1、系统简介 Thinkone企业项目协同工作管理系统是企业特定工作团队以详细的工作计划和工作目标为基础进行跨区域、跨组织、多成员协同工作的信息化管理平台，能为各类企业所有以项目化为特点的管理工作（如企业IT项目开发、企业产品或服务的开发、企业设计和研发管理、外包服务项目管理等）提供精细化的协同工作业务模型，帮助企业解决特定工作存在的工作计划、工作成果、工作进度、资源统筹、沟通协同、整体监控等难题。 2、CPMS解决方案特点 Thinkone项目协同工作管理系统是以项目管理为核心的企业协同工作管理平台，系统将、市场、销售、研发、人事、行政等工作进行集成统一，并使之形成一个紧密协作的价值共同体，大力提升组织执行力及核心竞争力。系统以项目关键要素为基础、以精细化管理为目标，分别站在企业管理者、项目经理、专业人员、系统管理员和客户成员的角度来进行项目工作的计划、执行、监控和调整，将企业、、项目管理进行有机集成，使得项目从立项、任务分解、工作分配到项目结束的各项工作以及各阶段的工作提交物等都严谨规范、井然有序。其工作模式如下图所示：

3、Thinkone系统技术架构 Thinkone项目协同工作管理系统作为企业项目化协同工作管理平台，主要解决企业跨区域、跨组织、多成员的项目管理工作协同，系统采用BS运行模式，基于Internet互联网络，搭建了一个不受时间和空间限制的虚拟办公室，为项目工作团队成员提供了友好的协同工作环境，能更有效地协同与监控项目工作及任务的进度、成本和范围。其技术架构如图所示：

4、Thinkone关键应用目标 Thinkone将提高企业项目团队执行力作为关键应用目标，使得企业各类具有明确目标的特定工作在实施过程中，团队任何成员在任何时间、任何地点都能获取最新的任务信息并进行有效沟通，同时，让管理者充分的了解所有指派工作的进展并进行有效的控制，让项目团队每个成员都十分清楚自己要在什么时间做什么事情，完成什么样的目标，同时，真实、完整地记录每个成员的工作绩效，使得客观、公平、公正、公开的考核变得更为科学和简便。 Thinkone作为以项目为核心的工作平台，分别针对企业不同层面管理提供科学的管理模型和管理方法，有效地组织、控制企业（部门）级的项目实施与监控，并通过结构化数据对项目文档和工作任务信息进行存储。其管理层次特点为： 企业整体：帮助企业准时有效地完成项目，并保留项目全过程实施痕迹，总结沉淀企业项目管理知识经验，推动企业项目实施与管理体系不断发展； 企业领导：辅助企业有关领导对当前项目总量信息、项目计划信息、项目实际状态信息、项目成本信息、项目效益信息等进行总体监控； 项目经理：辅助项目经理方便制定项目计划、分解工作任务、分配任务执行人、明确任务目标；辅助项目经理了解项目问题、追溯问题根源、协调解决问题；辅助项目经理直观监控项目执行过程、控制项目进度、控制项目费用；辅助项目经理平衡项目资源、分析项目趋势、总结项目经验等； 项目成员：辅助项目成员清楚及时地了解当前工作任务；规范、真实记录工作执行过程；快速方便地提交工作成果；及时地提交项目问题；便捷的协同项目工作、快速的个人工作总结等。 5、Thinkone产品特点 •系统功能简单实用、部署应用方便快捷。 •以WBS为技术基础，简便快捷的编制项目工作计划。 •实时跟踪工作任务、进度、成本动态，使项目各项基准控制得到有效支撑。 •以工作任务、工作成果为关联，提供良好的协同工作机制。 •提炼企业项目管理知识，持续改进企业项目管理执行能力，提升企业核心竞争力。 6、Thinkone功能特点 ■6.1个人工作平台 根据管理角色的不同，可以灵活设置个人工作界面，帮助个人快速访问工作所需的内容，并为自己设置快捷的信息与功能反问功能。

■6.2项目计划管理 根据项目分解目标进行工作任务分解，对分解后的工作任务按照团队人力资源状况，进行任务指派，通过这些工作计划直接关联到项目实施全过程，对项目实施各项管理工作进行指挥、协调和监控，从而达到团队各级成员任务明确、目标明确、责任明确的计划目标。

■6.3采工作任务管理 项目团队成员根据项目计划的下达，对自己的工作任务、工作目标和工作进度一目了然，系统根据已经确定的工作计划对各工作成员进行智能提示，井然有序地将团队工作进行协同，各成员按照任务安排，及时、正确的完成各项任务，并简便地形成工作报告，与工作成果直接通过网上提交，为分散各地的成员提供7*24小时的全天候协同机制。

■6.4项目成本管理 通过将项目预算费用与实际成本进行动态关联，对人工分摊成本、管理费用分摊成本和经营费用分摊成本的实施进行总体把握，实现以预算为基准的项目成本管理功能。对费用预算分解、费用报账、成本分摊和成本核算功能支撑，将项目工作目标和费用计划进行关联，以达到项目效益最大化目标。

■6.5项目知识管理 建立企业项目管理知识库，将成功管理模式如标准模板、管理流程、管理制度、技术标准等知识经验归类存放，便于各团队成员快速查找。同时，将各项目实施阶段的过程文档进行全过程管理，对文档的版本控制、文档的访问权限进行管理，并对项目文档进行知识抽取和沉淀，不断积累企业项目知识库。

■6.6项目监控管理 动态、实时地为各级管理人员提供项目信息视图，对项目总体进度、总体费用、总体资源情况进行跟踪；对团队工作任务、工作成果、项目问题进行跟踪，为及时把握项目状态、及时处理项目协同问题提供支撑。

■6.7项目沟通管理 一个让企业领导、部门领导及项目团队交流沟通的支撑工具。

■6.8客户关系管理 通过客户关系管理，将项目相关客户纳入协同工作管理范畴，将项目工作牵涉到客户方的管理事项进行规范处理，为项目的成功实施提供支撑。

■6.9项目日历管理 通过项目日历形式帮助个人、团队和企业其他各级管理人员跟踪并管理例会、会议等日程并进行智能提醒。项目日历除了记录项目工作的各项任务信息外，还可以新增如会议、待办事项等事件的提醒通知。用户可以与团队成员共享个人日历并查看团队其他成员共享的工作日历。项目日历以直观的形式为个人提供一个方便的工作、事件提醒机制。

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