XX制造中心工作流程创建确认信息表 序号表单内容业务经办人部门负责人审计部IT信息部名易项目人员 1技术服务合同审批流程 2对外文档-办公报告(普通) 3对外文档-办公报告(技术) 4对外文档-会议纪要 5对外文档-联系通知 6对外文档-通知 7对外文档-培训通知 8对内公文-出差报告 9对内工委-表 10对内公文-项目计划表 11对内公文-项目总结 12对内公文-项目变更申请报告 13工艺文件流程不在1期项目中考虑 14项目管理流程放在项目管理中实现,不在1期项目中考虑 15外协外购件订单处理流程由于此内容涉及到sap相关内容并且,当中形成一个整体的业务流程闭环,涉及范围较大,不在1期项目中考虑 16用户需求传递与反馈流程不在1期项目中考虑 XX制造中心 一、技术服务合同审批流程 1、流程图: 2、流程表单: 技术协议审查表 申请人 申请日期 协议号 外协厂 协议内容 任务来源 备注 审查人意见 审查日期 质量意见 确认日期 安技意见 确认日期 其他意见 确认日期 批准人 批准日期 接收人 接收日期 存档 存档日期 3、流程说明: 由物质采购部门提交相关任务申请 助理工艺师进行相关内容的编制 编制完成后交由主任工艺师进行审核 主任工艺师确认过后交由多方部门进行会签工作 会签完成后交由专业所所长进行批准 进行一些线下操作(打印签字,乙方签字,内容发放等) 二、对外公文(建议以文档流进行) 适用该流程文件种类:1、办公报告(普通);2、办公报告(技术);3、会议纪要;4、联系通知;5、通知;6、培训通知 1、流程图: 2、流程表单: XX制造中心对外公文 起草人 起草日期 文档种类 1、办公报告(普通);2、办公报告(技术);3、会议纪要;4、联系通知;5、通知;6、培训通知 相关文档 相关流程 相关附件 备注信息 3、流程说明: 由相关人员起草流程 部门主任工艺师进行相关内容的审核 交由专业所所长进行批准 上级主管部门及人员审批 以转发的方式发给相关人员 等待其全部提交回馈信息以后自动交由起草人进行归档 三、对外公文(建议以文档流进行) 适用该流程文件种类:3、会议纪要;4、联系通知;5、通知;6、培训通知 1、流程图: 2、流程表单: XX制造中心对外公文 起草人 起草日期 文档种类 1、办公报告(普通);2、办公报告(技术);3、会议纪要;4、联系通知;5、通知;6、培训通知 相关文档 相关流程 相关附件 备注信息 3、流程说明: 由相关人员起草流程 部门主任工艺师进行相关内容的审核 交由专业所所长进行批准 上级主管部门及人员审批 以转发的方式发给相关人员 等待其全部提交回馈信息以后自动交由起草人进行归档 四、对内公文(建议以文档流进行) 适用该流程文件种类:1、项目计划表;2、项目总结; 1、流程图: 2、流程表单: XX制造中心对内公文 起草人 起草日期 文档种类1、项目计划表;2、项目总结; 相关文档 相关流程 相关附件 备注信息 3、流程说明: 由相关人员起草流程 部门主任工艺师进行相关内容的审核 交由专业所所长进行批准 上级主管部门及人员审批 以转发的方式发给相关人员 等待其全部提交回馈信息以后自动交由起草人进行归档 五、对内公文(人员出差信息表) 1、流程图: 2、流程表单: 人员出差信息表 出差人同行出差人 出差时间出差地点 出差单位单位地址 联系人联系人职务 电话E~Mail 传真邮政编码 出差事由 出差报告 (详细写不下时可另加页) 要求:详细记录出差的任务、执行情况、解决的问题及存在问题、收获及认识、带回资料的清单及存放位置;(不少于500字) 一、出差任务 二、执行情况 三、解决问题及存在问题 四、收获及认识 五、资料的清单及存放位置 六、其他 相关附件 相关文档 相关流程 备注 3、流程说明: 由相关人员起草流程 部门主任工艺师进行相关内容的审核 交由专业所所长进行批准 上级主管部门及人员审批 以转发的方式发给相关人员 等待其全部提交回馈信息以后自动交由起草人进行归档 六、对内公文(项目立项书) 1、流程图: 2、流程表单: 项目立项书 项目名称 立项目的 项目类型A、规划B、技改C、研究D、服务E、试验F、降成本G、攻关H、质量I、其他 项目拟起止时间 项目小组负责人职务职称 职务职称 项目研究费用项目人工费用 项目组成员 项目可行性分析附件形式 项目实施方案附件形式 备注信息 项目完成标志性输出内容 预计产生的经济效益 研究费用明细(大类) 项目申请人签名主管领导签名 日期日期 3、流程说明: 由相关人员起草流程 部门主任工艺师进行相关内容的审核 交由专业所所长进行批准 上级主管部门及人员审批 以转发的方式发给相关人员 等待其全部提交回馈信息以后自动交由起草人进行归档 七、对内公文(项目变更申请报告) 1、流程图: 2、流程表单: 项目变更申请单 申请人申请时间 项目名称 序号项目阶段变更前变更后变更原因 1 2 3、流程说明: 由相关人员起草流程 部门主任工艺师进行相关内容的审核 交由专业所所长进行批准 上级主管部门及人员审批 以转发的方式发给相关人员 等待其全部提交回馈信息以后自动交由起草人进行归档 其他: 1、工艺文件流转流程--------此为文档流转过程,其中包括了大量文档的权限内容,故在系统当中暂时无法实现。 2、项目管理流程-------在系统当中以一个整体项目管理文档流的方式在进行管理,且整体流程周期过长,建议将其放在二期以项目方式实现此流转功能 3、外协外购件订单处理流程--------由于此内容涉及到sap相关内容并且,当中形成一个整体的业务流程闭环,在oa当中无法实现,若一定要实现则需要进行订制开发。故考虑不在oa当中实现。 4、用户需求传递与反馈流程--------由于每项事务间隔过长,不太适合放在系统当中进行流转
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