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五大OA办公系统品牌对比(2017年-2019年)预测分析

  五大主流对比测评

  如何定义自己的OA需求?

  OA选型最首要的就是定需求,确定能够上选型时有所取舍。如果一头扎入OA海洋,您会觉得这也需要那也很好,而选型的结果往往偏离实际或者无法实施。

  大多数企业采用收集归纳法进行需求定义:把空的需求表单发给各部门,一段时间后收集上来,对各部门的问题进行汇总归纳,形成总体的需求概况;继而参考从各个OA厂商产品宣传中收集到的信息,整理出一个大而全、缺乏整体性考虑的需求作为招标文件,让各个OA厂家去做方案。

  其实,这样的面面俱到,却往往真正收效甚微。一方面各部门大多是站在自己部门的立场上考虑,常常带有很深的专业色彩,将业务应用需求与协同办公需求混为一谈,总希望一个软件能帮助完成所有的工作事项。另一方面所参考的OA厂商宣传,或鱼龙混杂、或互相抄袭、或无中生有;并且,每一款各有所长,如果不分轻重缓急的想要集所有闪光点于一身几乎没有可能。

  OA选型,要从细节中脱出来,先找到一个组织共性的需求协同,然后才是关键部门的需求,最后才是重要角色的需求。将企业的需求分出个轻重缓急,才能找真正适合自己公司的OA。

  

  选型有哪些需要注意的事项?

  每个系统都有自己的优缺点,究竟该如何取舍呢?

  一般来说,OA系统的选型者包括CIO、网管、行政主管这三大角色。其中CIO和网管们会对OA系统进行比较全面的评测,包括技术和功能两大方面,并且会追究一些技术细节,比如技术架构、开放性等。

  行政主管,如人事主管、财务主管则更多的关注于理念和功能,包括是否能够解决自己的主要问题,是否方便使用等。而大家普遍关心的问题则是OA系统的价格、维护、服务等。

  综合来看,选好OA系统需要关注五大要素,即实用性、易用性、开放性、服务、性价比。为了避免盲目海选的状况,我们挑选了目前市场上主流的五个OA系统,结合这五大要素进行重点评测,希望能够帮助你找到适合自己的OA系统。

  1)名易软件

  名易软件经过多年的产品开发市场经营,以泛指国内,普及天下的精神为指引,在中国管理软件领军人物的带领下,凭借在国内软件市场精心耕耘,专心研究企业管理信息化,以、业务驱动、战略导向思想,精准定位中高端化客户及中国的微型企业云端名易软件-OA协同、建筑系统信息化。经过数年发展,借助名易软件企业管理研究院的力量,名易软件在企业管理软件的技术、产品、方案、客户、品牌、市场、团队、管理、运营等多层面取得了飞速成长,成为国内高端协同、工程第一品牌的领军企业,并获得国内同行协同软件行业黑马厂商著称,因获得中国管理软件项目成功率第一和中国高端建筑工程企业管理软件协同OA办公系统第一品牌,而成为中国协同市场中三大OA办公系统、系统品牌之一!

  名易软件其自主研发的协同OA办公系统、工程项目管理系统,在业内属于集团化和平台化的高端产品。名易软件工程项目在技术上实现了重大突破,其产品成熟度高、稳定性好、工作流技术先进,在易用性、易管理性、易维护性、可扩展性、安全性方面领先,从而在软件同行和工程施工行业客户中享有盛誉。

  更多的集团客户和政府客户,正在选择名易软件、创新产品和实施方法论,会让更多企业信息化走向成功!

  名易软件在中国软件行业里仅排第二位,但为什么还要找我们?因为我们工作更努力(名易软件官网)

  2)软件

  致远可能是所有OA厂商中竞争压力最小的一个,因为致远共享了软件的整个市场、渠道和客户体系,这是因为致远软件是参股的一家公司(非控股)。正因如此,用友系的客户在采购OA系统的时候,必不可少的会考虑到,甚至首选致远OA,作为中国本土最大的管理软件厂商,用友软件为致远软件提供了足够丰富的养分。

  致远OA的功能设计比较均衡,没有明显的短板,也没有明显的优势。因为用户群和产品定位的原因,他在传统的OA应用(流程和文档管理为主)上,已经比较纯熟了,但在一些个性化的应用,以及应用中则表现比较薄弱。

  致远OA无论在产品上,还是市场上,都显得保守一些,其主打的二元工作流理念其实只是标准流程和自由流程的别称,正在宣传的智慧协同则是引用了动力的创意。

  企业考虑致远的OA系统,除了因为有用友软件这个先入为主的因素之外,还有个重要原因,那就是希望致远OA能够与现有的用友财务、ERP等软件无缝集成。这虽然看起来有一些先天优势,但实际上,很多企业普遍反映二者的整合差强人意。

