一、ERP的基本原理

以计算机作为技术支撑，ERP伴随着管理思想的演进而不断发展。ERP信息管理系统是一个由上而下，逐层分解，运行与反馈并行的闭环资源规划系统。ERP的基本原理可以简述为：首先，客户方下订单，企业根据客户的订单建立物料清单；其次，查看企业库存并根据物料清单确定是否需要购进原材料，如果需要购进，购进量是多少以及怎样购进；第三，按照计划进行生产；第四，实现销售收款和售后服务。

虽然，ERP的原理听起来非常简单，但是对于企业，尤其是那些生产环节多、产品复杂的企业来说，要想运行ERP却必须具备相当的管理水平。因为无论是在企业引入ERP时的初始设计，还是必要的信息录入都对企业提出相当高的要求。

二、企业实施ERP的准备

企业实施ERP的准备主要包括前期准备、数据准备和生产管理准备三个方面。

(一)前期准备

企业实施ERP必须具备较高的管理水平。说ERP是“一把手”工程只是企业没有做好前期准备而导致ERP运行失败的借口。企业在引入ERP时不能盲目的听从其的承诺，而应当考虑企业的实际需求、考虑企业的实际状况。考虑企业是否具备了应有的管理水平，是否具备了应收的技术条件以及相关人员的业务素质是否足够。

(二)实施ERP的数据的准备

ERP的管理可以说是数据的管理。ERP管理的实现基于数据的准确性。在相关条件不具备的前提下，企业可能会陷入数据实施所形成的陷阱。由于没有相应的生产、库存等的电子数据，或者虽然有电子数据，但是无法直接引入到ERP中使用，企业不得不采用人工录入。在人工录入情况下，由于工作量大，再加上缺乏电子化的更改流程，很难保证录入数据的准确性。从而，实施ERP陷入困境。基于此，解决好数据问题是企业实施ERP所必须解决的问题。一般来说，大型企业在实施ERP时，会在工艺部门实施计算机辅助工艺系统(CAPP)，在设计部门实施相应的产品数据管理系统(PDM)，那么在企业实施ERP时，则需要将这些电子系统加以混合，为ERP的实施提供辅助的技术平台。因为，只有这样我们才能保证录入到ERP中的相关产品数据、原料数据等是准确、及时和可靠的。由此所生成的物料清单也是可信的、科学的。实施ERP的数据准备本身即为一项重大的工程，它需要企业去构建一个数据平台，并在这个数据平台的运行中不断完善数据。只有企业在数据方面准备充分了，企业才具备了运行ERP的基本条件。

(三)实施ERP的生产管理准备

要在企业实施ERP，只具备上述条件是不够的，还应满足生产管理方面的需要。在生产管理准备上包括生产数据准备和生产流程规划两个方面。

企业的生产数据主要包括：设备数据、期量标准和其他生产数据。在整理设备数据时应当着重考虑企业日后的生产规模和生产要求。如果将设备划归的种类过细，则对企业能力平衡分析产生影响；如果过于粗略，则又缺乏分析能力，造成成本核算不实。因此，企业在整理设备数据，对设备进行分组时必须慎重考虑。期量标准是企业进行的定额规划工作。期量标准是企业安排具有专业能力的工作人员，在实践的基础上，对相关资料加以归纳和总结，从而制定形成的标准。短期内该标准往往是企业生产管理人员制定。其中对于批量生产的数量标准的制定将会对ERP中的计划模块产生深远的影响。

生产流程规划又可分为工艺流程规划和管理流程规划两大类。ERP的实施是对企业资源实行全方位的管理。工艺流程的过失规划会给ERP的实施带来极大的不利，平添诸多管理环节，使复杂化。比如：由于历史等方面的原因，某工业制造业分厂分散而建，造成了多个相互制约的生产环节，每一项产品都要经过多个环节的周转才可完成，这就大大提升了产品制造的复杂程度，也增加了管理难度。管理流程规划需要制定明确的主生产计划、主需求计划以及物料需求计划。同时还必须协调好各部门之间的关系，因为在ERP平台下，各部门之间的数据需要实现共享才能为决策者提供真实、有用的信息。

三、ERP的实施的策略

企业，尤其是大型国有企业，一旦下定决心要实施ERP就必须以真诚的态度学习软件的运用，掌握软件的基本原理，明确其管理的核心。同时，企业还应考虑到自身的经营状况，在引入ERP的管理思想时，保留自身的管理特点和管理经验。在ERP的具体实施过程中，应注意以下几点：

(一)谨慎选择所使用软件的咨询商

大型企业要引入ERP，必须保证该软件能够满足企业的需要。这不仅要求企业在挑选供应商时保持谨慎的原则，同时要求企业在选择相应的咨询商时也应保持必要的谨慎。因为具有较强能力的咨询商会帮助企业提高ERP的运行效率。

(二)ERP的实施的步骤

传统的财务—采购—生产实施步骤在ERP的运行上有一定的道理，但是，在运行良好的情况下，生产和采购系统往往存在滞后的现象。长此以往，这种现象不可避免的会给企业带来风险。因此，文章认为，ERP的实施应当采取生产—采购—财务的次序。因为本身便是基于生产库存再到生产计划最后到财务发展而来的。只有保证生产模块的准确性，相应的采购和财务模块才有了一定的基础。这样，也才能保证ERP系统的有效性。

总之，在国有大型企业决定实施ERP时，首先要克服盲目的心理，在相应的条件没有具备的情况下，最好采取暂缓引入的政策。当大型国有企业在数据准备、生产管理等前期准备的各个方面做好充分准备，相应的引入时机成熟后，企业再制定和实行相对稳健的ERP实施策略。只有如此，企业才能在ERP的引入上节约成本，并从ERP的引入中体会其给企业带来的巨大优势。