逐级溯源。
13、项目管理系统 功能：项目概况、技术管理、材料管理、、施工日志、施工进度、质量管理、合同管理、人事管理、设备管理、工程回款、竣工处理、客户化设置。
项目管理系统是基于现代管理学基础之上的一种新兴的管理学科，它把企业管理中的财务控制、人才资源管理、风险控制、质量管理、信息技术管理(沟通管理)、采购管理等有效的进行整合，以达到高效、高质、低成本的完成企业内部各项工作或项目的目的。通过项目管理，可全面管理公司业务，加强跨部门沟通协调，有效配置和共享资源，减少计划拖延和降低运营成本。
14、设计管理系统 功能：客户化设置、业务接单、任务书管理、业务调度、合同管理、费用管理、进度管理、工作交接、售后服务。
主要是公司部门与部门，上级与下级的一些合同，报告等重要文件进行管理，系统将各种重要文件及时传递给领导进行审核，即使领导外出，也能方便的解决此问题，大大提高了公司的效率和公司的企业智商，进一步推进无纸化办公。
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