一、如何使用本系统

        ．登录“烟台教育”门户网站，点击首页中间的教育专栏中的“校方责任保险”图片链接，进入“校方责任保险”专题网站， 

        进入校方责任保险专题网站后，点击页面上方栏目导航栏的第一个按钮“管理系统，即可进入烟台市校方责任保险管理系统登录页面。 

        在“用户”处填写登录用户名，

        击“登陆”按钮进入系统。

        用户名和密码由字母和数字等组成，不能使用汉字。

        “保持我的信息”是将用户上次登录所使用的用户名记录下来，不打勾，则不记录用户登录时输入的用户名。

        ytqc密码处填写登录密码，123点

        如果用户名或密码有错误，系统将在下方提示。

        ．进入系统后，出现的是本系统的首页面，主要显示系统提供给注册学校的各种提示信息。如下图

        在页面的最上方是一个banner条，在所有的页面中都有包含。上面有四个链接：首页，点击它即可进入欢迎页面；登录页面，点击进入用户登录页面；帮助，本系统的使用说明；退出，点击则会退出用户登录状态。

        在页面的左侧是一个导航菜单，上面包含了“校方责任保险”和“用户管理”两大功能。导航菜单在所有页面中始终显示，用户可方便的通过它，进行系统各种功能的操作。

        “校方责任保险”包括了学校的班级管理、学生管理、校方责任保险投保单管理、出险通知书管理四部分。

        “用户管理”主要是基本信息设置，用来修改用户的相关信息以及修改用户密码。

        二、校方责任保险管理功能介绍

        、学校班级管理

        班级的管理是学生管理的前期准备工作，学校所有的学生都是以班级为基本单位进行管理的，要想进行学生的各种操作，必须先将学生所在班级的相关信息添加到本系统中去。

        点击“班级管理”，出现班级管理基本情况，页面如下图。

        主要分为学生班级的添加、修改、删除等功能。在左边为学校班级的树状列表，依次按照学段、年级、班级名称显示学校所有的“在校”班级。点击前面的“ ”号或后面的名称，该节点会自动展开，显示进一步的内容。

        学校班级的状态分为：新生班、在校班、毕业班；

        新生班：新添加的班级都是新生班，新生班以及新生班中的学生只能在学校层面显示，对于学校的上级管理部门是不可见的；

        在校班：在将新生班所有已添加的学生进行“上报”操作后，新生班将转为在校班，学校以及学校上级管理部门都将可以看到该班级。

        毕业班：当对班级进行“毕业”操作后，在校班就转为毕业班。

        ）添加班级，用来添加刚刚入学的新生班级

        点击页面上方“添加”按钮，进入添加班级的班级管理页面，页面如下图。

        按照页面提示，依次填入要添加班级的学段、年级、班级名称、班级简介等内容，将班级相关信息填写完毕后，点击下方的“添加”按钮，该班级就会添加到学校的班级列表中。带*号的行是必填项，如果有错误，会在该行的后面有错误提示信息。

        学段：系统会根据学校的类型自动生成该学校所拥有的所有学段，如小学学校学段列表中有小学、幼儿园（含有校办幼儿园的学校）两个学段；九年一贯制学校将有幼儿园（含有校办幼儿园的学校）、小学和初中三个学段；完中有初中和高中两个学段；职业学校有中等职业教育和高等职业教育两个学段。

        年级：选择完学段后，年级列表自动生成。以年来代表所在年级，如2008届、2009届。

        班级：在文本输入框中输入班级名称：如一班、二班、三班等，同年级下班级名称不能重复。

        毕业时间：当在学段选择的是小学、初中、高中等学段时，毕业时间自动生成，且不能修改；当学段为幼儿园、中等职业教育、高等职业教育、特殊教育时，因为这些学段的毕业时间不是统一的，系统无法自动生成毕业时间，因此必

