一、预算简介
1.编制内容:①产、销量能预算;②销售收入预算;③成本预算;④销售费用预算;⑤管理费用预算;⑥财务费用预算;⑦现金预算;⑧总预算。
2.编制时间:预算期间分为年度、季度、月度预算。年度预算在前一年的11月份开始着手搜集、分析、整理各类相关资料;季度、月度预算动态结合不同时期市场走向和企业生产经营情况滚动编制。
3.编制基础:总部预测目标。
4.编制前提:公司生产经营方针、战略目标。
5.编制模式:成本控制为起点(适应市场成熟期特点)。
6.编制方法:弹性预算与滚动预算相结合。
7.编制程序:自上而下、自下而上、上下结合。
8.审核确定:年度预算提交公司股东大会审议批准,季、月度调整预董事会批准。
二、预算内容
永进公司财务预算内容涉及公司生产经营活动的方方面面,每个环节疏而不漏。参与部门涵盖财务部、公司办、生产部、供应科、销售科、技质部、安保部、劳资科、各主业和辅业车间等。预算包括近四十份左右表格,具体细化到:⑴每一品种规格的产销、量;⑵每一品种规格的营业收入、成本、税金、利润;⑶各项税费;⑷销售费用各主要项目;⑸管理费用各固定和可控主要项目;⑹财务费用细分至各项利息支出、收入、手续费等;⑺各部门工资总额(产销、利润靠挂);⑻各部门定员;⑼劳保保护费明细;⑽福利费用明细;⑾固定资产更新、改造、新增预测;⑿大修、安措费用等等。预算过程中的各类数据均经过严密计算和充分证实,不随意捏造。
三、预算下达
财务预算确定后,层层分解到各车间、部门、科室,然后再落实到工段、班组长,最后落实到每人,从而使每个人都紧紧围绕预算目标各负其责,各司其职。
四、预算执行
预算与经济责任制相结合,利用责任制的方式来确保预算目标的完成,是永进公司的一大特色、亮点。公司通过与部门签订责任书,与部门收入挂钩,节奖超罚,部门又将指标细分到工段、班组、员工,让每一位员工都参加到预算管理中来,把责权利落实到个人,使每个职工在工作中有责可负,有财可理,有利可得,增强了职工责任感和使命感,这样一来,无论在原材料的节耗、燃料动力的节能、各项期间费用的压缩上都取得了较好的控制效果。为公司连年较好完成经营目标起到了非常重要的作用。
五、分析考核
永进公司建立了财务预算的分析考核机制,财务部每月参照经济责任制和预算对各车间、部门如实考核,节奖超罚;并按期召开季度经济活动分析会议,对各项预算指标的完成情况进行全面分析说明,找差距,查原因,找点子,想方设法挖潜降耗。
六、预算调整
预算不是僵化的,一成不变的预算是只一种形式,计划总是没有变化快,原材料、燃料动力价格等都会随市场大环境变化而变化,永进公司意识到这一点后 ,便随时关注市场信息变化,在遇价格波动较大,原先预算的基础假设已经远远偏离实际时,就会进行预算调整。当然,调整不是随意的,只有存在充分的事实依据,满足国资委关于全面预算管理相关规定时,才能调整。程序上,预算调整必须上报总部批准,同时提交公司股东大会审议批准后作出。
七、永进公司财务预算管理启示
1.理念要摆正
凡事预则立,不预则废,财务预算管理是企业发展的助推器,永进公司本着对财务预算管理的高度重视,在实践中逐步进行完善与提高。目前我们很多企业缺少财务预算管理理念,认为预算管理可有可无,从而造成经营管理过程中的事前无计划,事中无控制,事后无考核的三无现象,不知不觉中缩小了企业效益最大化的空间,还易出现经营管理过程中头痛医头,脚痛医脚的片面现象。
2.方法要得当
不同行业,不同企业,同一企业的不同阶段,财务预算管理所选的模式、方法都是不同的。以同一企业不同阶段为例,企业初创期应选资本预算为起点的模式;增长期则选销售为起点的模式;市场成熟期则选成本控制为起点的模式;衰退期则选现金流量为起点的模式。选好了适合企业自身不同阶段的预算模式后,还要考虑采用不同的预算方法,永进公司通过弹性预算和滚动预算相结合的方法,在不断的实践中形成了一套适合自己企业经营特点的预算体系,给公司效益最大化提供了保障。不同的预算模式和方法,就好比同是鞋子的不同尺码,企业只有找对了尺码才能穿得进去走得舒服,所以,财务预算模式要对应,方法要得当,千万别让预算穿小鞋,瞎折腾。
3.执行要有力
有些公司预算做得好,但执行不力,最终事倍功半,这是很可惜的。如果把预算比喻成企业通向成功的一艘船,企业的全体员工是船员,那么,仅靠少数几个人的力量是前进不了多远的,只有靠全体成员的参于,抱筷成团,才能把船推向成功的彼岸。永进公司深暗其理,首先通过各部办、班组与各员工的联合、调动全员参与,比如通过举办安全月、质量月等活动,广泛收集职工的金点子建议,让全体员工参于到提高公司效益的队伍中来,发挥团队精神,为实现预算目标而共同努力;然后公司经营管理层通过与责任制相结合的具体实践方法,使财务预算得以真正贯彻执行,通过控制、考核、分析,查找原因,总结经验,使财务预算管理带动公司生产经营进入良性循环,从真正意义让财务预算成为了企业发展的助推器。目前有好多公司认为财务预算是财务部的事情,与已无关,高高挂起;或者把财务预算当成一种形式加以应付,更别说相应的分析考核机制跟进,从而最终使预算管理成为一纸空文。
4.预算回归管理
预算不是结果,是手段,它最终还是得回归管理。中国大陆第一代职业经理人代表人物之一的史永翔先生,提出了为赢利而管理的实效理念,实际上财务预算管理就是为了达到这一目的而采取的一种手段。企业应该根据自身经营特点,在实践中不断完善财务预算管理机制,最终把预算回归到为提高企业效益最大化的赢利管理上来。
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