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重庆XX房地产公司大OA办公系统之ERP项目工作周报(10.21—10.25

重庆XX房地产公司大OA之ERP项目工作周报(10.2110.25)

项目简称XXERP销售系统项目项目状态延迟一周时间2013-10-21 项目范围销售管理系统、销售管理工作流移动审批、销售管理财务接口、短信平台接口 报告人罗洪波参与人员双方项目团队地点房地产事业部会议室

一、项目关键节点达成情况 No.项目阶段关键任务计划时间段完成日期完成情况 开始结束 1.项目准备项目启动会(实施计划和总体安排、方案展示、案例分享)2013-9-292013-9-292013-9-29完成 业务调研2013-9-302013-9-302013-9-30完成 系统安装部署2013-10-142013-10-15待服务器到位 2.蓝图规划销售业务解决方案撰写、沟通2013-10-042013-10-102013-10-09完成 销售业务解决方案确定、签署2013-10-112013-10-152013-10-18完成 3.上线准备系统操作培训及培训考核2013-10-122013-10-28进行中 系统上线规划方案签署2013-10-282013-10-28 系统初始化及历史数据录入2013-10-242013-10-27 4.上线验收系统试点上线应用2013-10-292013-11-01 试点验收报告签署2013-11-152013-11-20 备注:完成情况绿色表示已经完成,黄色表示正在进行,红色表示延期,空白表示尚未开始

二、项目工作进展 本阶段完成工作情况(2013-10-08至2013-10-12)【10-15至10-19项目暂停】 No.工作项名称主责人配合人完成时间完成情况输出成果 1.XX销售系统整体逻辑框架、功能演示培训第一场重庆名易系统.宋阳XX.柳曲2013-10-08完成系统演示培训,使各个层级人员了解重庆名易OA办公软件系统销售系统功能。 2.XX业务解决方案讨论、修订、定稿重庆名易OA办公软件系统.宋阳XX.饶成蓉 孔新望、步总2013-10-10完成XX集团ERP销售系统业务解决方案V1.2.doc 3.XX集团培训计划制定重庆名易OA办公软件系统.宋阳XX.柳曲2013-10-10完成XXERP-销售系统培训计划.doc 4.XX集团ERP初始化方案制定重庆名易OA办公软件系统.宋阳XX.柳曲2013-10-12完成XX集团ERP初始化方案.doc(初稿) 5.XX集团销售培训PPT、操作手册撰写重庆名易OA办公软件系统.罗洪波重庆名易OA办公软件系统.宋阳2013-10-12完成XXERP-销售系统操作培训(销售)V1.0.pptx XX项目营销线操作指引.pptx 6.XX集团销售系统管理第二场培训重庆名易OA办公软件系统.罗洪波重庆名易OA办公软件系统.宋阳 XX.柳曲2013-10-12完成培训签到表 本阶段未完成工作项分析 No.未完成工作及改进计划责任人完成时限 下阶段重点工作项(2013-10-21至2013-10-25) No.工作项名称主责人配合人完成时限完成目标 1.项目计划调整重庆名易OA办公软件系统.宋阳罗洪波XX.柳曲2013-10-21日由于项目暂停重新启动,整体计划顺延一周 2.销售系统操作培训(销售、财务)重庆名易OA办公软件系统.宋阳罗洪波XX.柳曲2013-10-22至 2013-10-24日完成三场销售系统培训(销售部、财务部) 3.XX初始化方案确定 (含基础数据、业务数据整理计划)重庆名易OA办公软件系统.宋阳罗洪波XX.柳曲、饶成蓉2013-10-24日XX初始化方案签署 4.系统安装部署重庆名易OA办公软件系统.罗洪波XX.柳曲2013-10-23日软件产品签收单 系统安装部署报告 5.XX上线规划讨论重庆名易OA办公软件系统.宋阳罗洪波XX.柳曲2013-10-28日XX上线规划方案 6.初始化业务数据录入(潜在客户、认筹信息数据录入)重庆名易OA办公软件系统.罗洪波XX.柳曲2013-10-24至 2013-10-27日数据录入计划信息确认表

三、风险评估 当前风险评估 No.内容防范措施预处理方案执行情况 1服务器及产品未到位,对于系统初始化、历史业务数据补录完成时间有很大影响,可能造成系统开盘无法应用;无尽快明确服务器及产品到位时间,系统培训暂时用重庆名易OA办公软件系统顾问电脑作为临时服务器同时开展工作已执行 2ERP关键用户及学员由于全部精力投入开盘准备业务工作中,参与培训的时间、人员精力非常有限,有可能影响系统使用效果各个部门确定核心关键用户,关键用户重点参与培训与上机练习,后期关键用户可以指导其他用户使用系统系统上线阶段根据情况再次开展培训,提升应用效果未执行

四、项目投入工作量统计 本期实施资源投入情况确认表 资源分类序号资源名称有效工作量(人天)备注 截止上期累计本期新增截止本期累计 实施团队1宋阳437 2罗洪波333 实施小计7310  专家团队1 专家小计 开发团队1 开发小计  经核实以上信息和汇报数据真实有效,双方无异议。

报送XX集团ERP项目领导小组:宣建军、步嘉祥、龚服从、 XX集团ERP项目执行小组:孔新望、蒋华军、饶成蓉、柳曲 抄送XX集团ERP项目执行小组成员:罗银彬、游娟、李东、蒋玉婷、李娟红、蒋琼琼、黄茜、徐丹、刘洋 重庆名易OA办公软件系统项目管理团队:高宇、姜海洋、童继龙、李金胜、黄磊、舒抗喜、陈超、徐浩、罗洪波

甲方签字确认:重庆名易OA办公软件系统方签字确认:                                              


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