        须人工设置一下该班级的毕业时间；学生的毕业操作就是根据班级的毕业时间来进行的，如果当前年份没有到该班级设置的毕业时间，系统将不会出现“毕业”选项，只有到了毕业年份，才能进行毕业操作。

        显示序号：显示序号是用来进行调整班级列表中班级的排列顺序的，系统会根据显示序号有小到大对班级进行显示。

        班级简介：关于班级的简单介绍，可选项。

        ）修改班级，用来修改选中班级的相关信息

        点击页面上方的“修改”按钮，进入修改班级页面，如下图：

        展开左侧的班级列表树，选择要修改的班级。选中后右侧自动出现选中班级的相关信息，显示如下图：

        修改完选中班级的相关信息后，点击下方的“修改”按钮，提交修改后的班级信息。

        ）删除班级，将学校的某个班级删除掉。

        点击页面上方的“删除”按钮，进入删除班级页面，如下图：

        如果该班级中有学生，无法进行删除操作；只有当班级中不含有学生的时候，

        该班级才能被删除掉。

        2、学生管理，对学校所有的学生进行管理

        学生管理功能主要分为学生人数统计、在校学生花名册、新生入学管理、学生变更管理、年级班级调整等部分

        ）学生人数统计

        点击左侧导航栏的“学生管理”， 进入学生管理页面。

        本页面显示学校各学段各年级的学生人数情况，按照学段、年级等查询条件汇总学校在校生人数。

        进入学生管理页，显示学校各学段的班级数量和学生人数，如下图。

        选择某个学段，显示学校某学段的班级数量和学生人数。

        选择某个年级，显示学校某学段某年级所有班级的学生人数。

        ）在校学生花名册管理，管理学校当前的所有在校生

        点击页面上方的“学生名册”，进入显示学生名册页面。本页面以班级为单位，显示所有学生的个人信息。如下图：

        “返回”按钮：返回“学生管理”页面

        “班级名称”下拉列表框：选择要查看学生所在的班级名称

        “上报”按钮：当班级为新生班时，“上报”按钮就会出现；可通过该按钮将该班学生进行上报，并将该班学生全部转为“在校生”状态。（提示：一定要将班级中的所有学生都添加完成了，才能进行“上报”操作！）

        “毕业”按钮：如果当前年份大于等于该班级的毕业年限，则“毕业”按钮就会出现；可通过该按钮将该班级的所有学生进行毕业操作，将该班学生全部转为“毕业生”状态。

        搜索栏：学生人数较多，可通过这里查找学生。输入学生的姓名或者是学生编号，点击“查询”按钮，查找学生。支持模糊查询，输入学生姓名、学生编号的一部分，也可进行查询。

        “修改”、“删除”链接：当班级内的学生为“新入学”状态、班级没有被上报之前，学生信息皆可任意删改，可以修改学生的信息，或直接将学生信息删除；一旦班级被上报，学生转为“在校生”状态，“修改”、“删除”链接将消失，将不能再对学生信息进行删改。如果要对学生进行各种学生变动，如转入、转出、

        更正学生信息等操作，则需要转到“学生变更”页面进行操作。

        “修改”学生信息页面：可以修改学生个人信息，包括班级、编号、姓名、生日等。修改完成后，点击页面上方的“修改”按钮提交修改后的学生信息。

        “删除”学生：将未上报的新入学学生信息彻底删除。点击“删除”链接，出现“确认删除学生”的对话框，点击“确认”按钮删除学生，点击“取消”按钮取消删除操作。

        ）新生入学，将新入学学生的相关信息添加到学校。

        点击学生管理页面上方的“新生入学”，进入添加新生页面。

        所属班级：选择新生所在的班级。该下拉框将列出学校当前所有的新生班级（未进行上报的班级），不包含已经上报的在校班。

        学生编号：学生编号为12位数字，当选择了学生所属班级后，学生编号的前8位自动生成，用户只需填写后四位即可。学校可根据自己的情况统筹安排学生编号的排列顺序。

        提示：

        ① 学生编号的构成：1-2位，县市区代码；3-5位：学校代码；6位：学段代码；7-8位：年级代码；9-12位：学生代码。

        ② 连续添加新生：当连续添加新生时，学生所属班级会保持与上一个添加的新生班级不变，而学生编号会自动根据上次的编号递增，方便用户连续添加新生。

        ③ 学生编号是全市唯一的，不能出现重复。

        学生姓名：输入新生的姓名

        性别：从下拉框中选择“男”、“女”

