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XXX学校“虹联双向家校通”实施操作方案
摘要:为了提高贵校信息化管理水平和整体形象,加强家校互动,方便,我们特向贵校推荐“虹联双向家校通”互动信息管理平台。“

为了提高贵校信息化管理水平和整体形象,加强家校互动,方便学校管理,我们特向贵校推荐虹联双向家校通互动信息管理平台。虹联双向家校通是全国唯一一家在不改变学校和老师原有工作方式的前提下,独创性地在学校内部建立信息化工作室,不仅可以减轻老师工作量,而且可以保证信息更新的及时性和全面性,有效地提高了服务质量。具体实施操作方案如下:

一、平台建立

1、贵校无需任何投入,可免费获得虹联双向家校通互动信息管理平台。
2、建立信息化工作室。录入人员工资、设备包括计算机和打印机等全部由公司支付。

二、实施

1、无论贵校有无电脑,无论老师计算机水平如何,都不影响虹联双向家校通的建立和运作。
2、一切工作都由信息化工作室人员完成,实现专人管理,专人录入。
3、老师不参与信息录入工作,但可享受虹联双向家校通平台带来的好处。

三、日常维护和操作

1、虹联双向家校通平台资料日常维护和更新都由信息化工作室完成。

2、具体操作

(1)各班级考勤、学生作业等可指定班干部在规定时间内送到信息化工作室。
(2)信息化工作室负责把信息及时录入平台,例如:考试后,及时把考试成绩录入,以便家长第一时间能查询到孩子的成绩,并可打印成绩单和考勤汇总表,定时报送给相关老师。
(3)定时查看家长留言,及时反馈给相关老师,并在学校规定时间内回复。
(4)学校发送信息只需通知信息化工作室即可。

四、信息化工作室考评

1、保证信息及时、全面录入。
2、家长留言即时反馈、及时回复。
3、积极做好与学校沟通配合工作,全面完成学校、老师安排的相关工作。
4、具有组织纪律性,学校实施监督并有权提出更换工作人员。

五、奖励措施

总公司设立虹联双向家校通专用奖励基金。定期、定时对相关老师、学生、班集体进行奖励。

六、服务承诺

建立一个专业信息化工作室,安排专人负责、专人录入,确保虹联双向家校通信息更新数量和质量,做到及时向家长反馈学生在校情况,保证家长留言件件有答复,使家长和学校在第一时间能了解学生校内和校外的最新情况,共同关爱孩子成长。

七、学校协作配合

1、信息化工作室建立在学校内部,可根据学校条件,提供一个办公位置或一间办公室。挂上信息化工作室的牌子,作为信息化工作人员专用办公场所。
2、安排一名主管领导做好虹联双向家校通协调工作。
3、定期在校务工作会议上对虹联双向家校通工作情况进行总结、考核。
4、学校制订相关规定,确保信息资料及时收集、反馈,保证质量。

八、预期效果

1、方便管理:学校领导可以通过虹联双向家校通平台纵观全局,查看各年级班级学生考勤、作业、成绩、评语、家长意见交流等总体情况。了解每一位老师的工作进度,对教师考评有一个量化标准,提高了工作效率。
2、减少培训:由于老师的电脑水平参差不齐,培训难度大,周期长,效果差。建立信息化工作室,则只需要培训一个信息录入员即可,培训周期短,效果好。
3、减轻工作量:虹联双向家校通平台的建立和运作,可大大减轻班主任和任课老师的工作量。例如:考勤汇总、成绩统计、排名分析片刻搞定,并可由信息化工作室人员直接打印出来,送给相关老师。通过家校意见相互交流,大大减轻了班主任家访和学生家长来访的工作量,家校交流内容也更丰富更广泛。如果没有虹联双向家校通,班主任家访的路途时间、交谈时间等,相对延长了班主任的工作时间,且家访次数也受到限制,内容单一。
4、随时随地双向互动:家长可以直接通过自己的手机随时随地接收和查询到孩子在校情况,如学生考勤、作业、成绩、评语、学校公告等,并可直接给老师留言,实现家校互动。如果发现孩子有其他方面的爱好和特长,家校双方积极配合,及时地给予指导和培养,让其健康的成长。
5、及时发现问题,及时解决问题:此平台的使用,避免了以前只有开家长会时,才能了解孩子发生过的事情,错过了及时关爱。而通过虹联双向家校通能及时发觉孩子存在的问题,及时沟通,及时解决。

九、收费问题

1、收费原则:开学统一收取一个学期费用
2、学校建立虹联双向家校通是根据国家政策学校、家庭和社会要互相沟通、积极配合,共同开创素质教育工作的新局面的要求来做的,符合国家政策,并不存在乱收费的说法。
3、收费标准:按照合同约定标准,一次性收取一个学期服务费。每个学生可绑定多部手机,只收一部手机费用。

案列说明:

按一个2000人的学校,学校只要提供:一间独立的小办公室,学校内部局域网,物色一个专职操作人员(人员工资由我方提供)。厂家提供:1台电脑,1台打印机,感应刷卡或者采用指纹机,整套虹联家校通平台软件。经销商提供:培训学校专职操作员,做好学校关系

十、公司技术支持和服务

1、总公司负责平台的技术支持、日常维护、系统升级等服务。
2、总公司十几台高端服务器同时运行,24小时不停机,保证平台的快速、安全、稳定。
3、全国唯一双线路、双号码的服务系统,确保系统一旦发生故障,可以紧急启用备用号码或线路。
4、不管实施过程中有什么问题,总公司24小时服务电话

十一、虹联家校通的优势

1、学校无需投入任何费用,将享受到国内目前最先进的双向互通家校通管理平台
2、经销商无风险、零投入的项目,并可享受长期收益

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