一、软件背景

　　随着信息时代的到来，各行各业信息化的进程不断加快，某些行业的信息化以日臻成熟，但纵观建筑行业，信息化起步比较晚，信息化推进比较慢。这是由各种原因造成的工程项目的成本管理是一个覆盖面很广、业务背景很深的群众性工作，需要各个方面的配合，多数是起步定位不准导致失败。加上项目本身存在分散性(不像其它行业的产品，固定在某处进行生产)，很难得到有效统一管理。名易软件工作室自2002年开始研究建筑行业的信息化，并深入工程项目现场进行了为期2年的调研，同时汲取国内外同类软件的经验，于2005年推出DEMO版，大范围的在各类型的工程项目部进行现场测试使用，受到了各项目部的广泛好评。并反馈了大量的宝贵建议和意见，由此我们对软件不断进行升级改造，目前建筑工地管理系统已经升级到V2014.05.01版本。

　　二、建筑行业在项目管理中实际存在的问题

　　一个施工企业项目管理的核心是控制进度、质量、成本。三者又是相互影响，相互促进的。在很长一段时间内，建筑施工企业对进度、质量高度重视但是忽视对于成本的控制或者没有很好的手段去控制，造成普遍利润水平较低，甚至亏损的状况，出现没活着急，有活更着急的情况。

　　项目成本控制并不仅是财务部门的工作，要想控制好成本就要从相关业务入手：材料管理、、劳务管理、分包管理、往来等;还要注重尽量精细，不仅通过财务、材料、机械、劳务、分包等部门了解到工程整体成本状况，更要了解到工程细部成本状况。这样才能为成本控制提供真实准确的数据基础。

　　如果您有下列困惑，请继续阅读：

　　•公司管理层

　　1、工程能否赢利?

　　2、无法及时了解真实工程各项成本数据，成本分析怎么做?

　　3、如何监控项目部经济状况?

　　•项目部管理层

　　1、工程收入和工程成本无法做具体、细致的对比，赢利或亏损的原因不知道是什么?

　　2、在盈亏分析阶段，作为分析依据的原始单据在哪里?

　　3、和供应商结算时，已完成工作量是多少?

　　4、给供应商付款时，已经结算多少?已经支付多少?应该支付多少?

　　5、材料计划和材料实际用量如何对比，项目部或工地实际材料用量是多少?

　　6、周转材料又是进场又是周转，怎么老是糊涂帐?

　　7、需要其它部门提供的数据，要了几遍也没要全，怎么办?

　　8、如何管理分包商;

　　9、项目部日常管理很繁琐，人手有时觉得不够用，有时又觉得闲人多?

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　　三、名易软件建筑工地管理系统介绍

　　建筑工地管理系统是以成本管理为核心，综合性、平台化的施工项目，为建筑行业项目管理打造信息化管理平台。它采用人机结合的闭环控制等思想，实时动态监控项目成本的运转，以达到控制项目成本的目的。同时建筑工地管理系统也不仅仅是，建筑工地管理系统主要涵盖了工地管理的方方面面，包括材料管理，员工管理，分包模块、采购计划管理模块、固定模块、独立的和财务管理模块，细化了对分包商和供应商的管理，更加有效地控制材料进出，工地(项目)成本控制。真正实现了工地物流,资金流和业务流三流合一。本软件适用于基础工程、土建工程、安装工程、装饰工程、钢结构工程，道路桥梁工程等工地的全面解决案。建筑工地管理系统是一款工地(项目)全面管理解决的方案贴近实际需要，功能齐全，界面直观，操作简便.。建筑工地管理系统又是一款多工地管理系统可以同时管理多个工地，每个工地可以进行独立核算。

　　本系统是参照国家《规范》标准，专门针对我国建筑施工企业量身定做的成本管理为核心的项目管理平台。以项目成本管理为核心，通过对计划、合同、分包、劳务、机械、材料、供应商、、财务等的全方面管理，从而实现对施工企业项目部成本的有效控制。

　　具有其一：项目上一般不需要专职的计算机系统维护人员，系统没有安装运行维护需求;其二：成本很低，是同类软件中，价格最低功能最全面的一套工地项目解决方案三、系统不复杂，界面友好，操作简单，容易上手等优点

　　四、软件的优势

　　与其它的工程相比具有如下优点：

　　(一)、软件功能全面

　　建筑工地管理系统，不仅仅是材料管理。材料管理只是本软件系统的一个功能模块，系统包括：员工管理、总分包合同管理、计划管理、、供应商管理、供销合同管理、机械设备管理、运力管理、财务管理、综合查询管理、报表管理、工地成本管理、资料管理(施工日志和签证)、安全、审核管理、信息发布管理等功能模块，涵盖了项目工地管理的方方面面。