        生日：从下拉框中选择出生的年月。

        ）学生变更，对学生进行各种异动操作，包含学生转入、学生转出、信息更正三个部分。

        点击“学生管理”页面上方的“学生变更”进入学生变更页面，该页面包含了学校所有的学生变更记录。可根据学年度、变动类型这两个条件查询相关的学生变更记录。如下图

        学生变更记录的上报：点击“上报”链接，上报学生变更记录。每一条学生变更记录没有上报之前，该学生变更操作并没有生效，并且只有学校自己能看到。

        只有上报之后，该学生变更操作才正式生效，并且同时上报给上级主管部门。   学生变更记录的取消：每一条学生变更记录没有上报之前都可以撤销，点击“取消”链接，撤销学生变更记录。

        ① 学生转入：点击“学生变更”页面上方的“学生转入”按钮进入“学生转入”页面。

        学生转入分为市内转入和室外转入两种，点击转入类型后面的单选按钮进行选择。如下图。

        市内转入：要进行市内转入，必须要知道转入学生原来学校的学生编号，在“原学生编号”后输入学生原来的学生编号，单击“查找”按钮，查询转入学生的信息。如果学生编号不存在，则提示“没有找到编号为：xxxx的学生！”；如果找到该学生则页面下方列出该学生的相关信息。如下图：

        选择该学生要转入的班级，指定新的学生编号，然后单击页面上方的“转入”按钮，提交该学生转入记录。

        室外转入： 具体页面如下图。将要转入学生的相关信息（转入班级、学生编号、姓名、

        性别、出生年月等）填写完整后，单击页面上方的“转入”按钮，提交转入记录。

        转入记录的上报：

        转入记录提交成功后，页面自动回到“学生变更”页面，该转入操作并没有正式生效，只有将该条学生转入记录进行“上报”操作后，转入操作才正式生效。   ② 学生转出：点击“学生变更”页面上方的“学生转出”按钮进入“学生转出”页面。如下图：

        首先根据学生姓名或学生编号，查找要转出的学生，如下图：

        点击每条学生记录后面的“转出”链接，进入“学生转出”页面，在下方的“转出说明”加上备注，然后单击上方的“转出”按钮提交。如下图：

        说明：学生的转学、休学、退学、分流等情况都可通过“学生转出”进行。

        ③ 信息更正：点击“学生变更”页面上方的“信息更正”按钮进入“信息更正”页面。如下图：

        首先根据学生姓名或学生编号，查找要转出的学生，如下图：

        点击每条学生记录后面的“更正”链接，进入“更正学生信息”页面。修改学生的班级、姓名、性别、出生年月、更正说明等相关信息，然后单击上方的“更正”按钮提交。如下图：

        ）班级调整，对学校某个级部所有学生的班级进行调整，重新每个学生所在的班级。

        在“学生管理”页面点击“班级调整”按钮，进入“班级调整”页面，如下图。

        “班级调整”分为三步：

        第一步，选择要重新分班的年级，单击“开始分班”按钮，打乱选中年级的

        班级，开始进行班级的调整。

        第二步，对整个年级的学生重新分班，可根据学生的原班级和新班级来查找学生，勾选要调整班级的学生，指定新转入的班级，单击“调整”按钮确认。

        当所有原来班级的学生都指定了新的班级后，将出现“结束分班”的按钮，点击“结束分班”按钮即可结束整个年级的班级调整。在结束分班之前都可以对所有的学生进行班级的调整。如下图：

