1、进入系统的方法:插入加密狗后打开软件,在登录画面的下拉菜单中可以选择登录系统的用户。管理员初始密码:111111,初始操作员号:0001,操作员密码:111111。进入系统后请在设置-操作员管理中修改密码,也可以新增或删除操作员。
2、首次使用的设置:首次使用请先在设置-修改系统参数中修改商户、公司名称,如果使用串口通讯的刷卡器请设置成刷卡器方式(注:仿键盘口通讯的刷卡器不需要设置),也可以修改生日提醒天数,同时您也可以根据自己的卡号位数修改VIP积分卡位数,这样系统的设置就完成了。
3、发放第一张积分卡:完成设置后就可以通过积分卡发放功能发放首个积分卡了,可以详细登记客户的姓名、性别、单位、住址、生日、手机、车牌号码等信息,便于同客户进行联系;也可以快速的只填写卡号、姓名就可以发放第一张积分卡了。
4、消费、积分:消费时,客户凭着商户发放的积分卡片,就可以实现添加积分的功能。客户的积分可以直接手工填写,也可以按照设定的规则自动换算成积分。添加积分时可以记录积分商品名称、可以填写导购员名称;交易记录可以通过勾选打印交易选项选项通过小票打印机打印出来。
5、现金充值:在商户需要发放现金储值卡或客户需要预存现金时可以使用现金功能,交易记录可以通过勾选打印交易结果选项通过小票打印机打印出来。
6、积分卡管理:可以实现积分卡的信息修改、冻结、挂失、磁卡重写磁、积分卡销户等单张卡的操作,也可以进行积分卡积分清零、销户积分卡卡号回收等批量操作。
7、信息查询:可以实现单张积分卡的信息查询、所有客户信息查询、单张卡交易信息和多张卡交易信息的查询操作。在查询出的客户信息里可以通过单击客户信息、或点击其他操作很方便地直接进行相关的添加积分、使用积分、信息修改操作。
8、短信平台:可以实现自定义客户、所有客户、生日客户、筛选客户等发送信息的操作。
9、自定义交易显示:主交易画面还提供可定制的交易流水信息显示功能,可以很方便的显示不同交易周期和不同操作员的交易情况。在主画面可以随时通过交易统计功能统计系统总交易情况,同时也可以统计出不同交易周期和不同操作员的交易情况。
10、导购员信息统计:系统中所有的交易过程都可以记录导购员名称。可轻松的统计出一段时间内各导购员的销售记录,其中包括开户数、发放积分次数与金额、使用积分次数与金额,方便商户对导购员的销售业绩进行考核。
11、数据、恢复备份:数据备份极为重要,请务必养成经常备份数据的习惯,数据一般备份到D、E、F等盘,有条件的用户应备份到移动存储器上。备份在系统中有两种方法:a、在退出系统时有提示,按照提示执行即可。b、在设置中有数据备份恢复,按照提示就可以备份了,备份后系统会自动记录备份的路径,备份的文件名称规则为:数据备份+YYMMDDHHMM+.bak,比如2012年6月24日16点20的备份,文件名为:数据备份1206241620.bak。
数据恢复的方式只有一种,在设置中有数据备份恢复,按照提示就可以恢复数据了。
二、刷卡器电脑连接方式 对于希望建立自己刷卡系统的商户,您只需要增加一个划卡器就可以了。
刷卡器从通讯方式上分为两种:
1、仿键盘口输入刷卡器:这种类型的刷卡器是只能取读磁条信息,比较典型的有:键盘接口的金诚信、华昌、索利克品牌,售价较低,接口有USB和PS2两种。由于这种刷卡器是仿键盘输入的,所以此类刷卡器在积分系统中应设置为手工方式。
2、串口通讯的刷卡器方式:这种刷卡器有只读和读写两种,比较典型的有索利克、三晶金牌品牌,可读写的刷卡器售价较贵,但可以自行写磁条信息,当客户磁条信息丢失时也可以重新写磁。此类刷卡器在积分系统中应设置为刷卡器方式。
3、串口划卡器的连接:使用读卡器时,缺省连接到微机的com1口。如果读卡器连接在com2上的时候,进入系统后应在系统设置-划卡器设置中将划卡器端口设置成com2。由于微机的串口不能提供电源,购买划卡器时还需要取电连接线
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