培训学校管理系统方案设计

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培训学校管理系统方案设计
一、培训系统功能
主要功能	特点简介
招生信息	对于潜在的学员系统自动的分配给相应的招生负责人，同时合理的回访跟进；统计分析有效的资源，考察招生部门的业绩情况，分析招生来源的比例，把握好市场方向。




学员基础信息	记录学员信息，对学员的信息进行备档；对学员的课程安排；学员可以灵活转班、插班等等，灵活变更相应课程及管理方式。


排课查看	记录班级详情，对安排的课程查询，可以查看每天、每周、每月的课程，并与短信结合可以将今日的课程发给对应的教师；排课信息，关联所有的班级学员；智能化排课，批量一次性排课，能够查看正在进行中的和已结业的班级；实时了解学员上课的教室使用情况，及教室的分类管理，对教室的使用进行合理安排。





教师管理	教师查看今日、明日、本周、本月的详细课程，且可以了解到本月已上或未上的课程，上课的班级及学员信息，查看学生评价以便于改进。

缴费提醒	记录学员交费的明细情况，且系统提醒需要催费的学员信息，统计已经交齐的学费


员工管理	管理人事方面的所有信息，记录所有人员每天、每周、每月的考勤打卡信息，能够通过系统直观的了解每个人当月考勤日志。


寝室安排	对于住校学员寝室安排，统计寝室入住率


学员成绩查询	实现班级、学员成绩查询，学员成绩报表（成绩波动）


学员资料	家长可以实时了解学员在校学习情况



安卓版	家长可以通过手机查询学员情况，收到缴费提醒等


公共门户	支持统一公共门户与用户个人门户多系统界面，员工通过信息门户能快速的获取公司最新的动态，领导能快速获得公司员工的相关信息。


网上论坛	通过论坛这个在线交流平台，员工可进行工作交流、公司可进行企业文化宣传等。
取代纸质通讯录，系统查询更方便。
发布公司内部规章制度，供员工学习查阅。
发布行业相关政策法规，供员工学习查阅。
发布公司通知、公告等。
实现公司内部网上硬盘，让员工数据更安全。
发布公司内部新闻，实现公司内部信息门户。
流程流转	审批流程完全自定义，能在使用中不断的对流程进行优化；使用优化的可视化流程处理大大的提高了办事效率。工作流不但能够完成行政类文件审批，还能与公司业务结合，实现业务审批，最终形成业务数据库并可生成报表。详细见：工作流程列表





电子邮件	公司内部电子邮件，支持外网邮件收发。
待办适应定时提醒，可配合短信提醒使用。
定义个人桌面、文件审批模板等。
收藏个人常用网站链接，可通过首页直接点击进入。
名片收集、储存，方便查找。
详细的公司计划、部门计划、员工计划。
详细的工作总结，可针对某个项目或者单项工作。
知识文档储备库，可共享、评论等
	实现档案的查阅、借阅管理。
从会议申请到会议结束，会议相关文档的存储等。
详细的车辆信息及使用记录。
详细的客户信息及拜访待办提醒等。
针对产品的销售记录及统计。
法律案例数据库。
提供固定资产及普通管理功能。

实现费用报销、用款的查询。
人事管理	详尽的人事信息，包括工作履历、教育培训、技术职称、惩罚奖励等;详尽的人才库管理，合理安排劳务资源。
对工作项目进行评估，多人参与，结果真实可靠。
实现网上考勤。
实现网上培训及考试。
实现工作内容的价值、贡献评分等
系统设置	通过权限管理，不同的用户只能看见在自己权限范围内的信息；系统支持针对用户、角色、模块三角权限分配模式，管理方便、严密；方便的查询各种信息，并且提供对查询信息的分析；查看系统日志，了解员工的使用情况。




公司发文	公司红头文件的收发流程。


员工招聘流程	完整的人事管理流程。







工作联络单	用于员工与部门领导、部门与部门、部门与公司领导的工作联络。

办公用品申购流程	实现公司综合事务的审批工作。


工资表审批流程	实现公司财务审批工作。

二、培训学校管理系统实施培训a)软件安装、初始化设置b)人员、组织机构设置c)用户、角色权限设置d)根据客户需要进行定制开发e)系统首页定制f)培训并上线，培训方式有：管理员培训、全员集中培训、领导培训、定点培训三、培训学校管理系售后服务我公司提供1年免费售后维护，内容如下：1)辅助客户进行系统数据备份、恢复。2)为客户提供关于使用问题的免费电话咨询服务以及远程协助服务。3)如果客户办公系统无法正常使用，我们免费为客户提供系统诊断服务，如果诊断结果为办公系统故障，那么我们负责排除其故障。4)如果客户组织机构变动、管理流程变动、人员权限变动，我们负责协助客户对系统配置进行调整以适应该变动。

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