        、保单管理，对历年的学校投保单进行管理。

        ）、学校保单管理操作流程如下：

        学校创建的投保单没有“上报”前，可以反复修改，一旦“上报”则将不能进行修改，如有错误，则可联系县市区主管部门将投保单“打回”，重新进行修改；上报到县市区主管部门后，一旦投保单被“审核通过”，则投保单将不能被“打回”或“修改”。

        2）、进入保单管理页面

        点击左侧导航栏中的“保单管理”，进入保单管理页面，该页面显示学校历年保单列表，如果有新的未填报的投保单，则会显示在页面的上方。如下图：

        投保单生成后可通过历年保单列表查看、修改往年的投保单。如下图

        3）、创建、查看、修改学校投保单

        在保单列表中点击“查看”，进入“校方责任保险投保单”页面，如下图：

        在本页面只需填写保险公司、安全设施情况、建筑类型及周围情况、教职工人数等几项内容，其他内容由系统自动生成，无需用户填写。

        页面上方共有四个按钮：“查看入保学生”、“打印投保单”、“生成保单”、

        “上报保单”等，在投保单被上报之前“生成保单”、“上报保单”两个按钮会显示在页面上，上报之后，这两个按钮消失，此时投保单将不能被修改。

        查看入保学生：点击该按钮将进入“投保单学生名册”页面。进入默认显示所有投保学生的班级列表，如下图。

        通过班级列表或每行后面的“查看”链接，显示所选班级学生名册，如下图：

        打印投保单：点击该按钮将进入“打印投保单”页面。可通过浏览器的打印功能将学校投保单打印出来。

        生成保单：点击该按钮将对学校当前所有的在校学生重新生成并保存投保单。当投保学生有变化时，必须重新“生成保单”才能对最新的所有在校学生进行入保。

        上报保单：投保单修改完成，准确无误后，点击该按钮将投保单上报至上级主管部门，等待上级主管部门的审核。如果投保单被审核通过，则投保单将上报给地市级的校险办，并且投保单不再能够被修改；如果投保单审核并通过，则该投保单将被上级主管部门“打回”给学校，重新进行修改。