　　(二)、软件架构简单和可操作性强

　　本系统的软件架构非常简单，流程一目了然。功能菜单扁平化。所有单据界面和格式都与现实单据符合。初次使用用户没有陌生感，因此非常容易上手。

　　(三)、具体功能上的优势

　　1、查询方面

　　(1)提供丰富的查询功能入口。您在任一时刻都可轻松查询所需数据。如：【综合查询】，具体操作单据里的【查询】，【报表】。等等

　　(2)提供了丰富的对比汇总功能。如在【采购计划执行情况查询】可实时查询出采购计划的执行情况，到货情况，未到货情况。【采购计划综合查询】提供采购计划合并功能，可以合同某个项目的所有采购计划合并到一张单据中，便于分析。【预算执行情况分析】可实现，预算，实际，超预算，超预算率进行对比分析，可实现单项目成本统计表、成本分析图、各部位(或进度)的成本对比表。【工地材料综合查询】可实现工地，材料的，出库、入库、退库、调拨等进行分类汇总分析。【工地成本实时查询】可以实时掌握工地的实际动态成本，以及和预算各项成本，如材料费，机械费，人工费，其他直接和间接费，进行对比分析。不仅可以对比分析具体工地的成本，还可以汇总分析整个项目的成本以及和整个项目的预算成本进行对比分析。

　　(3)软件中各项数据项相互目融会贯通并提供内外部数据导入导出接口。如：软件中【预算】，【计划】，【供销采购合同】可以相互导入。软件中所有提供打印的单据和报表都支持导出到外部EXCEL,TXT文件中。【员工信息】【材料库信息】【采购计划】【材料预算】【员工考勤信息】等都支持从Excel等外部数据导入到软件系统中来，大大提高软件录入效率。并提供多个细分行业的材料库便于用户根据需要导入到系统。

　　(4)提供单独的【审核中心】按钮，每个用户自己处理单据都会出现在审核中心列表里，便于用户快速处理待处理的单据。如：需要审核的单据，审核不通过的单据。需要归档的单据等等

　　2、资金管理方面：

　　(1)为了降低资金出入风险保证工程质量。在【分包合同】、【采购合同】以及【供应商信息管理】都有付款限额以及质保金设置。避免您在某个阶段超额支付分包款、材料款。同时提供了合同原件存档的功能，可以把最初的合同原件扫描后存储到软件中，在分包商或材料商找您结算收款时，您可在软件中随时调出原件核对原始合同内容。

　　(2)提供【现金日记账】和【银行日记帐】自动生成功能。系统会根据各类涉及到资金的业务单据自动生成现金日记帐和银行日记账。减少财务人员重复登记，提高工作效率。

　　3、材料管理方面：

　　(1)材料管理中细分大材(主材)，零星材料(辅材)，租赁材料(周转材料)，并对应有相应的入库，出库和退库。为了便于某些材料。不需要出库，存在入库即出库的情况，增加了材料直进直出管理。这样更加细分管理。

　　(2)提供【供应商原材料价格设置】模块，可以让您在材料采购前进行价格比较，在填写材料采购单时可以直接从该价格设置中调入，防止录错。

　　(3)在材料计划和预算功能可以相互导入。

　　(4)提供【材料采购超支预警机制】，只要您设定好项目对应的材料计划，就可利用该预警功能防止在采购计划环节超出计划，在计划执行情况中以红色字体反应超计划的材料，从而控制材料用

　　(5)租赁材料可以实时统计出租金情况和租赁材料结余情况。

　　4、员工管理方面：

　　(1)提供【员工工资管理】、【员工工资结算】、【借款管理】、【还款管理】和【员工考勤】进行直接挂钩，在员工录入工资时相关的数据将自动带入到员工工资管理和员工工资结算中。

　　5、固定资产管理方面：

　　固定设备管理中，提供固定资产折旧管理，此处管理是合并了固定资产调拨和固定资产折旧。这样更加方便用户管理固定资产(机械设备).随时查看机械设备所处的位置和折旧额。既可以查询总的折旧也可以查询在单个工地上的实施折旧额。省去了必须先调拨，在进行折旧的繁琐管理。

　　6、权限管理方面：

　　(1)用户权限设置上面既简单直观。没有繁琐的，用户角色设置，非常直观的两层即用户组和用户。用户组及用户权限一目了然，非常清爽摒弃了用户角色繁琐设置。

　　(2)独立的工地项目管理管理权限设置。即使几个用户有同样的功能，由于他们所属不同的的工地项目，授权各自的工地管理权限。因此他们之间都不能相互查看数据。互不干扰。

　　(3)每个用户在条件允许的前提下(如未结算，未审核)，只能修改和删除自己所填写的单据，同一个项目上的用户，如果有系统权限，也只能查看权限。这样严格控制操作权限，确保数据安全。这个软件固定的流程。避免通过权限设置中出现的误设置问题的出现。

　　7、协同办公管理方面：

　　(1)信息发布管理

　　(2)多级审核

　　(3)各类检查和会议归档管理。

　　8、数据输出：

　　(1)丰富的查询输出，软件中有200多项各类查询用户可以随时，随地，查询出自己需要的各类数据。动态掌握工地运行状态。

　　(2)丰富的报表输出，可按需求对工程项目及工种等各种信息自动汇总统计，大大提高准确率和计算速度，所有的查询及报表均可导出EXCEL文件,目前系统中拥有150余张报表和各类单据输出

　　(四)、服务器设置方面(网络版)

　　(1)服务器设置非常灵活，即可以自己设置服务器，又可以租赁数据库云服务。公司可以自己设置服务器，如果没有精力和人手去维护服务器的话，租赁第三方数据云服务也是非常不错的选择。即经济又方便，不会有安全性上面的问题。

　　(2)服务器数据库支持SqlServer2000和SqlServer2005两个版本。

　　(五)、性价比高

　　名易软件功能全面，架构简单，界面直观，可操作性强，实施成功率高等特点。价格只有同类软件的12--13。