合同是合同书所记载的内容从发生到发展最后到完结的过程,是动态的。软件从合同商品明细、合同内容、到合同文档、合同异常情况处理、直至执行情况、是否归档都巨细无遗的记录在档。甚至还可以将纸质的合同扫描保存成电子合同,方便日后查询使用。下面我们来看看名易合同管理软件都有哪些功能: 1.合同管理功能: 将合同相关的商品信息提前进行整理,等到制作合同时可直接点击添加商品来增加多个商品信息,同时各项商品价目明确,方便统计,如果有需要文字说明或补充的地在合同内容、文档等窗口处记录保存,方便查询。 2.合同收付款管理: 制作合同时,软件拥有合同收款和付款的功能,可以对发票金额和实收金额进行有效的管理。同时在有涉及数量和金额的项目时,用户可以输入小数。 3.名易合同提醒功能: 软件有合同应收应付款提醒、合同履行截止日期提醒、合同收付款计划提醒功能。可设置每天开机提醒,提前天数提醒,涵盖业务、财务、现金等方面,为您轻松打点工作! 4.报表中心功能: 根据用户录入的合同信息及收付款情况,在报表中心里会自动生成各种所需的统计报表,包括按合同、客户、部门、合同类别及项目的应收应付汇总表;业务员业绩汇总、商品采购汇总、商品销售汇总、收付款明细报表、收发货明细报表、日回款报表和业务到期提醒。 |