基础数据管理系统

　　基础数据，就是指用户在录入单据或凭证时，需要用到的一些基本数据的总称，如物料、仓库、科目、币种、客户、等等。所有的单据、凭证都是由一些基础数据和具体的数量、金额等信息构成，对于这些基础数据，为了统一维护、多方使用、统计方便，我们提供了统一基础数据的设置和维护功能。

　　基础数据囊括的范围很广，应用场合众多，为了便于用户进行基础数据的设置，在名易软件名易软件ERP中将基础数据分为公共基础数据和业务基础数据，公共基础数据是指基本上每个子系统都要用到，需最先设置，而业务基础数据是指只有户用到某一特殊业务子系统时才需要去定义。

　　系统架构图

　　名易软件ERP系统按照基础数据应用的业务性质不同，将基础数据划分为不同的组别，如图4-3-1所示

　　图4-3-1基础数据结构

　　l组织结构

　　主要用来设置部门、岗位、人员、民族、健康状态、招聘来源、政治面貌、学历、专业、工作类别等。

　　l财务信息

　　主要用来设置会计期、币种及汇率、科目、凭证类别、现金流量项目、项目类别、项目、付款条件、结算方式、费用类型、银行帐号等。

　　l税务信息

　　专门为生成税表服务的，所以本菜单必须通过『系统参数』启用使用自动税表才可见。主要用来设置税种、税级、税则、税务决定、征收品目、经济类型、注册类型等。

　　l物料信息。

　　主要用来设置存货状态、仓库仓位、计量单位、物料编码方式、物料统计组、物料、物料ABC分类方案、批号规则等。

　　l物料清单信息

　　主要用来设置生产管理要用到的物料BOM及物料BOM的查询，包括物料清单、物料清单查询、物料清单反查(父项)、物料清单反查(顶层)、无BOM物料清单(生产外协虚拟)等。

　　l往来信息

　　主要用来设置往来户编码方式、往来户统计组、往来户、供应商、客户、信用控制、价格类型、价格簿、往来户对应物料、行业分类、地区分类、国籍、供应商ABC分类方案等。

　　l业务信息

　　主要用来设置单据统计组、工作中心、标准工序、工艺路线、税则、税级、税务决定等。

　　系统特点

　　Ø基础数据种类齐全。

　　Ø组别分类清晰，权限设置方便，非常符合用户使用习惯。

　　Ø强大的预置数据，大大节省了用户初始数据设置的时间;如科目、凭证类别、现金流量项目、税种、币种、民族等等。

　　Ø提供部门和人员及其相关资料的建立，以供业务单据、统计分析时使用。

　　Ø提供币种汇率资料建立，可将业务上需要使用的币别及每天的买进卖出汇率进行统一设置，供各系统的单据汇率使用。

　　Ø提供税种税率、税级、税则的建立，以便业务单据自动获得税率，统一生成税务申报表。

　　Ø提供多级的仓库仓位设定，以满足不同企业物理仓库及虚拟仓库的划分。

　　Ø提供物料ABC分类方案的建立，以便根据实际业务数据自动对物料进行ABC分类，生成物料的盘点方案。

　　Ø提供物料BOM的建立及多角度的展示，企业所有产品的BOM结构都可以进行统一管理。

　　Ø提供客户、供应商的基础信息的建立，包括公司名称、税号、行业、员、地址、银行等信息

　　Ø提供销售价格体系、采购价格体系、折扣信息的建立，使报价及询价工作变理简单，同时把业务员从查找价格的烦琐工作中解脱出来。