3、资产档案：存储资产的基础信息和其他信息，存储资产的使用状态记录、信息变更记录、维修保养记录。通过资产档案可以输出资产盘点表、资产使用情况、资产维保情况等信息供资产管理人员使用。系统通过资产档案可以向资产管理，人员发出质保期即将到期等预警。

　　4、资产领用：资产领用申请记录是对实物资产管理的重要功能。当组织人员需要申请某一资产时，必须按照组织规定发起相应的流程，说明领用资产的原因、使用人员、领用的资产类型及名称等。报由相关部门及领导审批，审批通过后，发起人方可领用。当部门需要领用固定资产时，申请人需要填写资产领用申请单，点击资产名称下拉框，全部可领用的资产就会立刻呈现。系统会自动关联库存，选择所需资产之后，资产编号、产品型号等信息也自动带入。填写完之后提交主管审批，经同意便可以去领用所需资产。

　　5、资产归还：待相关部门资产使用结束之后，需要填写资产归还申请单这一流程，点开资产名称下拉框，只需从使用中的资产里找到需归还的资产即可。最后转资产管理员审批。并且资产管理员可以对资产存量及使用明细实时掌握，一目了然，有序管理好企业固定资产的使用情况。