随着社会的不断进步与发展，更需要借助信息化管理手段提升效率，智能一体化OA办公软件是现代企业不可或缺的一项重要管理手段，在实现日常办公关键环节的可视、可控、可管，对公司信息管理系统的建设有着重要的指导作用，同时对公司起着积极的参考和借鉴作用。

　　一、 智能办公OA系统基本介绍

　　智能办公OA系统是指利用计算机技术、通信技术、系统科学、管理科学等先进的科学技术，不断使人们的部分办公业务活动物化于人以外的各种现代化的办公设备中，最大限度地提高办公效率和改进办公质量，改善办公环境和条件，缩短办公周期，并利用科学的管理方法。借助于各种先进技术，辅助决策，提高管理和决策的科学化水平，以实现办公活动的科学化和自动化。把企业、部门、个人的信息录入系统，公司的新闻、通知、公告等需要企业员工获知的信息都展现到系统当中，让领导打开系统就能看到自己想看的内容，信息的沟通与共享是系统搭建的基础。

　　二、 核心功能介绍

　　1、 流程管理

　　智能一体化OA办公系统的系统管理员根据商务模式和公司的规章制度来设定工作流，从而实现无纸化办公。工作自动化可以完成收文、发文、申购、投标管理、请假审批、财务报销、建议处理等一系列的功能，系统管理员根据单位自身特点，组织流程设计，从而实现具体而特定的一些功能。

　　(1)支持人事类、行政类、财务类、人力资源类、物品类、固定资产类等多种类别流程设置。

　　(2)已办流程、在途流程中支持查看流程运行的全过程。

　　(3)若出现提交的流程一直未处理的情况，支持在流程监控中进行催办。

　　(4)可设置委托流程，将流程委托其他人员代为处理，解决了因领导不在公司而耽误工作进度的情况。

　　(5)支持多节点、多规则、多属性流程设置，满足用户的一切需求。

　　2、 行政管理

　　OA办公管理系统的综合行政是办公辅助，包括员工去向、通讯录、投票管理、互动论坛、图书管理。

　　(1)建立公司通讯录，方便查找员工联系方式。

　　(2)互动论坛管理可以设定讨论范围，实现讨论组功能，不受时间、空间限制，也可匿名参加讨论。企业员工可以在系统中创建一个论坛，通过发起讨论话题让全公司人员都参与讨论以及相关意见。主要包含论坛版块、版块管理、论坛、我的发帖。

　　(3)用户可以在论坛界面进行发帖操作，支持帖子多格式状态编辑、查询、关注，支持帖子允许发布时间的管理。任何人员都可以对相应的版块进行回复或者提出自己更好的意见等操作。

　　(4)图书管理为企业创建一个图书馆方便大家学习。在有借出或者书籍不够的情况下可进行购买。购买之后的图书信息都可以在图书查询页面中通过名称、编号、类别、作者等相关信息进行快速查询。

　　3、 权限管理

　　(1)支持针对角色设置权限，管理角色的模块以及功能、数据、字段权限，使不同角色对各个模块具有不同的管理权限。

　　(2)支持将用户和角色相关联，在列表里面可以查看某一用户关联的是哪个角色，同时也可以查看修改日期以及最后修改的用户信息。

　　(3)支持单据具体增改删、查询、输出、打印等操作权限的设置，还支持部分单据的可见人员权限设置。

　　4、 智能开发平台

　　主要对智能一体化OA办公管理系统的表单、列表、报表内容进行增改删等自定义操作的模块，系统的所有单据和报表都在此处进行设置。

　　(1)通过自定义的业务表单，实现单位所有业务、行政、财务审批、人事等等内部管理表单的设计。支持各类表格样式展示，支持多种格式控件等设计元素，满足各行各业对自定义表单的需求。

　　(2)系统中包含了自定义报表功能，用户可用过系统制作属于自己公司的查询报表，报表的显示格式可以是：列表或者图形化的方式，满足不同客户的需求。同时报表可以根据不同的人员设置不同的查看权限，可对某一个数据进行单独的权限控制，真是实现数据控制管理。

　　三、 智能办公软件价值

　　1、创造良好的协同工作环境

　　在系统中，各部门之间实现科学、高效、透明、规范的数字化协同工作环境，让工作组的所有人员都能掌握工作进度，发挥群体工作的威力，让企业更具活力。

　　2、实现总体有效管控

　　该系统通过提供完善的管理与统计功能，实现无纸化办公、节省资源、优化企业管理流程，提高企业的管理水平和决策能力。

　　3、提高办事效率，完善企业管理

　　将人从繁琐、无序、低端的工作中解放出来处理更有价值、更重要的事务，整体提高了企业办事效率和对信息的可控性，使企业管理趋于完善。

　　4、提升知识利用效率，节约办公费用　　

　　通过系统，将公司所有文档发布到系统中，一方面实现了文档的存档，另一方面方便了公司员工查询，可建立各种不同目录和数量的文件柜。文档管理自动化将为贵公司节省大量纸张、复印、文件柜等办公费用。

　　5、规范工作流程

　　可将公司工作流程文件放入系统，便于各级部门的审批、查阅，规范公司各岗位的工作规范。个人信息和日程管理，协助员工工作更出色。

　　在近10年多的时间中，名易软件专致于智能一体化OA办公软件应用领域的发展，并在上百家用户基础上积累了丰富的开发经验和成熟的应用模型，名易软件公司拥有一批典型用户，形成了完整的智能办公管理软件平台解决方案。