        4、出险管理，对学校所有的出险情况进行管理。

        1）、出险通知书流程如下：

        出险通知书状态说明：

        未上报：新添加的出险通知书在没有上报之前都处于“未上报”状态，处于此状态时，出险通知书可以被“修改”、“删除”、“上报”。

        未处理：上报之后的出险通知书处于“未处理”状态。处于此状态的出险通知书，对于学校用户来说，可以“查看”、“理赔”；对于上级管理部门来说，可以“查看”、“打回”。

        已处理：理赔过的出险通知书处于“已处理”状态。处于此状态的出险通知书，对于上级管理部门来说，可以“查看”、“打回”、“审核通过”。

        状态变化示意图如下：

        2)、点击左侧导航栏中的“出险管理”，进入出险管理页面，该页面显示学校所有的出险通知书列表。

        可通过“保险单号”和“处理状态”两个查询条件，查看所有的出险通知书。

        3）、添加新的出险通知书

        点击“新增出险”按钮，进入“新增出险通知书”页面，如下图：

        根据出险情况，填写出险通知书的各项内容，填写完成后，单击上方的“添加”按钮保存。

        ）、查看、修改、删除出险通知书

        未上报之前的可以被修改、删除、上报，如下图：

        上报之后的出险通知书只能查看，如下图：

        5）、出险通知书的理赔

        可以对未处理的出险通知书进行理赔，如下图：

        填入“理赔金额”、“死亡人数”、“处理说明”等，单击“提交”按钮完成理赔情况的填写。如下图：

        5、基本信息设置，设置用户的基本信息：

        点击左侧导航栏“用户管理”下的“基本信息设置”，进入基本信息设置页面。

        点击“修改用户信息”，用来修改用户的姓名、邮箱地址等，如下图：

        修改密码：输入旧密码和两次新密码，点击“修改密码”按钮，修改用户密码。

        一、 确定保险公司

        月底前，各县市区在全市确定的几家保险公司的范围内选定适合自己的保险公司，原则上每个县市区只能选定一家，并及时报市校险办。

        二、 保险期限

        时间为每年9月1日零时至次年8月31日24时。要与相关保险公司达成倒签单一个月的协议，此期间内在《保险名册》未上报的情

        况下，发生校方责任事故，保险公司也应按保险条款予以处理。因本学期开学较早（8月27日），故要与保险公司协调好新生可能出现的问题。

        三、提高投保率

        目前，公办学校和公办幼儿园投保率基本达到100%，民办学校及民办幼儿园投保率有待进一步提高，各县市区要在民办学校和民办幼儿园的投保上下足功夫，尽量争取应报尽保。

        四、提高年度结案率

        尽管我们在提高结案率上下了很大功夫，2011学年度比2010学年度结案率有所提高，但仍未达到新保险法期限内理赔结案率90%以上的目标。各县市区要采取切实措施，加强与当地保险公司的沟通协商，争取使我市2012学年度年内结案率达到或超过90%。 五、     加强督导检查力度

        学年度，市校险办将根据市制定的考核办法，组织专项督导检查，并将检查结果纳入对县市区年终工作考核。

        六、几项具体工作安排

        、加强培训。各县市区要在开学前对辖区内所有学校的分管人员进行业务和技术培训，使每一名分管人员均能达到业务精通、技术熟练的程度。

        、加强联系和沟通。主要包括两方面：一是与保险公司之间的沟通，建立与当地保险公司的定期会晤协商制（至少每月一次），及时了解和掌握辖区内出险案件的处理进展情况，妥善处理理赔过程中

        存在的各种问题；二是与各学校之间的沟通，随时了解和掌握每一个学校的每一个案件出险和理赔情况，对各学校在出险理赔过程中遇到的困难和解决不了的问题要总体把握，并及时与保险公司协商解决。

        、关于校险管理系统问题。按照要求，各县市区要对出险案件做到随时出案随时录入，但从2011学年度情况看做的不太好，部分县市区至今没有完成，有的甚至录入很少，从而造成自然形成的相关表格数据统计不出来，给工作带来被动。现在要求，截止到8月底各县市区要将2011学年度所有案件录入管理系统，并在上报时将相关栏目填全填齐，这也是2012学年度重点强调的。

        、明确报案步骤。出险后，学校及时向保险公司报案，同时通知县市区校险办（市直学校通知市校险办）备案，等待保险公司认定校方责任后学校通过校险管理系统上报“出险通知书”。

        、统一理赔顺序。让学校先走“学平险”和“医疗险”两个险种，剩余部分再按校责险进行处理。在理赔过程中，由学校与保险公司协商解决，协商不成由县市区校险办（直属学校由市校险办）出面协商解决。

        、学生转入转出问题。各学校要通过操作系统第一时间同时上报县、市及保险公司转入转出学生的相关信息。市内转入转出的学生各保险公司相互承认，不需缴纳保费；市外转入的学生保费要随下年度保费一并上缴。对2011学年度市外转入的学生进行统计并将保费与2012年新入保的学生保费一并上缴。

        、上报各种材料

        （1）9月24日前各学校上报《保险名册》和《投保单》至县市区。

        （2）9月26日前各县市区汇总上报《保险名册》、《投保单》及《分类统计汇总表》至市。

        （3）9月27日前市将上述材料汇总报送相关保险公司和省校险办。

        以上材料均通过管理系统逐级上报，保险公司若需纸质并加盖公章的材料，则由其自己打印，并与各学校联系盖章确认。

        （4）、10月15日前将保险费汇至联合经纪山东省分公司，并将汇款复印件传真至烟台市教学仪器站：2118586，于海涛收。若延期汇款，保险公司有权不予理赔。