  3)邑通EOA

  厦门邑通软件科技是国家中小企业公共服务示范平台单位,有着成熟的企业管理软件开发技术,邑通EOA是集协同办公、智能管控、个性应用于一体的社交化办公门户。EOA根据企业的组织架构、汇报关系以及时间周期来协同企业的人、事、时间,实现了移动互联时代以工作协同为主线、以积累知识为核心,以任务执行为重点、以文化沉淀为目的的自动化办公管理。

  邑通EOA是BS结构,J2EE、无控件化开源体系架构开发,可支撑大规模用户与海量数据的系统运行,能很好解决办公系统数据复杂、实时协作和安全控制要求高的需求。EOA无需定制即可深度集成自家的,实现ERP-OA整体解决方案,适合中小、中型及大型企业。

  进入EOA,界面很清爽,首页就像企业办公门户,最新资讯、公司最新公告、任务中心、信息中心、流程中心、知识中心、等,一目了然。

  从产品的整体上来说,邑通EOA还比较年轻,和致远、泛微等相比较,功能实现实上仍处于比较初级阶段,功能不多,但绝对够用好用。对于小、中、大型企业用户都能兼容,因为是新兴黑马产品,在价格上比其他大厂的OA要来得更加实惠。

  

  邑通EOA协同社交办公门户

  4)北森tita

  北森tita是中国最大的人才管理软件云服务北森旗下的软件品牌,在这几个软件厂商中,北森tita应该说是成立最晚的一个,只有近五年的时间。但是虽然起步较晚,但是凭借北森在SaaS领域的骄人成就,北森tita从上线开始就表现不凡。

  北森tita运用PDCA理论而设计,摈弃固有的OA模式,遵循简洁但不简单,通用而且适用的人性化设计理念,通过计划管理、、执行及考核等手段,即可实现快速管控、统一管控、快速追踪和评价打分的工作计划管理闭环。

  和其他产品不同,北森tita在产品战略上看的很清楚,因为它没有刻意的求大求全,而是在OA系统的核心技术,也就是协同平台、计划管理和项目管理三大技术上重点研发。而基于SaaS模式提出的轻OA理念,注重互联网用户体验,则是北森tita在OA行业里的绝对亮点。

  要想做得好,就是既要做得完善,又要做得易用,北森tita做到了。目前,北森tita不仅在PC端越来越完善,也同时在移动端发力,更好的迎合了企业的需求,深受一些务实的选型者的欢迎。再加上非常容易上手的使用方式,以及合理的价格,迅速成为OA领域一名新领军者。

  5)软件

  金和软件的老总栾润峰绝对是所有OA厂商中最知名、最高调的老总,其创造的精确管理理念已经有十余年历史。栾润峰常年在全国各地演讲、培训,宣传精确管理理念,利用自己的人脉和影响力带动金和OA系统的销售。

  因为有了一个强大而完善的理论作为指导,金和OA的管理理念无可挑剔,这使得金和OA颇受一些企业管理者,尤其是行政主管和高层管理者们的喜爱。从产品角度来说,经过这么多年的建设,金和OA已经比较成熟,和致远软件相似,无论是功能还是使用各方面都比较均衡,无论是大、中、小各类用户,都能够用得比较顺手。

  为了顺应市场需求,金和软件在今年推出了Java版本,作为其高端版本,补充原来.net版本的不足。但相信一年的时间还远不足以让JAVA版本达到完善的状态,而且不同版本之间的数据也无法导入,老版本无法升级到新版本。另外将来这两种截然不同的技术如何发展对用户来说也是个风险(偏JAVA,则.net用户受损;偏.net,则JAVA用户受损)。

  金和OA另外一个比较突出的问题,就是软件实际应用和精确管理理念的严重脱节在业内屡受诟病,导致企业实施项目后的心理落差非常大,所以产品的口碑一般。

  总之,在选择软件时,尽可能能为公司今后软件应用搭建一个好的基础平台,以后只需要在这个软件上扩展业务即可,尽量避免现在上一套软件,以后其他业务想加到软件中了,需要再建一套系统,导致公司领导、员工使用多套系统,不但操作使用不方面而且容易导致数据信息重复维护,不统一。一般需要组织结构灵活,稳定强大的工作流核心,信息集成性好,信息的闭环管理,扩展性好,权限灵活。


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信息发布:广州名易软件有限公司 http://www.myidp.net
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