培训教程的企业具有相似的基本条件,但实施失败的原因却各有不同。” 纵观国内实施erp系统培训教程系统终告失败的企业,结合erp系统培训教程的核心管理思想,可以将其失败原因划分为项目管理和技术管理两大方面。 在项目管理方面,或者是由于企业核心业务流程不合理,系统实施时未对其进行充分合理优化,而仅仅套用了erp系统培训教程已有的功能模块;或者是项目实施过程中缺乏系统控制;再可能就是部分企业领导层只是将看成一种普通信息系统的引入,低估了实施系统的难度,导致实施过程中配合力度不够,后续投资跟不上。 其实,在企业实施erp系统培训教程系统的过程中,还存在着一个巨大的技术管理问题,就是一些企业未能有效地进行基础数据的管理,这是导致erp系统培训教程系统实施失败的重要原因。 众所周知,erp系统培训教程帮助企业进行高效管理,必须建立在对大量的全面、准确、实时的企业数据的访问、存储和分析的基础之上。而现在的一些erp系统培训教程供应商为了减少成本,降低客户的疑惑度,便淡化了对企业基础数据结构的优化程度,只是从企业现有的零散混乱的数据源中调用数据,来迎合其产品的数据输入模块,最终导致了企业基础数据处理的严重缺陷。这主要表现在以下几个方面: 首先,在企业实施erp系统培训教程之前,没有及时地调整企业基础数据,为后来的系统数据管理埋下了隐患。通常,存在以下三方面的前台数据操作问题:(1)数据输入不规范,同一部门不同的成员有不同的数据输入格式,造成数据不统一。(2)数据操作权限混乱,从而存在数据来源多,同一业务在不同部门的赋值不同。(3)企业本身一些业务不规范,没有及时形成业务数据,导致在系统中的数据不完整。 其次,由于erp系统培训教程涉及到财务、销售和生产等各方面的数据,数据结构复杂,数据源均来自于不同的二级部门,而那些有一定发展历史的企业,已经形成了较为稳定的、且各具特色的二级单位数据库。由于在各个部门之间缺乏数据通道,各个二级单位的后台数据库都成了“信息孤岛”。如果在实施erp系统培训教程系统时不能很好地解决这一问题,就无法集成企业的基础数据。结合国内企业在实施erp系统培训教程过程中存在的问题,笔者认为可以围绕企业基础数据做出一系列的调整和管理,主要有以下招数。 以现代为指导,以信息管理技术为工具,对企业现有的信息流进行整改,包括调整企业的职能模块、优化企业业务流程。erp系统培训教程项目上马前,要充分了解流的情况,从企业权力结构方面入手,分析严重影响数据输入、数据产生或数据管理的原因。在调整企业职能模块的基础上,还需要优化企业业务流程。 现在很多大型企业的二级单位已经建立起了相对稳定的业务子系统,同时具备自身的数据库结构。但是,由于缺乏各部门之间的信息通道,所以,就形成了一个个“信息孤岛”。 实施erp系统培训教程就是要解决这样一个问题,即如何权衡效益和成本,综合各个业务子系统的信息。全部重建固然可能达到最好的数据集成,但成本巨大;全面包容,又会造成数据平台过多,数据格式过于分散,不能达到erp系统培训教程系统的基本要求。因此,最重要的工作就是要先认真地考察各个业务子系统现有的数据结构,考虑其数据规模、数据库本身结构、接口设计优劣状况等来确定哪些可以沿用不动,或变动较小。同时,应该明确规定各类数据的出处,保证特定数据具备确定的数据源,清理各部门之间数据管理重叠区,从而建立erp系统培训教程的综合数据管理模式。
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