应按照总体规划、分布实施、监控要件原则进行。在系统设计中考虑项目从规划、计划到施工及的全过程需求。
◆以每个投资项目的生命过程为主线,纵向辐射为点面结合的应用系统。将每个项目涉及的所有信息进行充分集成,建立统一的项目编号和项目档案,包括项目的基本信息、规划批复、立项批复、设计批复、批次计划和调整计划、项目进度、队伍(设备)招标、施工管理、监理、质量监督、验收管理、竣工结算、后评价管理等信息。
◆以项目运行中的关键环节为重点监控模块,横向衍生出相对独立的功能子系统。初步拟订建立规划计划模块、招模块、项目实施验到验收模块、项目结算总结模块、人力资源管理模块、财务管理模块、行政办公管理模块、模块。各模块以企业项目管理程序中明确的各职能部门为用户单位,强化各部门间横向工作联系,确保各路信息的协调一致。
◆在基础信息管理的基础上以建立决策分析等高级应用模块。如项目储备库、项目投资分析、项目进度分析、项目质量分析、设计单位优选、年度计划综合分析、后评价分析等。
◆要充分保证系统的可扩展性。主要考虑全面实现投资项目管理的智能化和现代化,预留财务、资产、设计、施工等模块接口。
3 投资管理系统解决的问题 ◆规范管理流程。信息化项目的实施会对现有流程有一定的冲击,如果有必要,可以进一步调整改进管理工作流程中不合理的地方,使之更能符合项目管理的需要。
◆打破信息壁垒。改变以往项目信息分散在各职能环节现状,实施信息化减少人为因素对信息传递造成不利影响,加大信息共享力度,达到方便、快捷掌握项目整体信息的目的。
◆信息的实时采集。快捷地从项目经理部、施工管理、监理、物资采购等项目一线部门采集项目信息,保证投资管理部门及时、准确获得所需信息,确保对整个项目实施的可控。
◆实现资源积累。通过信息化建立项目储备库,记录已完成和目前正在实施项目的具体情况,便于系统分析统计项目进度、问题、风险等信息。
◆辅助科学决策。通过建立项目决策平台,对采集的信息进行系统分析,从而能够及时的调配资源,统一协调开展的项目。
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