作为一个国际承包商,完成建筑施工任务只是手段,目的是通过完成承揽的施工项目获取合法利润。因此,怎样控制好工程成本就成了为项目成败的关键。 巴罗塔水电工程(c-03)是巴基斯坦嘎兹巴罗塔(gazibarotha)水电工程项目的一部分,其主要内容是发电厂房枢纽工程的土建施工及部分金属结构安装。该项目的业主是巴基斯坦水电开发总署(简称wapda),监理工程师是巴基斯坦水电咨询公司与美国harza公司、英国binnipartners公司组成的联营体(简称phc),项目管理使用fidic合同。 发电厂房枢纽工程位于塔贝拉大坝下游63公里的印度河与哈洛河交汇处,主要工程量是:开挖2437万立方米,填方1543万立方米,混凝土84万立方米。施工总工期64个月,第一台机组于开工后第53个月发电。 由于这个项目规模大,投入的资源多,因此成功地控制成本不但关系到项目本身的成败,甚至会直接影响到母公司的生存和发展。因此,从一开始我们就把成本控制列为最重要的工作之一。 还在合同谈判期间,我们就仿照意大利英波吉诺(impregilo)公司在二滩的做法,在工地组织机构中设计了一个成本控制中心,试图对工地的成本实施控制。 成本控制的基本做法 巴罗塔(c-03)工程成本控制的基本做法是: 1.工程中标以后立即按照项目的组织机构设计和工程的实际构成,按直接成本和间接成本将现场的管理活动分解为若干个“成本元”。依据经验数据(参考国内预算定额)和实际市场价格,编制项目预算成本; 2.项目开始实施以后,在工地设立成本控制办公室,对工地每天的运行情况进行监控,每个月编制一份“成本控制报告”,将实际成本和预算成本进行对照,以及时发现成本变动情况; 3.项目进展一年以后,根据工程实施过程中的实际情况,对原来编制的预算成本进行调整,编制适合本工程的正式预算成本,在此基础上确定项目的; 4.其后,根据这个正式的预算成本对工地的管理进行监控。根据目标成本对项目经理的工作进行考核。 从上述过程中可以看出,成本控制的工作由两部分构成:其一是编制预算成本,即设立“参照系”;其二是对现场管理工作实施监控,不断将实际情况和“参照系”对照。前者实际是总部确定对项目考核依据的过程,后者实际是项目实施成本管理的过程。 以下从这两个方面分别论述。 预算成本和目标成本的编制 水电工程的特点之一是“一次性”,这就决定了任何一个项目的“预算成本”都没有先例可循,必须独自编制。这就是进场初期只能有一个初步的预算,而在工程进行一段时间以后,要根据工程的实际运行情况对预算成本进行修订的原因。正如一面“哈哈镜”只能照出扭曲的形象一样,一个不正确的“参照系”不可能对管理工作提供正确指导。 然而,重要的问题还不在此。重要的问题在于“参照系”中的成本怎样确定?其中,影响最大的莫过于设备折旧。巴罗塔工程固定资产原值高达4370余万美元,而总工期只有64个月。固定资产究竟应该在工程中摊销多少?最初测算时,我们使用了有效利用小时折旧的办法,即,按照设备提供的设备耐用小时数和工程中预计的工作小时数来测算。结果是固定资产原值在合同工期中只能摊销约60%。这就意味着工程完工以后,会剩下近2000万美元设备残值待处理。如果按照这个目标来做,最终岂不是"虚盈实亏"吗?考虑到这个问题,在预算成本中增加了1000余万美元的“补充折旧”,使最终的设备残值降低至不到800万美元。当时的想法是,这个数额应该是处理这一批二手设备的“底线”。如果实际变卖的值高于这个数,将增加工程的盈利。最终进入预算成本的设备折旧是3660余万美元,占固定资产原值的84%,占工程直接成本的22.88%。与设备折旧相类似的还有一个资金占用问题。在预算中,我们列入了按比例返还总部的约1700万美元的费用,包括保函费、贷款利息和总部管理费用。约占工程直接成本的10%。 当时,我们并没有意识到这种预算编制方法就是管理经济学的“长期成本决策”法,这里使用的成本,就是管理经济学中的“机会成本”。 所谓"机会成本"是指:如果一项资源,既能用于本用途,又能用于其他用途(由于资源的稀缺性,如果用于甲用途就必须放弃其他其他用途),那么资源用于本用途的机会成本,就是资源用于其他的、被放弃的用途时本来可以得到的净收入。 设备折旧的机会成本就是该设备期初和期末可变卖价值之差,资金的机会成本就是获取这笔资金的融资成本及投资回报。 管理经济学引入“机会成本”的概念是源于这样的理论基础:在市场经济条件下,决策的基本标准是“未来预期利润收入现值总和最大化”。这种决策思想要求企业不但要关注帐面上的收益,而且特别要关注帐面上没有、但却是可能或应该取得的收益。这种决策思想考虑了收益的“时间价值”、体现了企业眼前利益和长远利益相结合的原则。
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