到了2014年，协同软件的发展已经初具规模，地区性的差异，有的地方已经超过了系统的市场占有率，未来协同软件还将保持一个高速增长的态势。在协同软件需求火爆的同时,OA系统如何选择作为政府企业办公最常用到的之一也已经成熟，而如今用户面对的是，摆在面前的这两种软件，到底该选哪个好？　　下面我们就来自己的分析一下，协同软件和OA系统之间的区别　　协同软件不等同于OA协同软件(CollaborationSoftware)是指那些以团队协作为目标的协作软件工具，主要包括群组协作管理，如：工作流管理、项目管理等等;各种通信软件，如E-Mail、即时通信、VoIP等。网络、通信技术的发展和用户全球化等新需求的提出，协同软件概念也赋予了新的含义，例如结合了Internet、工作流、即时通讯和SOA等多种技术和手段。或者可以认为：协同办公、协同政务、协同商务等协同应用，以及工作流管理、项目管理、、信息门户等协同平台，电子邮件、即时通讯、远程视频、流程编辑器等协同工具，组成了我们现在意义上的协同软件。OA是将现代化办公和计算机技术相结合的一种新型的办公方式，支持这一方式的软硬件系统称之为或者OA硬件。OA无论从概念还是应用上看，在我国都有比较长的发展历程。狭义的OA指辅助行政办公所需要的应用软件，主要包括：、通知、公告、工作日程、工作计划总结、办公资源共享管理等等。广义的OA除了上述内容外，还将与办公管理相关的软硬件产品全部纳入，包括了办公室用的打字、复印等硬件，以及字表编辑软件等等。上世纪90年代中期以前，财务、人事等软件，因其解决的是财务、人事相关的方面的管理需求，因而也被划入OA软件的范畴。从以上关于协同软件和OA的概念可以看出，虽然协同软件与OA在应用上有许多类似之处，甚至功能上有许多重叠，但他们之间有着根本的区别。协同软件更关注的群组之间的协作，侧重于工作流、沟通交流等方面;OA软件是以计算机技术为基础，对办公资料、工作事项进行记录和反映。顺应发展，正确选择协同软件与OA有着深厚的渊源和密切的关系，这使人们容易混淆协同软件与OA。参照ERP与的区别可以看出，协同软件与OA涵盖的应用范围不同。例如：协达CTOP协同软件，采用了世界先进的SOA(面向服务架构，Services-OrientedArchitecture)技术，“所见即所得”和“随取即需”的功能特点，使该软件灵活、开放的功能，不仅可以实现OA的应用，还可以应用于人事、客户、供应等领域，甚至支持政府业务处理、企业CPC(产品协同商务，CollaborativeProductCommerce)应用。参照ERP与MIS的区别，也可以看出协同软件与OA的核心理念不同。即便广义的OA软件可以包含与办公有关的方方面面，但协同软件与OA的理论基础不一样，OA强调的是以计算机为手段“自动化”地完成各项工作资料的记录与反映，而复旦协达、点击科技等协同软件关注的是群组、团队的协作与沟通。　协同软件与OA渊源深厚OA相关的概念与软件产品，在我国由来已久。从上世纪70年代末开始，我国陆续开始实施了包括会计电算化在内的办公自动化试点工作。到90年代中期，国家和企业开始对OA进行了大量的人力和物力投入。当时，OA的应用还仅仅是停留在提高个人的办公效率上，例如将手工打印转移到电脑打印，或是利用简单的数据库软件编写程序来建立员工档案数据，查找内部信息。然而OA的本质是提高机关或是企业办公的整体效果。能够将整体办公性能进行提高的，就只有在符合CSCW(ComputerSupportedCooperativeWork电脑化协同工作)意义下开发的办公软件系统才能够做到。因此从2000以后，国内许多软件厂商，开始在传统的OA应用软件里，引入了相关的理念和功能。此后，国内陆续出现了许多专业的协同软件研究推广机构，复旦协达是最早进入协同软件领域的几家专家机构之一，主要面向协同工作流领域，研制成功了动态工作流编辑器，以及协同应用平台(CAP，CollaborationApplicationPlatform)。另一家对协同软件市场推广贡献最大的点击科技，主要面向即时通讯领域，成功推出了解决远程通讯、即时交流要求的协同工具软件和平台软件。

协同应用理念和技术，在OA中得到最为广泛的应用，并促使传统OA产生质的飞跃。融合了协同理念的OA，可以称之为“协同化的OA”或者“协同OA”，其功能核心已经由工作资料的记录、工作事项的反映，转变为对群组间协作完成诸多工作事项的关注。在协同OA出现以前，我国已经出现过几代OA软件产品。截止目前为止，OA软件在我国经历了以下四个阶段：

第一代OA，以单项事务为中心;

第二代OA，以关系型数据管理为中心;

第三代OA，以多事项的记录、反映为中心;

第四代OA，以工作流为中心。

总结：

如今，企业的发展，在争夺市场的过程中，办公软件的使用已经成为企业具备竞争优势的标准。协同办公软件虽然是新起之秀，但是未来的发展趋势很明显，企业内部办公协同的价值，也是很具有竞争力的。而OA系统则是每个企业几乎都有的办公软件，现在发展的已经相当的成熟。企业选择OA系统还是协同软件，最终还是要回归到企业自身的情况，结合自身条件，工作内容，业务发展的需求，未来的预估来判断那个软件更加合适，我想企业已经有了自己的答案。