名易软件公司立足高科技行业,坚持走客户、产品导向型的路线,通过不断的技术革新和产品研发,为用户提供更有科技含量更有实用价值的产品,实现与用户的双赢局面。 一、名易OA办公系统主要功能模块 名易OA办公系统主要的八大功能模块包括知识文档管理、人力资源管理、客户关系管理、项目管理、财务管理、工作流程管理、数据中心等打造协同高效的企业管理环境,突破企业人、财、物、信息、流程等各种资源之间的屏障,并将企业各部门、各分支机构、以及企业与外部的供应商、分销商、客户及其他合作伙伴等整合在一个统一的平台上,使企业变成一个电子化的内外部协同工作的组织。
二、名易OA办公系统具体模块介绍 信息门户平台 名易信息门户模块将企业的所有应用和数据集成到一个信息管理平台上,并提供个性化的用户界面,使用户能够从统一的渠道管理并访问其所需信息,一方面提高了企业内部的工作效率,减少不必要的成本和资源的使用;另一方面,使企业与外部的交流和合作更有效率,与客户和合作伙伴建立更好的互动关系。 工作流程平台 建立面向全集团的统一的工作流程管理平台,采用电子化的流程,突破各种边界,进行跨部门、跨企业的即时沟通,构造协作的环境。名易OA办公系统中流程管理的作用主要用于日常办公审批流程的处理,它可通过申请、上报、审批、发放等流程动作来设置工作流程并对其进行查询和监管等。常见的流程包括发文、发文、业务审批,内容起草和制发、文件传阅、批示处理、工作请示、工作报告、工作交办,部门间的工作联络、出差申请、采购申请、报销、请假等。主要功能包括:待办流程、在办流程、已办流程、流程跟踪与监控。 知识管理平台 建立必要的知识管理体系,实施知识管理构建专业并且具有实效性的知识库是不可少的。名易OA办公系统根据企业的实际情况制定相应的文档目录结构,建立完整的企业知识库,将日常工作同知识积累有效结合,让员工在知识库中可以获得有效的信息。包括知识录入、知识分类、知识查阅、数据维护,支持EXCEL等格式的文件。并可以有选择地共享给公司的员工查阅。 行政管理平台 名易OA办公系统通过网络技术实现行政办公一体化,为企业建立一个即时有效的信息交流通道,建立高质量和高效率的信息网络。包括公文审批,用车申请、会议管理等与日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公管理,帮助对企业的各种资源进行有效地管理,真正实现无纸化办公,节省企业运营成本。
人力资源管理平台 名易OA办公系统使员工数据结构化,完全简化了对员工数据的维护和处理。提供了全套的员工数据,不仅如此,所有与员工相关的数据,不管这些数据来自系统的什么入口,都会在人力资源信息表中有所体现。例如销售人员负责的客户和他与客户进行的每笔交易,都将被自动记录在他的人力资源档案中,大大提升了人力资源管理的全方位化并为企业提供全面的人力资源绩效分析。 智能开发平台 每个公司的业务不一样,公司制度也不一样,因此对表单、报表格式的要求也不一样,名易OA办公系统的智能开发平台主要对系统的表单、列表、报表内容进行增改删等自定义操作的模块,系统的所有单据和报表都在此处进行设置。通过自定义的业务表单、报表,实现单位所有业务、行政、财务审批、人事等等内部管理表单的设计。支持各类表格样式展示,支持多种格式控件等设计元素,满足各行各业对自定义表单的需求。支持列表或者图形化的报表显示方式,满足不同客户的需求。同时报表可以根据不同的人员设置不同的查看权限,可对某一个数据进行单独的权限控制,真是实现数据控制管理。 统一的项目管理平台 名易OA办公系统管理企业的整个项目的整个生命周期,包括项目的启动、计划、执行、控制和结束。企业可以根据实际情况实现合理的项目运作,对项目的人、财、物进行恰当的分配和管理。用户可以制订相应的项目计划,包括具体的工作内容、人力资源使用、进度安排、负责人安排、物料需求等,并且通过工作流传达给相应的人员。
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