高校管理需求的升级让原本以邮件收发为基础的难以支撑，为此，希望通过和名易OA的合作，细化业务、量身定制更符合自身特点的办公系统：

　　服务特色化：通过名易良好的拓展性，可以随需搭建多种应用功能，满足校务管理需求;

　　平台一体化：业务软件、旧的OA系统借力名易良好的粘合性，全面集成，实现统一使用;

　　办公高效化：用流程作为系统基础，梳理业务体系、串联业务板块，让各项业务、信息能无缝衔接;

　　针对以上需求，OA系统通过集成将原有系统统一到一个平台，让所有应用和信息集中呈现给用户，教职工按身份、职务、院校等信息的不同，智能调取应用、共享信息、高效办公。

　　一、项目应用特色

　　围绕日常行政、教务工作，名易OA系统以公文、会议、业务为基础为打造集办文、办事、办会于一体的校务管理平台。简洁的工作桌面，让应用快捷呈现，让每个用户可以根据需求，以最便捷的方式开启办公。

　　1、公文收、发、流转一体化，办文更规范

　　作为国家重点院校，校内、外的各类信息大多依靠公文来流转，每天因为各项大小事宜要审批的公文、上级传达的重要指示文件，无论是编辑、盖章还是归档都要耗费大量时间。

　　现在，OA围绕公文格式、收发、审批等要素，在OA系统帮助打造一套规范的系统，编辑依靠模版、印章依靠审批智能加盖、整理依来源有序归置，大大提高了业务及信息处理效率。

　　【小结】：将公文业务率先规范起来，所有围绕公文展开的办公，都能直接在OA系统调取模版使用，形成规范的信息流转载体。

　　2、活动、会议全程管理，办会更高效

　　OA系统将校内活动、领导日程、会务管理等校务板块实现串联管理，在一个平台上就能统一安排人员、制定时间，实现事前有备、事中有序、事后有据的校务管理效果。

　　1)领导日程智能管理

　　了解领导近期的日程动态，是推进各类活动、会议有序开展的要素之一。

　　通过名易OA领导日程模块，在活动和会议开展前，组织人员可以从OA系统及时调取领导日程表，及时根据领导时间，合理安排会议和活动。

　　2)活动一体化管理

　　当所有的人员、资源、信息都被装入OA系统，组织人员在开展校务活动前，即使坐在电脑前，不打电话、不询问也能用OA系统快速查到各个会议室、设备的占用情况，领导是否有时间，避免冲突，推动活动顺利进行。

　　此外，已经制定的活动，系统会以表单的形式统一汇总发布，随时查询，信息公开快。

　　信息全面共享的方式，帮的校务活动工作省去了不少线下沟通咨询的麻烦，策划、公布、执行效率更高。

　　3)会议一体化管理

　　无论是报告会、各类部门例会还是动员会，高校会议都要讲求有序、高效召开，通过名易OA系统统一调配会议资源、实现会议安排、通知、召开、任务下达、效果反馈全程一体化管理。

　　会前，在OA系统了解会议室使用情况和领导日程，快速安排会议，然后用流程将会议内容上报审批，通知参会人。用一条流程就能完成审核、通知，简化过程。

　　会中，借助移动设备将会议签到搬到线上，直接扫码实现会议出勤考核，谁没出席一目了然。

　　会后，会后用OA系统提交会议纪要，将重要的会议目标通过功能将会议任务快速交付责任人，执行情况全程反馈促进会议结果落实。

　　【小结】：资源、人员、信息统一到名易OA系统，查、用、审、存一体化。

　　3、业务体系流程化，办事更轻松

　　为了提高校园内部的办事规范性，名易围绕日常主业务搭建了完善的审批流程体系。

　　比如，领导的外出请销假申请、用印申请、信息上报申请、新闻报道申请等等，教职工可以根据需求通过OA系统直接发起申请流程，在线上就能完成审核。

　　【小结】完善的办事流程让形成办事有章、过程可见、执行高校的办事体系。

　　4、全方位跟踪的效率监控体系

　　不断完善办事效率是在信息化建设中的重要目标，OA系统作为电子化追踪器，以报表、催办、预警等功能帮助打造事事按时办理的效率监控体系。

　　流程效率报表：报表数据是效率问题的直观监察器，通过OA系统报表管理功能，可以从不同的维度，比如部门，去查询公文收发、会议执行效率，使用方便。

　　【小结】：电子化流程让校务办理更加透明化，办事效率优化，用户使用体验全面提升。

　　二、OA系统在的应用实施效果

　　通过项目分期实施计划，名易OA系统从基础功能搭建开始逐渐完善符合特色的专项应用功能，目前，系统已经帮助成功覆盖两大校区、四千多人，让在逐渐完善的办公环境下逐步实现管理升级：

　　校内协同：院校、师生、资源全面统一，通过一套统一的平台让校内办公、服务真正实现合理调配。

　　规范校务：制度制定、执行反馈全面落实，校务办理体系严格执行，从数据到过程可查、可控，办事更高效。