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企业办公系统的应包含以下几个空间：
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名易OA内部系统的建设在设计系统架构时，首先在技术上考虑到将来的业务发展以及与其他应用系统的兼容性，要求具有强大的扩展性和可延续性，从而为将来系统改造、升级奠定基础。其次，从系统的适用性和操作等性能的角度，应力求兼顾效率和灵活性，并支持英语、德语、法语、日语等国际化多语言。 （一）空间设置 企业的应包含以下几个空间：个人空间、部门空间和公司空间。 个人空间用于处理个人工作事务，保管个人资料，查阅待处理、已处理文件等，具备、工作备忘录等功能；在工作流转的过程中，提供流转监控平台，提供对流程的实时查询、跟踪及全文检索等功能；具备功能，XX用户可以使用考勤管理模块申请年假、事假、病假，XX总经理审批后实时生效，XX用户可查询各自的年假、事假、病假已使用天数、剩余天数，请假的审批情况；具备考评功能，XX用户可以进行自我评定，给其他员工评定分数，评定无需审批，实时生效；提供反馈功能，对人力资源部、行政部门、后勤部门、部门领导或公司领导反馈工作中的相关意见和建议，用户只能查询本人的意见和建议，不相关人员无权查阅；可将工作委托给其他人办理，并设置委托时限，权限在XX总经理批准后实时生效，时限到后自动收回委托办理权限。 部门空间用于归档部门所有工作流转结束后的文件，保存所有日常工作所产生的知识文件；协同办公OA支持对工作文件或知识文件的管理工作和全文检索；建立部门内的交流平台,实现部门内讨论、通知、备忘等功能； 公司空间应符合公司整体需要，用于向全公司发布通告、处理其他日常工作等。XX空间与其他各部门、公司领导空间设有接口，可以传输公文、共享公开资料等。 （二）权限管理 XX空间应设置权限管理，XX总经理可以有权限访问XX其他人员的个人空间；批准、修改或撤回XX其他人员的公文、申请等。XX其他人员只能进入各自的个人空间，无权访问其他员工个人空间。 XX空间设置一个系统管理员，可以增加、维护、删除XX用户的信息。 （三）响应时间 系统登录时间、系统响应时间最长为3秒；系统发送或接收相关接口系统文件的处理时间最长为3秒；文件传输不成功时，在3秒内通知发送者；从文件进入系统到接收反馈时间不超过5秒；因某种原因，文件滞留在系统中时，应在30秒内向发送者发出提示信息。 （四）可靠性要求 名易的可使用率最低不能低于总运行时间的99.9%；故障平均修复时间不超过15分钟。 公司内部车辆预定 提供公司内部车辆使用情况查询、车辆预定功能。XX用户可以通过OA预定空闲的车辆，预订在XX总经理和综合部相关负责人批准后实时生效。XX预定后OA需显示该车辆在某时间段已被预订，其他用户不得在同一时间段预订此车辆。若预订车辆后需要取消或修改预订，OA支持取消或修改预订时间、车辆、使用人员等内容。预订、取消或修改在XX总经理和综合部相关负责人批准后实时生效。确认后的车辆申请记录将以日历表方式显示在本周车辆安排、本月车辆安排中，便于相关人员查询。同时预订记录显示在XX用户、用车人员和司机的日历表中，预订到期时间1个小时前OA自动设置闹钟功能提醒相关人员。 会议室预定 提供公司会议室使用情况查询、预定功能。XX用户可以通过OA预定空闲的会议室，预订在XX总经理和综合部相关负责人批准后实时生效。XX预定后OA需显示该会议室在某时间段已被预订，其他用户不得在同一时间段预订此会议室。若预订会议室后需要取消或修改预订，OA支持取消或修改预订时间、会议室、使用人员等内容。预订、取消或修改在XX总经理和综合部相关负责人批准后实时生效。确认后的会议室申请记录将以日历表方式显示在本周会议室安排、本月会议室安排中，便于相关人员查询。同时预订记录显示在XX用户、其他使用会议室人员的日历表中，预订到期时间1个小时前OA自动设置闹钟功能提醒相关人员。 餐厅、酒店、机票、火车票预定 提供外部餐厅、酒店、机票、火车票的查询、预定功能。XX用户可以通过OA预定餐厅、酒店、机票、火车票。预订在XX总经理和综合部相关负责人批准后实时生效。XX预定后OA需显示XX预订的时间、具体要求、数量。若预订后需要取消或修改，名易OA支持取消或修改预订时间、使用人员、数量等内容。预订、取消或修改在XX总经理和综合部相关负责人批准后实时生效。同时预订记录显示在XX总经理、预订人员、使用人员等相关人员的日历表中，预订到期时间1个小时前OA自动设置闹钟功能提醒相关人员。 领用、礼品 提供公司和XX办公用品、礼品的信息登记与分类维护、物品库存和可领用信息查询、物品领用审批、物品发放与报损功能。 XX用户需要领用办公用品、礼品时可实时输入OA中，并可以修改已申请但未被批准的办公用品、礼品，XX总经理和综合部相关负责人批准后实时生效。每月固定时间发放已批准的办公用品、礼品。 固定 提供公司和XX固定资产的信息登记与分类维护、库存信息查询、物品发放和报损功能。 日程管理 日程安排支持对可预见的活动进行登记、协调、查询。对个人事件按照重要紧急两个纬度来统计分析事件安排的合理性。支持XX的上级向下级，秘书（助手）给领导直接设置日程事件。日程安排到时前1小时自动设置闹钟提醒功能。 护照、通行证管理 提供公司相关人员护照、通行证的信息登记与分类维护信息查询、护照和通行证领用、审批和注销的记录功能。护照基本信息和借还记录有新增、修改、撤销功能。只有XX的用户具有护照基本信息和借还记录的新增、修改、撤销权限，公司其他员工只能查阅本人护照信息，公司领导和人力资源部有权查阅所有人的护照信息。OA需至少支持500人的护照基本信息和借还记录。
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