ERP之帐套管理是企业资源计划的简称。我们的教材是金蝶ERP-K，主要包括：帐套管理，公共资料管理，销售管理，生产数据管理，物料需求计划，采购管理，仓存管理，应收款应付款管理系统，存货核算，固定资产管理，工资管理系统，总账现金管理系统和报表。企业资源计划在MRP II 的基础上，通过反馈的物流和反馈的信息流、资金流，把客户需要和企业内部的生产经营活动以及供应商的资源整合在一起，体现完全按用户需要进行经营管理的一种全新的管理方法。是针对物资资源管理、人力资源管理、财务资源管理、信息资源管理集成一体化的企业管理软件。它将包含客户/服务架构，使用图形用户接口，应用开放系统制作。ERP是面向工作流的，它实现了信息的最小冗余和最大共享。

        一个完整的ERP系统是一个十分庞杂的系统，它既有管理企业内部的核心软件MRP—Ⅱ，还有扩充至企业关系管理的软件；既有管理以物流和资金流为对象的主价值链，又有管理支持性价值链——人力资源、设备资源、融资等管理，以及对决策性价值链的支持。任何一个企业都不可能一朝一夕就可实现这一庞大的系统。每个企业都有自己的特点和要解决的主要矛盾，需要根据自身实际情况确定实施目标和步骤。

        在使用金蝶K进行业务处理之前，首先要建立帐套。帐套是一个数据库文件，存放所有的业务数据资料，包含会计科目、凭证、账簿、报表和出入库单据等内容，所有工作都需要打开帐套后才能进行。帐套管理是记载一个独立核算的经济实体的所有往来信息的一整套记录表和统计分析报表统称为一个帐套。一般一个企业只用一个帐套，如果企业有几个下属的独立核算的实体，就可以建几个帐套。帐套之间是相对独立的，也就是说：建立、删除或修改一个帐套中的数据，不会对其他帐套有任何影响。

        帐套管理包括：建立帐套，属性设置，启用帐套，备份帐套、恢复帐套和删除帐套。下面从这几个方面说说ERP的帐套管理。

        一、建立帐套

        建立帐套之前需要确定一下几项内容：公司名称，要使用什么模块，启用帐套的时间，以及本位币的币别。建立帐套就是创建一个用来存储财务数据的数据库实体文件，实际就是一个数据文件。帐套建好之后就要在里面设置科目，核算项目部（比如供应商资料、客户资料、职员信息、部门信息等）、凭证字等基础信息，然后录入开始建账那个会计期间的期初数，平衡后就可以启用帐套了，也就是初始化完了，然后就可以开始做凭证了。

        二、属性设置

        属性包括帐套的机构名称、记账本位币和启用会计期间等内容，属性设置完成后才可以启用帐套。当金蝶K 已有备份帐套，若要修改帐套属性中的机构名称，步骤如下：1、以Administrator账户登录金蝶K/3系统 ，打开【K/3主界面、依次单击【系统设置】→【系统设置】→【总账】，双击【明细功能】的【系统参数】，弹出【系统参数】窗口；3、单击选择【系统】页签，在【公司名称】栏输入新的机构名称，单击【确定】按钮保存设置即可。

        三、启用帐套

        启用帐套就是把所有基础数据录入完毕后，开始运行启用帐套。在启用帐套是一定要注意帐套的期间启用，以便准备初始数据。

        四、备份帐套

        为了防止数据出错或发生意外，如硬盘损坏、电脑中毒，需要随时备份数据，以便恢复时使用。金蝶K有两种备份方法：单次备份和自动批量备份。第一次备份一定用完全备份，备份生成的*.dbb和*.bak文件，要记得定期复制到外部存储设备上。而自动批量备份即一次备份多个帐套，而且备份工作在后台定时执行，不用人工操作。帐套自动批量备份方案设置完成后，如果系统检测到系统时间已经符合间隔时间，则它会自动在后台备份数据。

        五、恢复帐套

        如果帐套出错，可利用“恢复帐套”功能将备份文件恢复成帐套文件，在继续进行帐套处理。首先要找到原数据库实体文件存放在哪里？通常为AIS开头，注意查看日期以最近的日期为好。其次在金蝶软件K为例，其中的账套管理做账套注册，注册的时候选择上一步骤中找到的文件。最后，需要在数据库中做一下附加。恢复帐套时，帐套号、帐套名不能与系统内已存有的帐套号、帐套名相同。 

        六、删除帐套

        为了节约硬盘空间，可以将不再使用的帐套从系统中删除。步骤如下：

        1)在服务器上，进入【系统管理】，点击【系统】——【注册】，以admin身份进入；

        2）点击【账套】——【备份】后，在弹出的对话框中选择要删除的账套后，勾上下面的“删除当前输出账套”后【确认】；

        3）这样系统后先备份这个账套，备份完成后提示“是否真的删除当前账套”点击【是】即可完成账套删除工作。  

        总之，帐套管理就是记载一个独立核算的经济实体的所有往来信息的一整套记录表和统计分析报表统称为一个帐套。一般一个企业只用一个帐套，如果企业有几个下属的独立核算的实体，就可以建几个帐套。帐套之间是相对独立的，也就是说：建立、删除或修改一个帐套中的数据，不会对其他帐套有任何影响。 ERP涵盖了企业中的营销管理、财务管理、人力资源管理、生产管理、成本控制、仓库管理、售后管理等所有管理环节，ERP管理系统可以根据自身企业发展的需要，来选择管理模块。