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协同OA软件”公文管理“与”知识管理“对比
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协同 完善专业的公文管理 符合国家关于公文管理有关规范要求| | 自定义公文格式 方便灵活的定义不通公司的公文拟稿纸、签稿纸及红头格式。| | 自定义公文审批流程 支持上行文、下行文等跨组织架构的公文审批、流转流程的设定。| | 审批痕迹保留 支持对审批文件的版本进行管理和档存。方便调阅历史记录。| | 公文归档及统计 OA对公文进行分类统计，以报表形式提供查询| | 公文的借阅管理 提供公文的临时借阅与借阅授权管理。| | 企业OA系统的 企业知识管理 用户可由公司统一规范的知识目录中新建知识文档,并管理相关权限.也可以查看公司知识库中有权限的知识文档.| | 文档查询 可以通过多种方式进行查询，如标题查询，组合查询，全文搜索等。| | 知识文档回复 可回复查看的知识文档,包括本人建立或同事建立的文档,实时给出相关意见.| | 知识地图的建立 可以建立岗位、组织、业务流程等知识地图，建立标准化规范，降低培训成本。| | 企业知识目录体系构建 可根据公司内部实际需求,自行构建公司内部的知识架构和目录| | 知识文件转移 可在企业知识目录中相互转移知识文件.| | 文档创建权限 可以自由定义公共文档目录的创建权限；| | 文档权限 指定相应的角色或人员对相关文档进行查看、打印、下载等权限管理| | 文件夹继承权限 设置文件夹权限时，可设置下级文件夹的权限是否需要继承| | 文档模板管理 设置各种书写格式模板，创建文章时，可选择调用模板格式| | 文档显示样式 可设定不同的目录中的知识文档的展现形式.加上企业vi样式.| | 公共文档回复 可控制对公共文档的文件回复权限。用户可以对文档回复内容| | 文档日志管理 增加删除文档或者文件夹的日志功能，增强文档安全性| | 知识文档的版本控制 可以实现版本控制，记录文档的历史版本，严格控制文档的过程管理。| | 文档与流程的关联 重要的文档必须与工作流程结合起来,经过审批完成后才能形成正式文档。| | 个人知识的管理 个人可以对自己的感兴趣知识文档进行收藏管理，便于日后调用。| |
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