二、系统的管控点及作用

　　1、通过开票登记单，把公司开出的所有发票进行详细的登记，除了记录发票的双方单位信息外，还能与相关项目挂钩，当需要查询某个项目一共开了多少次发票，每次发票金额是多少时，就可以在开票登记列表中筛选项目名称进行查询。

　　2、在企业中，有时候项目上收到了发票需要提交给总公司，总公司收到了款项需要开发票给项目部，这时只需要收票部门在系统中进行登记，其他部门就可以及时进入系统查询，实现了信息的上传下达，避免了信息孤岛的产生。

　　3、对发票信息的统计是控制企业成本的重要方式，也是税务机关查账的依据。

　　4、可以将纸质发票拍照后上传到附件中，保证开票内容的真实性，防止财务人员乱开发票，浪费发票的现象产生，同时也能保证系统中发票数据的完整性。

　　5、发票影响着企业缴税的多少，因此对发票内容需要严格的控制，在系统中可以对开票人进行登记，并且支持对单据设置多级审批流，当财务人员开好发票后，提交给财务部领导审核，再提交给项目部领导、公司领导进行审核，各领导各自对自己负责的内容进行签字担责，各部门之间互相制衡，保证发票内容的真实性，假如后期发现开票金额不对时，通过审批记录就能看出问题出在哪个人身上，避免出现互相推诿的现象。

　　6、当领导在外地出差又碰上有发票需要审核时，可以登录名易工程企业管理系统手机端去审核发票，提高了审批效率，加快了工作进程。

　　三、名易软件中的开票登记单据

　　在名易工程企业管理系统中，由财务人员负责开发票并填写此单据。

　　1、基本信息

　　开票登记单据主要包含项目名称、合同名称、合同金额、收票单位、开票单位、发票类型、发票号码、发票金额、地址电话、开户行及账号、纳税人识别号、填报人、日期等内容。