如果在录入凭证的过程中需要插入一个分录,单击工具栏中的【】或选择〖操作〗®〖插入分录〗,即可插入一条分录。
4〖操作〗®〖删除分录〗如果在录入凭证的过程中需要删除一条分录,单击工具栏中的【】或〖操作〗®〖删除分录〗,即可将选中的分录删除。
4〖操作〗®〖新增凭证〗录入完一张凭证后,如果您还需要录入下一张凭证,单击【】或选择〖操作〗®〖新增凭证〗,系统将弹出录入凭证界面,您可以继续录入新的一张凭证。
4〖操作〗®〖预算控制选项〗
金蝶教程_参数说明 显示科目最新余额、预算额 选中此项,即在凭证录入的时候可即时显示该科目的最新余额,包括未过账凭证;预算额是在科目属性中所设置的预算数据的范围。 余额和预算额在记账凭证_新增界面中的参考信息上面的位置显示,只有当光标指向金额处时才会显示余额和预算额的数据。在显示余额时包括未过账凭证,如果需要显示录入了当前分录后的科目余额,应在录入完金额后将光标移开后,再指向金额处才会显示包括当前录入分录的金额后科目余额。录入以后期间的凭证,显示科目的最新余额时,将该凭证期间已录入的凭证包括在内计算余额。
预算控制 系统对科目余额预算、科目发生额预算、科目单笔分录发生额预算不符合预算(大于最高预算或小于最低预算)的科目录入提供三种选择:不检查、警告(可继续录入)、禁止使用(不可继续录入)。 〖查看〗®〖选项〗 在凭证录入的过程中,系统提供了多种选项供用户选择,力求凭证录入方便、快捷、准确。在凭证录入界面,选择〖查看〗〖选项〗,系统弹出凭证录入选项界面。界面中包含以下选项:
数据项说明 自动显示代码提示界面系统自动在摘要、科目、核算项目录入时显示提示界面。
凭证保存后立即新增 凭证保存后自动跳入下一张凭证的录入界面而无需再单击【新增】或快捷键[F4]才能新增凭证。 新增凭证时取系统日期 当系统日期与账套期间不一致时,选择此项,在新增凭证时,凭证日期取系统日期,如:当系统日期为2003-03-06,而账套还在第二期,如果选择了此选项,则新增凭证的凭证日期显示为2003-03-06,如果没有选择此选项,则新增凭证的凭证日期显示为2003-02-28。需注意的是,当系统日期与账套的期间一致,如系统日期为2003-03-06,账套期间也为2003年第三期,则不管选不选择该选项,新增凭证时都取系统日期为凭证日期。 新增分录借贷自动平衡 系统自动在下一条分录的金额栏进行数据借贷平衡。 自动携带上条分录信息 在凭证录入的过程中,按向下[¯]或[Enter]键可以自动将上条分录的相关信息复制下来,以提高凭证的录入速度。 单价不随金额计算 在单价、数量和金额已经存在时,改变金额(包括原币和本位币),单价将不随着金额的改变而改变。如果此时单价*数量≠金额,则在保存时给出提示:单价*数量≠金额,是否继续?,由用户自己决定是否需要手工调整。 结算方式和结算号重复报警 输入的银行科目的结算方式和结算号相同,系统在保存凭证时会给予警告提示。
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