中小企业往往没有太多使用管理软件的经验，对软件需求的描述大多数也是一个很粗很泛的状态，但是在软件使用了一段时间之后，就会出现由于所谓需求不满足的情况，于是便抱怨软件不好用，反而束缚了工作的说法，如果你正在考虑上OA移动协同办公管理软件，或不知道如何选择企业管理软件，不防来咨询一下名易软件。

　　一、 名易中小企业OA移动办公管理系统平台总体介绍

　　名易软件-中小企业移动协同OA办公管理系统平台有致于建立企业自动化办公的中小型企业或事业单位，名易OA移动办公系统可以使企业内部人员方便快捷地共享信息、高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工和昂贵的纸质办公方式，为科学管理和决策服务，从而达到提高行政效率的目的。包括了电子邮件、公告新闻、公文收发、投票管理、日程管理、工作计划、文件存储、通讯簿、办公用品管理、项目管理、客户关系、工作流程、档案管理、人力资源管理、会议管理、系统设置管理等二十几类办公管理功能，集成了包括电子表单、自定义流程设计在内的功能模块，适合中小型企事业单位的移动协同办公平台。

　　二、 名易中小企业OA移动办公管理系统平台功能列表

　　1、公文管理

　　公文管理模块完全按照国家有关公文标准管理规范进行设计实现,用于处理日常工作中企事业单位内外部各种公文的收发和流转，实现无纸化公文流转，提高公文流转的速度，并通过与档案管理系统的连接，可以将完成流转的公文直接转入档案管理系统。支持审批时的痕迹保留、电子签章。

　　2、人事管理

　　人事管理模块为企事业单位员工建立完整的档案管理，记录企事业单位的人员新进、人员调出、人事变动的情况，员工工资、福利变动、奖惩情况、人事合同等资料。

　　3、个人办公

　　个人办公主要包括即时通讯、个人日程、手机短信、通讯薄、个人文件夹、个人考勤、密码修改、快捷方式等模块。用户通过这些模块可完成与个人有关的办公事务，提高处理公务的效率。

　　4、行政管理

　　行政管理主要包括投票管理、互动论坛、图书管理、会议管理、车辆管理等日常事务管理，通过这些模块可以提高办事效率。

　　5、表单管理

　　实现可视化表单自定义，用户无需了解任何技术，即可通过简单的几个按钮定制出用户想要的表单，并具备完善的表单统计功能，与工作流及权限管理的结合可定义出各种新的业务功能模块。

　　6、工作流管理

　　能自动完成各类任务和请求的提交及信息的反馈，方便用户对出差、加班、请假、报销、客户投诉等表单进行有效的电子化管理;可自定义各类任务和需要的属性。支持痕迹保留及附件上传，支持正文模板功能，支持表单模板。在办理过程中有权限的人可修改表单。

　　7、系统管理

　　在此模块中一般用户使用最多的是修改密码和设置初始页功能。这些功能从部门管理、人员管理、菜单管理、资源管理、权限管理到数据字典维护等，这些数据均有系统维护人员使用。

　　三、 名易中小企业OA移动办公管理系统平台作用

　　1、一号通行移动云办公平台，办公效率更上一层楼

　　名易中小企业移动OA办公平台涵盖审批、邮件、即时通讯、企业网盘、CRM、考勤、人力资源，只需一个账号所有工作流均在统一平台解决，同时开放接口，融合各互联网公司已有系统，达到数据互通，更加高效办公。

　　2、实现规范化的流程管理，降低运营成本

　　通过规范化的流程管理形成知识管理，用标准化流程图和清晰的上下游关系和关键节点组织架构，打破传统管理习惯性业务的弊端，降低运营成本。

　　3、建立统一知识数据中心，助力管理决策分析

　　实现知识的统一获得、创造、分享、整合、存取、更新过程，使知识的获得、储存、应用、流通、传播更合理化、更优化。有助于企业做出正确决策，应对市场变化。