(1)在项目概况中,可以录入或导入单位的名易项目信息数据,包括项目名易项目基本信息、项目子项目(设备)信息、文档(建议书、可研报告、初步设计、调整信息、验收信息、环评信息、安评信息、消防评价信息等)、投资估算表、项目批复信息、项目状态等等。用户在一次性维护后,便可拥有整个项目信息库,今后查找各种项目相关数据都变得极为快捷。
(2)项目计划管理,在本功能模块,用户可以对项目的计划进行维护,对项目子项目各阶段进行管理(申购单提出、申购单审核、招标比价、签订合同、安装调试、验收完成、研制报告完成);可以编辑各个任务的时间节点以及任务完成情况。用户可以将excel数据导入导出,
(3)项目实施情况查询中,用户可以综合查询到所有项目的实时运行情况,从而为管理项目提供方便。如:
a.按部门查询特定时间内的任务完成状况;
b.按时间范围查询特定时间内需要完成的任务;
c.查询各个任务完成情况,是否延迟,如果延迟,滞留的部门是哪里;
d.按项目查询任务完成情况;
e.按责任人查询任务完成情况;
f.查询指定时间内指定部门的名易项目工作量
(4)首页信息提醒,根据登录用户的角色不同,主页自动显示各类任务的提示信息。登录用户不同,提示的信息不同。系统提示信息主要按以下规则提示:
(5)合同管理,主要将项目相关的采购合同进行统一管理,合同可以关联项目,从而便于管理者整体把握项目采购状况,情况以及采购价格等。非常便于今后查找相关合同数据。
(6)财务管理,将项目的请款、到款、投资计划等信息进行统一管理,从而便捷的查询到项目的资金状况。可以根据项目、小项、请款时间、请款金额进行历史查询。可以查询到每个项目的拨款汇总表,列出累计的拨款额以及剩余还有多少钱未拨付(和项目基本信息中的批复金额的差)。
(7)档案管理,用户可以维护通常所需要的档案列表,包括常见档案名称、档案分类、属性(重点检查文件、非必须文件、无文件等,可维护),同时根据项目的归档类型(国内采购,国外采购,自行研发等等),自动生成对应的项目归档检查列表。包括归档档案名称、责任单位、完成时间、完成情况等。用户还可以在本模块实现对名易项目进行归档处理,给出档案编号,上传归档文件等。
通过本系统,使用单位可以很容易的实现名易项目的快捷管理,不但建立了完善的名易项目数据库,而且实现了数据单点录入,多点信息共享(即任意一个模块中录入的数据,所有模块都共享了相关数据,无需重复录入),缩短了大家查询数据的时间。利用计算机便捷实现数据的查询统计,极大提高了工作管理的效率。此外,还可以根据用户需要提供电子邮件或手机短信(需要额外的短信收发设备)等多种通讯手段的传递消息功能,真正实现名易项目管理的网上信息化办公。
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