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外协、采购员岗位规范管理办法

          一、目的

        促进员工规范生产,有序生产,安全生产,提高工作效率,强化生产管理。

        二、工作职责及处罚办法

        1、物料采购计划在采购周期内完成,延期一天扣款10元,以此类推(特殊情况除外,如铸件、外购物品等)。

        2、物料采购合同应包括以下基本内容:物料名称、规格、单位、材质、数量、重量、金额、采购单位、到货日期、付款方式其期限、违约责任等(采购订单是合同的组成部分),其中每缺少一项,扣款5元;所有合同(订单)都要编号保存,整理归档,未如期归档的扣款10元。

        3、对新供应商要进行资质材料的收集,包括营业执照、税务登记证、生产(经营)许可证、特殊行业资质证明、供应商基本情况调查表等,每缺少一项扣款5元,收集的材料交质保部确认、归档,没归档的每项扣款10元。

        4、在业务往来中要建立供应商台帐,对供应商物料名称、数量、规格、单价、到货日期、资金往来等均有详细记录,其中每缺少一项,扣款5元,未建立台帐每月扣款10元。

        5、凡质检部或库房以书面通知的质量问题都要建立物料质量台帐,对其基本情况作好详细记录,包括物料名称、规格、数量、是什么问题,物料供应商,发生日期、处理意见等,其中每缺少一项,扣款5元;对处理的问题要以书面形式反馈给供应商,并限期回复,未反馈给供应商的,每项扣款10元。

        6、所有合同(订单)发票都要正确输入ERP系统,合同(订单)在签订一周内要输入,逾期每项扣款5元。发票在作好收料单后一周内要输入,逾期每项扣款5元。

        7、经查是因物料采购合同或计划未及时下达延误供货的,导致停产半天,每次罚款100元,一天罚款200元,以此类推。

        8、物料采购是公司对外的一个窗口,工作人员必须具有良好的个人素质和职业道德,严禁利用工作之便向供应商索取钱物,一经发现除追缴所得钱物外,并视情况按公司规定严肃处理。

        9、按照要求保持办公区域的清洁, 注意个人卫生,个人形象,文明用语,礼貌待人,违者每次处以10元扣款。

        10、每月5日将相关报表上报行政部,每逾期一天扣款10元,以此类推。

        11、员工应遵守公司各项规章制度,禁止在上班时间聊岗、串岗、打瞌睡、嘻戏打闹等,保持良好的精神状态和工作状态, 违者每次处以10元扣款。

        12、员工必须服从领导安排,对不服从安排、谩骂者每次处以50元扣款,对人身攻击者每次处以100元扣款并交公司行政部处理。

        13、对盗窃公司财产者,不论价值多少一律交公司行政部处理。

        14、为了加强监督机制,鼓励员工对各类违章行为进行举报,一经核实,按实际情况给予10元-100元不等奖励。

        15、鼓励员工参与管理,对于提出的行之有效的建议或意见,一经采纳,每次给予10元-50元不等奖励。

        16、员工在工作过程中如发现问题,及时提出并有效避免一定的经济损失,按实际情况给予10元-200元不等奖励。

        17、员工对于公司产品提出合理化建议,经有关部门确认有效,按实际情况给予50元-500元不等奖励。

        


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